Много пъти PDF файловете се оказват по-големи от очакваното. Размерът на PDF^(PDF) файла се увеличава поради фактори като различни шрифтове, прекомерна разделителна способност, цветни изображения, лошо компресирани изображения и т.н. Поради тези фактори обикновено се сблъсквате с проблеми, докато ги качвате на правителствени уебсайтове или докато ги изпращате като прикачени файлове по пощата поради ограничението на размера. Така че, трябва да намалите размера на PDF файла, за да ги качите. Сега може би си мислите: как да намалите размера на pdf файла, без да губите качеството му^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Да, възможно е да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Предлагаме ви перфектно ръководство, което ще ви научи как да намалите PDFразмер на файла без загуба на качество. Имаме решения както за потребителите на Windows , така и за Mac за намаляване на размера на PDF файла. Така че, продължете да четете!

Как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Независимо дали използвате Windows или Mac , трябва да избягвате да сканирате документи като PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , тъй като това прави вашия файл ненужно голям. Всички споменати тук методи са много лесни и не изискват никакво плащане, освен ако не изберете платените версии. Можете да изберете всеки от тези методи според вашите изисквания и удобство.

Метод 1: Намалете размера на PDF файла в MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Този метод е най-добрият вариант, когато имате документ на Word , който трябва да конвертирате в PDF . Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да намалите размера на PDF файла в MS Word на компютър с Windows :

1. Отворете документа на Word^{(Word document)} и натиснете клавиша F12

2. Разгънете падащото меню Запиши като тип .^{(Save as type)}

3. Изберете опцията PDF и щракнете върху ^(PDF)Save.

Забележка:^(Note:) Този процес прави размера на PDF файловете сравнително по-малък^{(comparatively smaller)} от файла, конвертиран с помощта на софтуер за преобразуване на трети страни.

4. За да намалите размера на PDF файла до минималния му размер, изберете Минимален размер (публикуване онлайн)^{(Minimum size (publishing online))} в опцията Оптимизиране за^{(Optimize for)} .

5. Щракнете върху Save , за да намалите размера на вашия PDF файл.

Метод 2: Намалете размера на PDF файла в Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Можете също да използвате Adobe Acrobat Reader , за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество, както следва:

Забележка:^(Note:) Не можете да анализирате отделни елементи поотделно в този метод.

1. Отворете PDF файла^{(PDF file)} в Adobe Acrobat.

2. Отидете на Файл^(File) > Запиши като друго^{(Save as Other)} > PDF с ^(PDF…)намален размер^{(Reduced Size)} ... , както е маркирано.

3. Изберете Acrobat Version Compatibility според вашите нужди и щракнете върху OK.

4. След това щракнете върху Save , за да запазите файла си на желаното място, както е показано по-долу.

5. Ще видите черно поле, което показва Намаляване на размера на PDF,^{(Reducing PDF size)} както е показано.

След като всички стъпки бъдат завършени, това ще намали размера на PDF файла^{(PDF File Size)} , без да губи каквото и да е качество на съдържанието и изображенията във файла.

Прочетете също: ^{(Also read:)} Поправка Не мога да отпечатвам PDF файлове от Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Метод 3: Използвайте Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

С помощта на Adobe Acrobat PDF Optimizer можете да намалите размера на PDF файла с персонализиране. Adobe Acrobat Pro DC ви позволява да видите всички елементи на PDF файла, които влияят на неговия размер. Можете също да видите колко място се консумира от всеки елемент, така че да можете да персонализирате размера на файла според вашите предпочитания. Ето как да го направите:

1. Отворете вашия PDF файл^{(PDF file)} в Adobe Acrobat Pro DC.

2. Отидете на File > Save as Other > Optimized PDF …, както е показано по-долу.

3. Сега щракнете върху бутона Одитиране на използване на пространството...^{(Audit space usage…)} в горния десен ъгъл на следващия екран.

4. в изскачащия прозорец, който се появява със списъка с елементи, заемащи място^{(list of elements consuming space)} във файла, щракнете върху OK.

5. Изберете елементи^{(elements )} , дадени в левия панел, за да видите подробности за всеки елемент, както е показано.

