Всеки път, когато затворите файл на Microsoft Excel и го отворите отново, файлът по подразбиране прескача до последната клетка, съдържаща данни или форматиране. Въпреки това, ако не ви харесва това поведение по подразбиране, можете да създадете макрос. Той автоматично ще нулира последната клетка във файл на Excel^{(reset the last cell on an Excel file)} вместо вас. Вижте как да процедирате.

Нулирайте последната клетка в работен лист на Excel

Когато преразгледате своя файл на Excel и се опитате да го запазите, приложението, в допълнение към ревизиите, също записва всяка част, съдържаща данни или форматиране. Като такива могат да бъдат включени всякакви празни клетки, съдържащи форматиране и лежащи извън диапазона от клетки, съдържащи данни. Това може да доведе до увеличаване на размера на файла на работната книга. Това може също да доведе до повече отпечатани страници, когато отпечатате работната книга. За да избегнете това, нулирайте последната клетка, като превключите към командата Clean Excess Cell Formatting , налична в раздела Запитване на ^(Inquire)Excel .

1. Отидете на Файл^(File)
2. Изберете Опции^(Options) .
3. Изберете Добавки^(Add-ins) .
4. Изберете COM добавки^{(COM Add-ins)} в Управление^(Manage)
5. Проверете Запитване^(Inquire)
6. В раздела Запитване^(Inquire) изберете Изчистване на излишното форматиране на клетки^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

Нека да видим процеса малко по-подробно!

Отидете в раздела Файл в менюто на ^{(File )}лентата^(Ribbon) на вашия файл на Excel .

Щракнете върху раздела Файл^{(File )} , за да отидете на Опции^(Options) (видими в долната част на страничната лента).

Когато прозорецът Опции на ^(Options)Excel се отвори, изберете опцията Добавки^(Add-ins) в страничната лента.

След това изберете COM добавки^{(COM Add-ins)} от полето Управление^(Manage) вдясно.

Потърсете добавката за запитване^(Inquire) , изберете я и след това щракнете върху OK. Разделът Запитване^(Inquire) вече трябва да се вижда в лентата.

Сега, за да премахнете излишното форматиране от текущия си файл на Excel , отидете на раздела Запитване^(Inquire) и изберете опцията Изчистване на излишното форматиране на клетки^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

След като излишното форматиране бъде премахнато, щракнете върху Да, за да запазите промените и да излезете.

Препоръчително е да създадете резервно копие на съществуващия файл, преди да направите промените, тъй като са докладвани доста случаи, когато процесът е довел до увеличаване на размера на файла и няма начин да се отмени промяната.

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да намерите процентната промяна в Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ?

Надявам се това да е помогнало.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever yоu close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как се изчислява процентното увеличение или намаляване в Excel?

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да създадете организационна диаграма в Excel

• Грешка по време на изпълнение 1004, Макросът не може да се стартира в Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Конвертирайте CSV в Excel (XLS или XLSX) с помощта на командния ред в Windows