Организирането на вашите електронни таблици в Excel не винаги е лесно, особено когато тези електронни таблици са големи. Но ако знаете как да премествате колони в Excel по-ефективно, можете да реорганизирате дори големи електронни таблици, без да объркате всички данни и изчисления в тях.

В тази статия ще научите три начина за преместване на колони в Excel и ситуациите, при които всеки подход е най-добрият подход за използване:

• Копиране и вмъкване на колони
• Използване на преки пътища за копиране и поставяне
• Използване на клавиша Shift и мишката

С всяка от тези техники ще научите как да ги използвате за преместване на колони, без да презаписвате други колони^{(overwriting other columns)} или да губите каквито и да е данни в електронната си таблица.

Преместване на колони^{(Move Columns)} в Excel – стандартният начин^{(Standard Way)}

Когато повечето хора искат да преместят колона от една позиция в друга, те използват подхода, за който повечето хора знаят. Този подход изисква допълнителни стъпки от другите, описани в тази статия. Въпреки това е важно да покажете процеса, за да можете да видите колко време се спестява, като използвате някой от другите подходи.

1. Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната, където искате да поставите колоната, и изберете Вмъкване^(Insert) . Това ще създаде празна колона, където можете да поставите колоната, която искате да преместите.

2. Изберете^(Select) всички клетки от колоната, която искате да копирате. Изберете^(Select) само клетките, а не цялата колона. Щракнете с десния^(Right) бутон върху маркираните клетки и изберете Изрязване^(Cut) .

3. Щракнете с десния бутон върху първата клетка в празната колона, която сте създали, и изберете Поставяне^(Paste) . Или използвайте клавишната комбинация Ctrl-V,^(Ctrl-V) за да поставите данните в празната колона.

4. Сега оригиналната колона ще бъде празна. Изберете цялата колона, щракнете с десния бутон върху заглавката и изберете Изтриване^(Delete) .

Сега оригиналната колона се изтрива и данните от колоната се поставят там, където искате да отидат.

Преместване на колони с копиране и вмъкване

Много по-бърз подход за преместване на колони в Excel е използването на функцията Вмъкване в Excel^{(Insert feature in Excel)} . Този подход ви позволява да пропуснете две стъпки – създаване на празна колона и изтриване на преместената колона. 

1. Изберете горната част на първата колона, така че да бъде избрана цялата колона. Щракнете с десния^(Right) бутон и изберете Изрязване^(Cut) . Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + C , за да изрежете колоната. 

2. Изберете колоната вдясно от мястото, където искате да преместите колоната. Щракнете с десния^(Right) бутон върху горната част на колоната и изберете Вмъкване на изрязани клетки^{(Insert Cut Cells)} . Като алтернатива на избора на това, можете вместо това да изберете Ctrl и знака плюс ( + ) на клавиатурата. Това също така ще вмъкне изрязаните клетки отляво на колоната, която сте избрали.

Само след тези две стъпки, вашата изрязана колона се вмъква в местоположението, което сте избрали. 

Наистина е толкова просто.

Можете също да преместите няколко колони в Excel , като следвате същите стъпки. Просто трябва да изберете няколко колони, преди да изберете Изрязване^(Cut) . Когато вмъкнете изрязаните клетки, той ще вмъкне двете колони, които преди това сте изрязали.

Единственото ограничение е, че колоните, които използвате, трябва да бъдат разположени една до друга.

Преместване на колони^{(Move Columns)} с клавиш Shift^{(Shift Key)} и мишка^(Mouse)

Друг начин за преместване на колони в Excel е използването на клавиша Shift^(Shift) на клавиатурата и мишката. 

Този подход изисква да създадете 

1. Поставете^(Insert) празна колона, където искате да преместите колоната си в електронната си таблица. Използвайте същата процедура, както в първия раздел на тази статия. Щракнете с десния^(Right) бутон върху колоната и изберете Вмъкване^(Insert) .

1. Изберете цялата колона (или няколко колони), която искате да копирате. Преместете курсора на мишката до лявата или дясната граница на колоната, докато показалецът на мишката се промени на показалец със символ на целта.

3. Щракнете с левия^(Left) бутон и задръжте мишката и плъзнете колоната в празната колона, която сте създали. Когато пуснете показалеца на мишката, Excel ще ви попита дали искате да замените съдържанието на колоната. Тъй като сте направили колоната празна, можете просто да изберете OK . 

Това ще постави колоната ви на позицията на празната.

Ако искате да пропуснете стъпката за създаване на празна колона, просто щракнете с десния бутон на мишката, за да плъзнете колоната, вместо да използвате левия бутон на мишката. Плъзнете колоната по същия начин, но я пуснете върху колоната, където искате да вмъкнете колоната си отляво. Когато пуснете, ще видите няколко опции за това как да вмъкнете в колона в слота.

Ако сте избрали колоната вдясно от мястото, където искате да поставите преместената си колона, изберете Преместване надясно и Преместване^{(Shift Right and Move)} , за да вмъкнете колоната и да преместите останалите колони надясно.

Използването на този подход (щракване с десен бутон) намалява броя на необходимите стъпки до просто избиране на колоната, щракване с десния бутон и плъзгане на колоната, където искате да отиде. Досега това е най-лесният начин за преместване на колони в Excel .

Кой метод е подходящ за вас?

Различните хора предпочитат да използват клавиатурата или мишката, за да правят неща в Excel . Никой подход непременно не е по-добър от следващия. Наистина се свежда до това коя процедура по-горе се вписва най-добре в това как обикновено използвате Excel .

Преместването на колони в Excel не трябва да е сложно и не трябва да обърка целия ви работен лист. Просто^(Just) внимателно изпълнете стъпките, описани по-горе, и можете да премествате цели колони бързо и лесно.

Всички тези техники работят и с преместване на редове в Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excel spreadsheets isn’t alwаys easy, eѕрecially when thoѕe spreadsheets are large. But if you know how to move columns in Excel more efficiently, you can reorganize even large spreadsheеts withоut messing uр all of the dаta and calcυlations inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

Related posts

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• 10 съвета и трика за Excel за 2019 г

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Свързване на Excel към MySQL

• Как да направите кръгова диаграма в Excel