Ще можете да намалите размера на PDF файла, като следвате стъпките по-горе. Ако нямате софтуер Adobe Acrobat Pro DC , тогава можете да използвате всеки софтуер на трета страна, за да намалите размера на PDF файла на Windows или Mac . Следвайте^(Follow) следващите методи, за да направите същото.

Метод 4: Използвайте софтуер на трети страни^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Има много софтуер на трети страни за намаляване на размера на PDF файла. Можете да използвате някое от тях, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Ако не сте сигурни кой софтуер да използвате, използвайте 4dots Free PDF Compress , както е обяснено по-долу:

1. Изтеглете 4dots Free PDF Compress и го инсталирайте на вашия компютър. 

Забележка: ^(Note:) Безплатният софтуер за компресиране на PDF файлове 4dots^{(4dots Free PDF Compress)} е достъпен само за Windows . Ако сте потребител на Mac , можете да изтеглите всеки друг софтуер на трета страна.

2. След като инсталацията приключи, стартирайте^(launch) я и щракнете върху Добавяне на файл(и)^{(Add file(s))} , както е показано по-долу.

3. Изберете вашия PDF файл^{(PDF file)} и щракнете върху Отвори^(Open) .

4. Вашият файл ще бъде добавен и всички подробности за файла ще бъдат показани в таблица, а именно име на файл, размер на файла, дата на файла и местоположение^{(Filename, File size, File date, and File location)} на файла на вашето устройство. Регулирайте^(Adjust) качеството на изображението, като използвате плъзгача^(slider) в долната част на екрана, под опцията Компресиране на изображения^{(Compress Images)} .

5. Щракнете върху Компресиране^(Compress) от горната част на екрана и щракнете върху OK , както е маркирано.

6. Ще се вижда сравнение^(Comparison) на размера на PDF преди и след компресиране. ^(PDF)Щракнете върху OK , за да завършите процеса.

Прочетете също: ^{(Also Read: )}4 най-добри приложения за редактиране на PDF на Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Метод 5: Използвайте онлайн инструменти^{(Method 5: Use Online Tools)}

Ако не искате да изтегляте никакъв софтуер или да използвате Adobe Acrobat , тогава можете просто да използвате онлайн инструменти, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Просто трябва да потърсите в интернет такива инструменти и да качите файла си. Ще бъде компресиран за нула време. След това можете да го изтеглите за по-нататъшна употреба. Можете да търсите онлайн инструменти за компресиране на PDF^{(online PDF compressing tools)} във всеки уеб браузър и ще намерите много опции. Smallpdf и Best PDF са най-популярните.

Забележка:^(Note:) Използвахме Smallpdf като пример тук. Smallpdf предлага 7-дневна безплатна пробна версия^{(7-day free trial)}  , ако сте потребител за първи път. Можете също да използвате платената версия за повече опции и инструменти.

1. Отидете на уеб страницата на Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Превъртете надолу, за да видите най-популярните PDF инструменти^{(Most Popular PDF tools )} и изберете опцията Компресиране на PDF^{( Compress PDF)} .

3. Изберете файл от вашето устройство, като щракнете върху бутона ИЗБЕРЕТЕ ФАЙЛОВЕ^{(CHOOSE FILES)} , както е показано.

Забележка:^(Note:) Освен това можете да плъзнете и пуснете^{(drag and drop)} PDF файла в червената кутия.^{(red colored box.)}

4. Ако искате да компресирате леко файла си, изберете Основна компресия^{(Basic Compression)} или пък Силна компресия^{(Strong Compression)} .

Забележка:^(Note:) Последното ще изисква платен абонамент^{(paid subscription)} .

5. След като направите своя избор, вашият файл ще бъде компресиран. Щракнете^(Click) върху Изтегляне ^(Download ) , за да изтеглите компресирания PDF файл.

Метод 6: Използвайте вграден компресор на Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Ако сте потребител на Mac , имате късмет, защото Mac идва предварително инсталиран с вграден PDF компресор за намаляване на размера на PDF файла. С помощта на приложението за преглед^{(Preview App)} можете да намалите размера на PDF файла и да замените оригиналния файл с нов.

