Ако работите с PDF файлове, знаете как те могат да станат много големи много бързо, ако съдържат графики и изображения. За щастие можете да компресирате PDF файлове, както можете да компресирате всеки друг тип файл, което може да означава големи спестявания в размера на вашия PDF файл.

В тази публикация ще се опитам да ви покажа няколко метода за намаляване на размера на PDF файл. Ако имате Adobe Acrobat (който не е безплатен), можете да изпробвате методи 4 и 5, които работят много добре. Има и начин за намаляване на размера на PDF файла специално в Mac OS X , който е метод 3^{(Method 3)} .

Метод 1 – SmallPDF.com

Най-простият начин да свиете вашия PDF файл е да използвате безплатен онлайн инструмент, наречен SmallPDF.com . Сайтът е супер чист (не е пълен със спам реклами и т.н.) и върши доста добра работа за намаляване на размера на големите PDF файлове.

Хубавото е, че можете да го използвате навсякъде или всяка операционна система и дори поддържа новата функция за плъзгане и пускане на HTML 5 , което е приятно удобство. Той успя да вземе файл от 500 KB и да го свие до около 368 KB. Не е много лошо обаче, на Mac ( Метод 2^{(Method 2)} ), успях да намаля същия PDF файл^(PDF) само до 82 KB.

Друг онлайн инструмент, който използвам за компресиране на PDF файлове, е Neevia Compress PDF . Той има куп опции и някои предварително зададени настройки като висока компресия, ниско качество на изображението или ниска компресия, високо качество на изображението и т.н.

Освен това можете да премахвате отметки, да премахвате PDF слоеве, да премахвате анотации, да премахвате етикети на страници и ръчно да регулирате качеството за компресиране на цветно и монохромно изображение.

Метод 2 – PDF компресор

PDF Compressor е безплатна програма, която можете да изтеглите за Windows XP/Vista/7/8 , която ви позволява бързо и ефективно да намалите размера на един или много PDF файлове.

Той поддържа компресия без загуби, така че не трябва да виждате никакво намаляване на качеството на PDF . Той също така поддържа криптирани PDF документи и може да работи върху партида от стотици или дори хиляди PDF файлове наведнъж.

Метод 3 – OS X PDF филтър

Ако имате Mac , има страхотен и лесен начин да намалите значително размера на PDF файл с помощта на вграденото приложение за преглед^(Preview) . Първо, отворете вашия PDF файл в Preview , като просто щракнете двукратно върху него в Finder . По подразбиране PDF файловете ще се отварят в Preview , освен ако не сте инсталирали Adobe Reader или програма за преглед на ^{(Adobe Reader)}PDF файлове на трета страна . В този случай просто щракнете с десния бутон и изберете Отвори с^{(Open With)} .

Сега щракнете върху Файл^(File) и след това щракнете върху Експортиране^(Export) .

Ще получите изскачащ диалогов прозорец и една от опциите в долната част е Quartz Filter . Щракнете^(Click) върху падащото меню и изберете Намаляване на размера на файла^{(Reduce File Size)} .

Щракнете върху Запазване^(Save) и сте готови. Успях да получа PDF файл от 500 KB надолу до само 82 KB, използвайки този филтър. Ако искате да го настроите фино, можете да отворите помощната програма ColorSync. Просто^(Just) натиснете Command + Spacebar и започнете да пишете colorsync. След това щракнете върху Филтри^(Filters) и щракнете върху Намаляване на размера на файла^{(Reduce File Size)} . Имайте предвид, че регулирането на настройките тук е полезно само ако имате много изображения с висока разделителна способност във вашия PDF файл.

Тук можете да премахнете всички стойности от Извадка на изображение^{(Image Sampling)} и да въведете стойност за Резолюция^(Resolution) . Ако PDF файлът^(PDF) ви е необходим само за преглед на компютър, 72 пиксела/инч значително ще намали размера на вашия PDF файл^(PDF) , ако изображенията са големи. Можете също да си поиграете с компресията на изображението^{(Image Compression)} и да видите какъв тип полза получавате.

