Един от основните проблеми, които повечето потребители имат с Outlook , е фактът, че той става наистина бавен и изяжда много памет на техните системи. Имам файл на Outlook от 1,5 GB , но ^{(GB Outlook)}Outlook работи бързо и не използва всички ресурси на моя компютър! Защо?

Е, това е, защото оптимизирам моя Outlook , като изпълнявам няколко рутинни задачи, за да съм сигурен, че той остава чист и тънък. Вместо да се справяте със сривове на Outlook , луди съобщения за грешки, претоварване на паметта или губене на време в чакане на зареждане на Outlook , защо не следвате съвета ми по-долу, за да направите Outlook бърз и отзивчив.

Едно нещо, което искате да разберете за Outlook , е, че той се изпълнява изцяло от база данни. Всички ваши имейли, задачи, елементи от календара, бизнес контакти и т.н. се съхраняват във файл с база данни. За да намалите използването на памет и да направите Outlook бърз, тази база данни трябва да е малка и оптимизирана.

Намалете използването на паметта на Outlook

Правило 1.^{(Rule 1.)} Първо, уверете се, че автоматичното архивиране^{(AutoArchive)} е включено в Outlook . Вероятно никога повече няма да погледнете тези имейли от преди 5 години, нали? Вместо да има хиляди имейли във вашата входяща кутия^(Inbox) , AutoArchive ще премести по-старите в нов PST файл и ще запази текущия ви PST файл тънък. Винаги можете да намерите тези по-стари имейли по-късно, като направите търсене.

Щракнете върху Файл^(File) и след това щракнете върху Инструменти^(Tools) и след това Почистване на пощенска кутия^{( Mailbox Cleanup)} . Ще видите няколко опции, както е показано по-долу. Бих проверил размера на пощенската кутия и ако е нещо над 500 MB, трябва да включите AutoArchive или да изтриете всички имейли, които заемат голямо количество място. Освен това не забравяйте да изпразните папката за изтрити елементи след това, тъй като това все още заема място.

Също така си струва да се отбележи, че трябва да направите това за всяка пощенска кутия, която сте настроили в Outlook . Ето защо е добре да включите AutoArchive , защото той ще се погрижи за него автоматично без никаква намеса.

Ако не искате да правите това, поне преместете всички по-стари имейли в друга папка, така че Outlook да не се налага да зарежда хиляди имейли всеки път, когато дойде във Входящата кутия^(Inbox) , което води до по-високо използване на паметта.

Правило 2. ^{(Rule 2.)} Уверете^(Make) се, че използвате само основни добавки за Outlook . Много програми обичат автоматично да инсталират добавки към Outlook , като Adobe , EverNote , Wunderlist и т.н. Дори Microsoft добавя куп неща, които обикновено деактивирам като Skype , OneNote , SharePoint и т.н.

Ако не ги използвате, отървете се от тях! Те трябва да бъдат заредени в паметта при стартиране на Outlook и също така правят програмата по-бавна. За да деактивирате добавка, трябва да изберете COM добавки^{(COM Add-ins)} в комбо полето в долната част и да щракнете върху Go . Ще се появи друг прозорец и можете да премахнете отметките от елементите, които не искате.

Правило 3. ^{(Rule 3.)} Outlook идва в комплект с функциите за разпознаване на говор^(Speech) и ръкопис^{(Handwriting Recognition)} , които са част от Windows . Ако не използвате това, деактивирайте го, за да не се зарежда всеки път, когато Outlook стартира. Това също така ще попречи на вашата система да сканира вашите имейли и т.н.

Можете да отидете на Контролен панел, Разпознаване^{(Speech Recognition)} на говор и след това да щракнете върху Разширени опции за говор^{(Advanced Speech Options)} .

Под Потребителски настройки^{(User Settings)} премахнете отметката от опцията Преглед на документи и поща за подобряване на точността^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Правило 4. ^{(Rule 4. )} Използвайте различна програма за RSS емисии и интернет^(Internet) календари. Да, Google Reader беше страхотен и сега, когато го няма, защо не използвате Outlook , за да управлявате емисиите си правилно? Лоша^(Bad) идея! Все още има много добри онлайн и офлайн RSS четци, които можете да използвате, различни от Outlook .