Забележка:^(Note:) Уверете се, че сте копирали файла си,^{(copy your file)} преди да намалите размера му.

1. Стартирайте приложението за предварителен преглед^{(Preview App)} .

2. Щракнете върху Файл^(File) > Export To > PDF , както е показано по-долу.

2. Преименувайте файла както желаете и щракнете върху Save , за да запишете компресирания файл на желаното място.

Прочетете също: ^{(Also read:)} Електронно подписване на PDF документи, без да ги отпечатвате и сканирате^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Професионален съвет:^{(Pro Tip:)} Когато искате да направите консолидиран PDF файл от различни PDF файлове^(PDFs) , не е необходимо да правите разпечатка и след това да ги сканирате. Различни PDF^{(Different PDF)} файлове могат да се комбинират в един файл и по електронен път. Можете да използвате Adobe или опциите, налични онлайн. PDF , комбиниран по електронен път, ще заема по-малко място от PDF , направен чрез сканиране на физически копия на документи.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Как да намаля размера на PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Отг. ^(Ans.)Има много опции за намаляване на размера на PDF , но най-лесният и най-често използваният е Adobe Acrobat Pro . Тъй като повечето хора използват Adobe Acrobat за четене на PDF файлове^(PDFs) , така че този метод ще бъде осъществим за използване. Следвайте горния метод 2^{(Method 2)} , за да намалите размера на PDF файла в Adobe Acrobat Pro .

Q2. Как да намаля размера на PDF файл, за да мога да го изпращам по имейл?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Отг. ^(Ans.)Ако вашият PDF файл^(PDF) е твърде голям за изпращане по пощата, можете да използвате Adobe Acrobat или онлайн инструменти,^{(online tools)} за да го компресирате. Онлайн^(Online) инструменти като Smallpdf , ilovepdf и т.н. са много лесни и бързи за използване. Просто трябва да потърсите онлайн инструменти за компресиране на PDF , да качите файла си и да го изтеглите, когато сте готови.

Q3. Как да намаля размера на PDF файл безплатно?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Отг. ^(Ans.)Всички методи, споменати в тази статия, са безплатни. Така че можете да изберете Adobe Acrobat (метод 3) за компютър с Windows и вграден PDF компресор^{(inbuilt PDF compressor)} (метод 6) за MacBook.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Как да експортирате WhatsApp Chat като PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Защо моят Mac Интернет е толкова бавен изведнъж?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Как да отворите файл на страници в Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Как да прехвърляте музика от CD към iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да намалите размера на pdf файла, без да губите качество както на Windows, така и на Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Кажете ни кой метод е работил най-добре за вас. Ако все още имате въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF filеs turn out to be larger in sіze than expected. PDF file size increaseѕ due to factors like different fonts, excessive image resolution, colored images, poorlу compressed images, etc. Due to these factors, you usually face issues while uploadіng them on government websites or while ѕending them as attachments in the mаil beсause of the size limit. Ѕo, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Как да създадете PDF файл в Windows 11

• Как да намалите размера на PDF файла

• Как да видите запазени пароли за WiFi на Windows, macOS, iOS и Android

• Поправете компютъра, който не разпознава iPhone

• Поправете, че устройство, свързано към системата, не функционира

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Коригиране на файла с данни за конфигурация на зареждане липсва известна необходима информация

• Активирайте или деактивирайте лентата на състоянието във File Explorer в Windows 10

• Променете своя MAC адрес на Windows, Linux или Mac

• Шифроване на файлове и папки с криптираща файлова система (EFS) в Windows 10

• [РЕШЕНО] Microsoft Print to PDF не работи

• Поправете грешки в файловата система с помощта на Check Disk Utility (CHKDSK)

• Как да създадете текстов файл на Mac

• Коригиращият файл е повреден и не може да бъде поправен

• 5 начина за извличане на изображения от PDF файл

• Как да инсталирате поддръжка на Apple Mobile Device на Windows 10

• Изчистете историята на последните файлове на File Explorer в Windows 10

• Коригирайте File Explorer, който не отговаря в Windows 10

• Поправка: Файлът с данни за конфигурация за зареждане не съдържа валидна информация

• Как да възстановите NTBackup BKF файл на Windows 10