Нежеланите имейли могат да заемат голямо пространство от паметта на вашия компютър. За да избегне това, Microsoft предлага параметър в Microsoft Outlook , който определя колко имейли трябва да бъдат налични за изтегляне на вашия локален компютър. Така че, ако вашият имейл акаунт е свързан с Microsoft Exchange Server като Office 365 или Hotmail , тогава конфигурираният параметър автоматично ще зададе лимита за имейли за вашия компютър. Ако е необходимо, можете да промените тази настройка и да накарате Outlook да изтегля всички имейли^{(Outlook download all emails)} от сървъра.

Накарайте Outlook да изтегля всички имейли

Ако използвате услуга на доставчик на поща, различна от тази, предоставена от Microsoft Exchange Server , като Google тогава, Outlook просто ще игнорира параметъра и ще изтегли всички имейли.

За да изтеглите всички имейли от Exchange Server в Outlook-

1. Свържете се с Microsoft Exchange чрез връзка^(Link)
2. Променете настройките на акаунта в Exchange.

1] Свържете^(Connect) се с Microsoft Exchange чрез връзка^(Link)

Най-простият начин да изтеглите всичките си имейли от Exchange сървър е да превъртите надолу до дъното на папка. Ако има повече елементи в тази папка на сървъра, ще видите връзка „ Щракнете тук, за да видите повече в Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} “.

Натиснете връзката и след секунди Outlook ще започне да изтегля всички имейли на вашия компютър.

2] Променете настройките на акаунта в Exchange

За целта отворете Microsoft Outlook и отидете в менюто „ Файл^(File) “ и изберете „Настройки на акаунта“.

След това изберете отново „ Настройки на акаунта^{(Account Settings)} “ от падащото меню.

Когато бъдете насочени към прозореца „ Настройки на акаунта^{(Account Settings)} “, изберете своя акаунт и натиснете бутона „ Промяна^(Change) “.

След това в прозореца „Офлайн настройки“, който се отваря, проверете дали „ Използване на кеширан режим^{(Use Cached Exchange Mode)} на обмен “ е активирано. Ако отговорът е да, плъзнете плъзгача „ Поща, за да запазите офлайн^{(Mail to keep offline)} “ до желаното времево ограничение, което желаете.

По подразбиране са налични опции, вариращи от 3 дни до 5 години и Всички^(All) . Изберете^(Choose) „ Всички^(All) “, ако искате Outlook да изтегли цялата ви поща на вашия компютър. Преди да изберете опцията „ Всички^(All) “, уверете се, че имате достатъчно дисково^(Disk) пространство на вашия компютър.

Когато сте готови, щракнете върху „ Nex t“ и рестартирайте Outlook , когато бъдете подканени.

След като процесът приключи, ще забележите съобщение в долната част на Outlook , което казва „ Всички папки са актуални^{(All folders are up to date)} “. Това означава, че сте изтеглили всичките си имейли от Microsoft Exchange Server във вашия акаунт в Outlook .

Свързано^(Related) : Оставете копие на съобщенията на опцията на сървъра, която липсва в Outlook.

Надяваме се да намерите този съвет полезен.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a largе space of your cоmputer memory. To avoid this, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Не може да се изтеглят прикачени файлове от Outlook Web App

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Архивиране на входяща кутия с помощта на безплатна програма за архивиране на UpSafe Office 365 Outlook

• Грешка в Outlook 80041004 при синхронизиране на йерархията на папките ви

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Не мога да прикача файлове към имейл в Outlook.com или настолно приложение [Коригирано]

• Не може да се отворят хипервръзки в имейл на Outlook в Windows 11/10

• Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com

• Как да зададете дата и час на валидност за имейли в Outlook

• Размерът на шрифта се променя, когато отговаряте на имейл в Outlook в Windows 10