Метод 4 – Печат в Adobe PDF

Най-лесният начин да опитате да свиете PDF файл е да изпълните малък трик, който основно е да отпечатате PDF документа в PDF файл. Звучи странно? То е. По принцип отваряте PDF файла в Adobe Reader и го отпечатвате на Adobe PDF принтера.

Много време това работи наистина добре и значително ще намали размера на вашия PDF файл. Когато отидете на Файл – Печат^{(File – Print)} , изберете Adobe PDF от падащия списък с принтери:

Удивително е, че успях да свия 20 MB PDF файл до 3 MB само с помощта на този метод. Не съм много сигурен какво прави, за да го свие, но работи, особено ако имате голям брой изображения, които заемат много място.

Метод 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

От версия 7 на Adobe Acrobat има нова опция в менюто Разширени , наречена ^(Advanced)PDF Optimizer .

Сега ще бъдете отведени до екран, който има цял куп опции за конфигуриране!

Щракнете върху бутона Одитиране на използването на пространството^{(Audit space usage)} в горния десен ъгъл, за да получите подробен списък на всеки компонент на PDF файла и точно колко пространство използва:

Както можете да видите, има шест различни неща, които можете да направите, за да направите PDF файл по-малък, включително оптимизиране или намаляване на мащаба на изображения, преконфигуриране на сканирани страници, коригиране на шрифтове, регулиране на прозрачността, изхвърляне на обекти и почистване на PDF файла.

Под Изображения^(Images) , например, можете да намалите семплирането и да компресирате изображенията, за да спестите място. Това е наистина полезно, особено ако вашите изображения са с наистина висока разделителна способност. Ако PDF файлът не трябва да бъде отпечатан, можете да намалите качеството и броя на пикселите на инч. За гледане на екрана са ви необходими само 72 пиксела.

Ако сте сканирали куп страници във вашия PDF , щракнете върху опцията Сканирани страници^{(Scanned Pages)} и се забърквайте с плъзгащата се лента, която преминава от малък размер^{(Small Size)} към високо качество^{(High Quality)} . Регулирайте според нуждите.

Изхвърляне на обекти^{(Discard Objects)} и Изхвърляне на потребителски данни^{(Discard User Data)} са две наистина полезни опции за почистване на PDF файлове. По принцип можете да се отървете от всички допълнителни боклуци, които обикновено се съхраняват във всеки PDF файл. Можете да премахвате тагове, да изравнявате полета на формуляра и т.н.

За Отхвърляне на потребителски данни^{(Discard User Data)} можете да се отървете от коментари, информация за документи, метаданни, данни за обекти, прикачени файлове, данни от други приложения и др.

И накрая, разделът Почистване^{(Clean Up)} изпълнява още няколко задачи по домакинството, като компресиране на целия файл и оптимизиране на PDF за бърз уеб преглед.

Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да си поиграете с всички настройки, за да видите кое работи най-добре за вашия конкретен PDF файл. Надяваме се^(Hopefully) , че един от петте метода по-горе ще намали размера на вашия PDF файл, който можете да прикачите към имейл или да публикувате в уебсайт. Ако използвате различен метод, който не е споменат по-горе, за свиване на вашите PDF файлове, уведомете ни в коментарите. Наслади се!

How to Shrink PDF File Size

If you wоrk with PDF files, you know how they can become vеry large very quickly іf they contain graphiсs and imаges. Luckily, you can compress PDF files like you can cоmpress аny other type of fіle, which can mean big savings in the size of your PDF filе.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Как да намалите размера на файла на изображение или картина

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как да подпишете PDF файл в Windows

• Как да изтриете отделни страници от PDF файл

• Как да изпратите PDF файл на Kindle

• Как да зададете разрешения за файлове и папки в Windows

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да видите размера на папката в Explorer

• Как да конвертирате или запазите картина като PDF файл

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да търсите текст в няколко PDF файла наведнъж

• Как да конвертирате PowerPoint в DVD, Video и PDF

• Как да вмъкнете PDF файл в Word документ

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да премествате и извличате PDF страници

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да отворите UIF файл

• Как да промените иконата за тип файл в Windows

• Какво е JSON файл и как да го отворя?

• Как да отваряте файлове в Windows с различни файлови разширения