Outlook просто не е проектиран да обработва RSS емисии толкова добре, така че всичко повече от няколко ще забави Outlook . Можете да използвате Google Календар^{(Google Calendar)} за всички интернет^(Internet) календари, които искате да следвате.

Правило 5.^{(Rule 5.)} По някаква причина хората забравят за папките си за спам и боклук. Изпразнете ги! Някой като мен получава стотици спам имейли на ден! Всичко това се съхранява в базата данни на Outlook и го забавя. Изпразвайте папката си за спам и папката си за боклук често.

Правило 6.^{(Rule 6.)} Компактирайте вашия PST файл от време на време. Можете да направите това, като отидете на Файл^(File) , след това Управление на данни^{(Data Management)} . След това щракнете върху PST файла и изберете Настройки^(Settings) . След това щракнете върху бутона Compact Now .

В по-новите версии на Office трябва да щракнете върху Файл^(File) и след това Настройки на акаунта^{( Account Settings)} . Щракнете върху раздела Файлове с данни^{( Data Files)} и щракнете двукратно върху файла с данни, който искате да компактирате.

Outlook ще направи това автоматично във фонов режим, но работи само когато компютърът ви е в неактивен режим^(Idle) и Outlook е отворен. Понякога тази ситуация никога не се появява, така че е добре да го правите ръчно от време на време.

Правило 7.^{(Rule 7.)}  Ако имате наистина големи файлове на Outlook и индексирането на търсене е активирано, това може да причини огромно забавяне на Outlook . Може да е добра идея да деактивирате индексирането на търсене за Outlook , докато не ви потрябва, или да изтриете и изградите отново индекса в случай. Във всеки случай трябва да намалите размера на основните файлове с данни, за да направите индекса по-малък.

Просто щракнете върху Старт^(Start) и след това въведете търсене. Щракнете^(Click) върху опцията Промяна на търсенията в Windows^{( Change on Windows searches)} , за да премахнете Outlook от индекса за търсене.

Правило 8.^{(Rule 8.)}  Друго голямо забавяне за Outlook е всякакъв вид антивирусна програма, която сканира всичките ви имейли. Сега това е много полезно, ако сте някой, който е склонен да щракне върху връзки към злонамерен софтуер или да бъде подправен от фалшиви имейли. За съжаление, дори и най-умните потребители понякога биват измамени, така че допълнителната защита е полезна.

Въпреки това, в зависимост от антивирусната програма, тя наистина може да направи нещата много бавни в Outlook . Ако имате този проблем, добра идея е да изключите антивируса за Outlook и да видите дали проблемът изчезва. Ако е така, трябва да помислите за друга програма, която е по-ефективна при сканирането.

Правило 9.^{(Rule 9.)} Този съвет се отнася само за акаунти в Microsoft Exchange , така че няма да работи за POP или IMAP акаунти. По принцип^(Basically) искате да активирате кеширан режим^{(Cached Exchange Mode)} на обмен , което означава, че имейлите ще се съхраняват локално и ще бъдат достъпни по-бързо.

Отидете на Файл, Настройки на акаунта^{( Account Settings)} и след това щракнете двукратно върху имейл акаунта в раздела Имейл^(Email) . Поставете отметка в квадратчето Използване на кеширан режим^{(Use Cached Exchange Mode)} на обмен .

Надяваме се, че тези действия ще намалят отпечатъка на паметта на Outlook и ще я накарат да работи по-бързо! ^(Outlook)Освен това се уверете, че инсталирате най-новите актуализации и сервизни пакети за Office и Windows , тъй като те помагат при проблеми с производителността и изтичането на памет! Наслади се!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major іssues most users have with Outlook is the fact that it gеts really slow and еats uр a lot of memory on their systems. I havе а 1.5 GB Outlook file, bυt Outlоok runs fast and doesn’t hog all thе resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Как да добавите подпис в Outlook

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Не можете да отворите хипервръзки в Outlook?

• Как да използвате проследяването на срещи в Outlook, за да видите кой е приел

• Как да правите и вмъквате екранни снимки с помощта на OneNote

• Поправете проверката на правописа в Outlook, която не работи