Справянето с много големи електронни таблици на Excel не винаги е лесно. Това е особено вярно, когато имате много вградени изчисления, при които резултатите в един ред зависят от данните в други редове. Знанието как да коригирате ред в Excel включва манипулиране на листа по начини, при които тези изчисления не се нарушават.

Други проблеми, които могат да причинят проблеми, когато промените данните в клетката, е, че е трудно да видите етикети в горния ред или лявата колона. 

Има трикове, които можете да използвате за манипулиране на големи електронни таблици, като коригирате ред в Excel , така че да можете да променяте други данни, без да създавате проблеми.

Как да коригирате ред в Excel чрез замразяване^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Трябва да фиксирате ред на място, така че да можете да виждате заглавката или други колони, докато редактирате други области на колоната?

Това е много лесно. Изберете менюто Преглед . ^(View)След това изберете Freeze Panes от групата Window в лентата. Изберете Freeze Panes от падащото меню.

Тази опция коригира както редовете над мястото, където е курсорът ви, така и колоните вляво от мястото, където е курсорът ви.

Ако искате да замразите само редовете по-горе или колоните вляво, можете да използвате една от другите опции.

• Замразяване на горния ред^{(Freeze Top Row)} : Фиксирайте само горния ред на листа на място.
• Замразяване на първата колона^{(Freeze First Column)} : Фиксирайте само левия ред на листа на място.

Функцията „замразяване“ в Excel е много полезна, особено за много големи листове, където трябва да превъртите толкова надясно или надолу, че редът или колоната на етикета да се измести извън листа.

Замразяването на всеки ред или колона го фиксира на място, така че можете да го видите, независимо къде другаде преместите курсора в електронната таблица.

Добавете нов ред с фиксирани изчисления^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

В голям лист като този може да е трудно да добавите или изтриете ред и да видите резултата от актуализация на изчислението^{(result of a calculation update)} в долната част на колона или края на ред. И тъй като изчисленията обикновено са най-отдолу или вдясно на лист, резултатът обикновено не е посочен в листа, когато се опитвате да изтриете или добавите ред.

Ако се опитате да използвате опцията за замразяване, за да коригирате тази долна или дясна клетка, тя няма да работи. Това е така, защото функцията за замразяване замразява само редове над или вдясно от курсора.

Трикът за фиксиране на изчисления ред или колона на място е да използвате функцията Excel Split .

За да направите това, поставете курсора върху изчислението, което искате да фиксирате на място. Изберете Изглед^(View) от менюто и след това изберете Разделяне^(Split) от групата Windows в лентата.

Това ще фиксира изчислението в долната част на колоната на място. Сега можете да щракнете с десния бутон върху сивите числа вляво от всеки ред и да изберете Изтриване^(Delete) .

Когато редът се изтрие, можете да гледате как изчислението се актуализира автоматично, така че да знаете, че включва промяната.

Същият подход работи и ако изчислението е в края на ред. Просто поставете курсора върху изчислението, разделете листа и изтрийте колоната. Ще видите , че изчислението се актуализира автоматично^{(the calculation automatically update)} .

Как да коригирате всички височини на редове в Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Въпреки че този трик не е технически фиксиране на ред на място, това е начин да форматирате всички редове в Excel наведнъж. Това ще спести много време за индивидуално коригиране на редове един по един. Това е особено полезно в масивна електронна таблица. 

За да регулирате височината на всички редове в листа, изберете всеки ред. След това щракнете с десния бутон върху някое от сивите числа вляво от редовете и изберете Височина^{(Row Height)} на реда от менюто.

Това ще отвори нов прозорец, където можете да въведете височината на реда. Височината на реда^(Row) се измерва в точки и има 72 точки в инч. Височината на реда по подразбиране^(Default) е 12,75, което отговаря на размер на шрифта от 10 или 12 точки. За по-големи шрифтове или изображения можете да въведете всеки по-голям размер на височина, който работи.

Когато изберете OK , той ще регулира височината за всички редове в листа, който сте избрали.

Редактирайте само една клетка в ред^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Друго нещо, с което хората се борят в голям лист с много редове, е редактирането или вмъкването на клетка в един ред, без да се засяга неблагоприятно останалата част от листа.

Например, ако сте вмъкнали нов ред с данни в листа, но има допълнителна точка от данни, която искате да премахнете, за да я подравните с останалата част от листа, ще трябва да изтриете единствената клетка в този ред.

За да направите това, изберете и щракнете с десния бутон върху тази отделна клетка. Изберете Изтриване^{(Select Delete)} от падащото меню. Тъй като единичната клетка е в средата на електронната таблица и е заобиколена от данни, Excel ще покаже специален прозорец за изтриване^(Delete) .

Този прозорец ви позволява да преместите всички други клетки с данни обратно на правилните места, за да се подравните с останалата част от листа.

• Преместване на клетките наляво^{(Shift cells left)} : Всички клетки вдясно от изтритата клетка ще се изместят наляво.
• Преместване на клетки нагоре^{(Shift cells up)} : Всички клетки под изтритата клетка ще се изместят нагоре.
• Цял ред^{(Entire row)} : Това ще изтрие целия ред, който съдържа избраната клетка.
• Цяла колона^{(Entire column)} : Това ще изтрие цялата колона, която съдържа избраната клетка.

Всички тези трикове на Excel^{(Excel tricks)} ви позволяват да коригирате ред (или колона) в Excel , като същевременно поддържате изчисления или позиции на останалите данни в листа.

How To Fix a Row In Excel

Dеaling with very large Excel spreadsheets isn’t alwaуs easy. This is eѕpecially true when you have lots of embedded calculаtions where results in one row depend on data in other rows. Knowіng how to fix a row in Εxсel involves manipulating the sheet in ways where those calculations don’t breаk.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Как да търсите в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel

• Как да местите колони в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel