Microsoft Outlook работи ли супер бавно? Все още ли се показва съобщението за зареждане на набора от данни за вас? Просто обичам, когато Microsoft се опитва да подобри софтуера си, като добавя куп безполезни функции към тях! Нямам представа защо зареждането на един профил ще отнеме часове!

За съжаление, едновременното разбиране и говорене за продукти на Microsoft обикновено не е възможно, така че просто ще трябва да живеете с факта, че всяка по-нова версия на ^(Microsoft)Windows и Office само ще забави компютъра ви още повече!

Така че, ако сте в средата на проверка на имейла си или създаване на ново правило и изведнъж всичко спира с показване на „зареждане на набор от данни“ или ^{(“loading dataset”)}Outlook просто е блокиран, ще трябва да предприемете някои трудни действия срещу Outlook , ако някога искате да можете да вършите каквато и да е работа.

Ето няколко начина, по които можете да ускорите Outlook^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} и да се надяваме да се отървете от тези досадни забавяния и прекъсвания:

1. Деактивирайте безполезните добавки на Outlook^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

Да, безполезни са, освен може би един. За да деактивирате всички добавки, които са активни по подразбиране, ще трябва да отворите Outlook в административен^{(Administrative)} режим (на по-стари версии на Outlook ).

Първо отидете на C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, щракнете с десния бутон върху програмата Outlook.exe и изберете „ Изпълни като администратор^{(Run as Administrator)} “.

След това, след като Outlook се зареди, отидете на Инструменти^(Tools) от горното меню и след това Център за доверие^{(Trust Center)} .

В по-новите версии на Outlook щракнете върху Файл^(File) и след това Опции^(Options) . Ще видите добавки,^(Add-ins) изброени отстрани на диалоговия прозорец Опции на Outlook^{( Outlook Options)} .

Щракнете^(Click) върху Добавки^(Add-ins) в лявото меню и след това щракнете върху бутона Отиди^(Go) в най-долната част на диалоговия прозорец, където пише Управление^(Manage) и има падащо поле.

Сега ще получите списък с добавки, които можете да премахнете отметката. Предлагам ви да премахнете отметката от ВСИЧКИ добавки с изключение на Windows Indexing .

Продължете и изберете другата опция в падащото меню, което е Exchange Client Extensions . Не деактивирайте добавките на Exchange , ако сте свързани към корпоративна мрежа.^(Exchange)

Тази промяна значително увеличи скоростта на моята инсталация на Outlook . Това също помогна за намаляване на броя на случаите на зареждане на набор от данни.

2. Деактивирайте RSS емисии в Outlook

Друга досадна функция по подразбиране в Outlook е големият брой RSS емисии, които идват предварително конфигурирани и които изяждат ресурси поради синхронизация.

Outlook ще продължи да проверява за актуализации на тези канали и следователно ще забави значително нещата. Ако използвате друг четец за вашите RSS емисии, като Google Reader , не забравяйте да премахнете RSS емисиите от Outlook .

В Outlook отидете на Инструменти^(Tools) , Настройки на акаунта^{(Account Settings)} и след това щракнете върху RSS емисии^{( RSS Feeds)} .

В по-новите версии на Outlook щракнете върху Файл^(File) и след това щракнете върху Настройки на акаунта^{( Account Settings)} в раздела Информация^(Info) .

Както можете да видите, премахнах всичките си RSS емисии, така че мощността на процесора^(CPU) да не се изразходва за тази цел! Просто^(Just) щракнете върху бутона за премахване за всяка изброена RSS емисия.^(RSS)

3. Компактирайте вашата лична папка Outlook.pst^{(Outlook.pst Personal Folder)}

Друго нещо, което можете да направите, за да ускорите Outlook , е да компактирате вашите имейл папки, така че да не са толкова големи. Най-добре е да изтриете всички имейли с големи прикачени файлове или дори да архивирате някои имейли, ако файлът ви е по-голям от 1 GB.

В по-старите версии на Outlook щракнете върху Файл^(File) и след това Управление на файлове с данни^{(Data File Management)} . В по-новите версии на Outlook щракнете върху Файл^(File) , след това Настройки на акаунта^{( Account Settings)} .

Щракнете върху раздела Файлове с данни^{( Data Files)} и след това щракнете двукратно върху файла с данни, който искате да компактирате.

Сега продължете и щракнете върху бутона Compact Now , за да намалите размера на файла с личната папка.

4. Стартирайте Инструменти за пощенска кутия

По-новите^(Newer) версии на Outlook също имат някои страхотни вградени инструменти за почистване и намаляване на размера на основния ви PST файл. Просто^(Just) щракнете върху Файл^(File) и след това върху  Инструменти^( Tools) .

Тук ще видите три опции: Почистване на пощенска кутия^{( Mailbox Cleanup)} , Изпразване на папката за изтрити елементи^{(Empty Deleted Items Folder)} и Почистване на стари елементи^{( Clean Up Old Items)} . Почистването на пощенска кутия^(Mailbox) има няколко инструмента, които можете да използвате за архивиране на имейли, изпразване на папката за изтрити елементи и опция, която да ви помогне да намерите най-големите имейли във вашия файл с данни на Outlook .

Функцията AutoArchive е най-важната, тъй като ще премести всички по-стари имейли в отделен PST файл, което ще направи нещата много по-гладки. Ако имате хиляди имейли в много различни папки, Outlook ще работи бавно на повечето системи.

5. Използвайте кеширан режим на обмен

Ако имате акаунт, който е свързан с Microsoft Exchange , тогава трябва да се уверите, че режимът на кеширане на Exchange^{(Cached Exchange Mode)} е активиран. Можете да направите това, като щракнете върху Файл^(File) , след това Настройки на акаунта^{( Account Settings)} и след това щракнете върху бутона Промяна^(Change) за акаунта, посочен в раздела Имейл^(Email) .

Това ще запази най-новата поща офлайн, така че всичко ще се зарежда по-бързо, когато получите достъп до тези скорошни имейли. Можете също да изтеглите повече имейли, ако желаете, като коригирате времевия период.

Това са всички методи, които успях да разбера досега! Ако знаете за друг метод, който ще помогне за ускоряване на супер бавния Outlook , публикувайте коментар и ни уведомете! Освен това, ако имате проблеми със стартирането на Outlook , разгледайте другата ми публикация. Наслади се!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microsoft Outlook running super slow? Still have the loadіng dataset message showing up for you? I just love it when Microsoft tries to mаke their software better by adding a bunсh of useless features to thеm! I have no idea why it would take hours to load a single profile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• Поправете Microsoft Outlook е срещнал проблемна грешка

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Поправка за невъзможност за изпразване на клипборда в Office

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel