Как да коригирате търсенето в Outlook, което не работи

Функцията за търсене в Outlook може да бъде спасител, като ви спести от необходимостта да превъртате през стотици имейли, за да намерите нещо. Но какво се случва, когато търсенето в Outlook спре да работи? 

В тази статия ще ви покажем девет начина да коригирате търсенето в Outlook . Ще започнем с най-лесното и най-вероятно поправяне, така че опитайте тези решения в реда, в който са изброени. 

Забележка:(Note:) Има няколко версии на Outlook и ние ще се опитаме да покрием възможно най-много, където процесът варира между версиите. 

1. Рестартирайте Outlook(Restart Outlook) с помощта на диспечера на задачите(Task Manager)

Първото нещо, което трябва да опитате, е просто да рестартирате Outlook . Често(Often) затварянето на програмата не я спира да работи във фонов режим. За да рестартирате напълно Outlook : 

  1. Отворете менюто " Старт"(Start Menu) и въведете диспечера на задачите(Task Manager) .
  2. Щракнете върху диспечера на задачите(Task Manager) .

  1. В раздела Процеси(Processes) щракнете с десния бутон върху Поща(Mail) и изберете Край на задачата(End Task) .

  1. Отворете отново Outlook. 
  2. Актуализирайте Microsoft Outlook

Остарелият(Out-of-date) софтуер често създава проблеми, така че следващото нещо, което трябва да опитате, когато търсенето в Outlook не работи, е да актуализирате Outlook . 

2. Актуализирайте Outlook 2013 , 2016 или 2019

  1. Отворете Outlook .
  2. Изберете Файл(File ) > Акаунт в Office(Office Account) .

  1. Под Информация за продукта(Product Information) щракнете върху Опции за актуализиране(Update Options) .

  1. Изберете Активиране на актуализации(Enable Updates) , след което в падащото меню изберете Актуализиране(Update Now) сега 

Актуализирайте Outlook 2010(Update Outlook 2010) , Outlook 2016 за Mac и Outlook за Mac 2011  

  1. Отворете Outlook .
  2. Изберете Помощ(Help) > Проверка за актуализации(Check for Updates) .
  3. Изберете Инсталиране на актуализации(Install Updates ) или Проверка за актуализации(Check for Updates) , ако са налични. В противен случай изберете Автоматично изтегляне и инсталиране(Automatically Download and Install ) > Проверка за актуализации(Check for Updates) . 

След като актуализацията приключи, проверете дали вашата функция за търсене работи 

3. Използвайте инструмента за отстраняване на неизправности при търсене в Windows(Windows Search Troubleshooter)

Понякога инструментът за отстраняване на неизправности при търсене в Windows(Windows Search Troubleshooter) е в състояние да коригира проблеми с търсенето в Outlook (както и множество други проблеми с търсенето в Windows(host of other Windows search problems) ). За да опитате това: 

  1. Натиснете клавиша Windows key + I за да отворите Настройки(Settings) .
  2. Изберете Актуализация и сигурност(Update & Security) .

  1. Щракнете върху Отстраняване(Troubleshoot) на неизправности и изберете Допълнителни средства за отстраняване на неизправности(Additional troubleshooters) . 

  1. Превъртете надолу и изберете Търсене и индексиране(Search and Indexing ) > Стартиране на инструмента за отстраняване на неизправности(Run the troubleshooter) . 

  1. Изчакайте(Wait) инструментът за отстраняване на неизправности да открие проблеми. Когато ви попита какви проблеми сте забелязали, изберете Търсене в Outlook не връща резултати(Outlook search doesn’t return results) .

  1. Нека инструментът за отстраняване на неизправности се опита отново да открие проблеми. Ако е така, щракнете върху Опитайте тези ремонти като администратор(Try these repairs as an administrator) .

Надяваме се, че инструментът за отстраняване на неизправности е в състояние да поправи Outlook и функцията ви за търсене ще работи отново. Може също да искате да проверите отново дали услугата за търсене на Windows(Windows Search Service) работи. 

За да направите това:

  1. Отворете менюто " Старт"(Start Menu) , въведете services.msc в лентата за търсене и натиснете Enter .

  1. Превъртете надолу и щракнете двукратно върху Windows Search .

  1. За тип стартиране(Startup type) го задайте на Автоматично (отложен старт)(Automatic (Delayed Start)) . 

  1. Ако състоянието на услугата(Service status) не казва Running , изберете Start . 

4. Изградете отново индекса на Outlook

Често срещана причина функцията за търсене на програмата Outlook да спре да работи е, че индексът е повреден или не работи правилно. Индексът действа като каталог, който позволява на Outlook да търси вашите имейли 

За да възстановите индекса:

  1. Отворете Outlook .
  2. Изберете Файл(File ) > Опции(Options) .

  1. Изберете Търсене(Search) > Опции за индексиране(Indexing Options) .

  1. Изберете Разширени(Advanced ) опции. 

  1. Накрая изберете Rebuild и след това OK .

Изчакайте този процес да завърши и след това рестартирайте компютъра. След като се рестартира, проверете дали търсенето в Outlook вече работи. 

5. Проверете два пъти настройките на индекса на Outlook(Double-Check Outlook Index Settings)

Друг често срещан проблем е, че настройките, свързани с индекса на Outlook, са неправилни. Обикновено ключовите компоненти на Microsoft Office не се индексират.

Проверете индексираните местоположения

  1. Отворете Outlook .
  2. Изберете Файл(File) > Опции(Options) .

  1. Изберете Търсене(Search) > Опции за индексиране(Indexing Options) . 

  1. Уверете се, че Microsoft Outlook е в списъка. 

  1. Ако не е, щракнете върху Промяна(Modify) .

  1. Намерете и проверете Microsoft Outlook , след което изберете OK .

Конфигуриране на опции за индексиране

  1. Затворете Outlook.
  2. Следвайте стъпки 1-3 по-горе, за да отворите Опции за индексиране(Indexing Options) .
  3. Изберете Разширени(Advanced) .

  1. Изберете раздела File Types , превъртете надолу до msg и го изберете. 

  1. Уверете се, че настройката Свойства на индекса и Файлово съдържание(Index Properties and File Contents ) е проверена. 

  1. Изберете OK . 

6. Поправете вашите PST файлове

PST файл (Personal Storage Table ) е файлов формат, който Microsoft използва за съхраняване на имейли, информация от календара и контакти . Възможно е един или повече от тези файлове да са се повредили и да причинят неизправност на търсенето в Outlook . За щастие, често е възможно да се поправят PST файлове(repair PST files) .

За да опитате това:

  1. Уверете се, че Outlook е затворен.
  2. Във File Explorer отидете до C:\Program Files или C:\Program Files (x86) .
  3. Въведете scanpst.exe в полето за търсене и щракнете двукратно върху него, за да стартирате изпълнимия файл. 

Забележка:(Note: ) Можете да намерите най-новата версия ръчно на адрес: 

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Official 16

  1. В полето Въведете името на файла, който да бъде проверен(Enter the file name to be checked) , вашият основен .PST файл трябва да бъде въведен автоматично. 

Забележка:(Note: ) Ако не, това може да се намери на:

Windows 10: drive:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

По-стари версии: drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

  1. Изберете Старт(Start) и изчакайте процеса да завърши.

  1. Ако инструментът открие грешки, изберете Ремонт(Repair) .

  1. Рестартирайте Outlook(Restart Outlook) и проверете дали функцията за търсене работи. 

7. Използвайте редактора на системния регистър

Възможно е да нулирате Outlook ръчно с помощта на системния регистър. Това е вид принудително почистване на всякакви файлове с бъгове и ние препоръчваме да правите тази стъпка само ако сте опитен потребител на Windows , тъй като няколко проблема могат да възникнат от неправилни записи. 

Преди да направите тази стъпка, направете резервно копие на вашия регистър. 

  1. Натиснете клавиша Windows(Windows Key) + R , за да отворите диалоговия(Run) прозорец Run. 
  2. Въведете regedit и натиснете Enter .

  1. В редактора на системния регистър(Registry Editor) отидете до: 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

Забележка:(Note: ) Ако използвате Outlook 2010 , заменете 16.0 с 14.0. За Outlook 2013 използвайте 15.0. 

  1. Изтрийте тази папка. 
  2. Рестартирайте компютъра си и проверете функцията за търсене в Outlook . Записът в системния регистър трябва автоматично да се изгради отново, когато стартирате компютъра си. 

8. Създайте нов потребителски профил

Понякога търсенето може да спре да работи поради проблем с вашия профил в Outlook . Ако нов профил работи, струва си да прехвърлите вашите данни и информация от стария си профил в новия, за да коригирате неизправността при търсене. 

9. Преинсталирайте Outlook

Единствената оставаща опция е да опитате да инсталирате отново Outlook . За да направите това, ще трябва да използвате инструмента за поддръжка за деинсталиране на Office :

  1. Изтеглете инструмента за поддръжка за деинсталиране на Office(Office uninstall support tool) . 

  1. Стартирайте инсталатора, след като бъде изтеглен 

  1. Изберете версията на Office , която искате да деинсталирате (например Microsoft 365 Apps ) и завършете съветника.

  1. Рестартирайте компютъра си. Изпълнете стъпките, когато деинсталаторът автоматично се отвори отново.
  2. Преинсталирайте версията на Office , която искате да използвате 

В търсене на изгубеното време

Възможността за търсене в Outlook по подател, дата, ключова дума(search Outlook by sender, date, keyword) и т.н. е една от най-полезните му функции. Така че, да се надяваме, че едно от поправките в това ръководство реши проблема ви с търсенето в Outlook и можете да се върнете към имейлите си. Ако знаете за корекция, която не сме посочили тук, уведомете ни в коментарите! 



About the author

Аз съм компютърен професионалист с над 10 години опит. В свободното си време обичам да помагам на бюрото в офиса и да уча децата как да използват интернет. Моите умения включват много неща, но най-важното е, че знам как да помагам на хората да решават проблеми. Ако имате нужда от някой, който може да ви помогне с нещо спешно или просто искате някои основни съвети, моля, свържете се с мен!



Related posts