Microsoft Excel може да върне грешка, когато въведете стойност или се опитате да извършите действие, което не успява да разбере. Има няколко типа грешки и всяка грешка е свързана с конкретни типове грешки, които може да сте направили.

Грешката #N/A е стандартна грешка в Excel . Показва се, когато сте посочили неправилно данни. Например референтни данни, които не съществуват или съществуват извън таблицата за справка, са направили правописна грешка в стойността за търсене или са добавили допълнителен знак в стойността за търсене (запетая, апостроф или дори символ за интервал).

Тъй като грешката възниква, когато сте посочили неправилно стойност за търсене, тя най-често се свързва с функции за търсене като LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP и функцията MATCH . Нека разгледаме причините, пример и някои поправки за грешката #N/A.

Причини за грешка #N/A

Следват причините, които могат да причинят грешка #N/A във вашия работен лист:

• Написахте грешно стойност за търсене (или сте вмъкнали допълнителен знак за интервал)
• Написахте грешно стойност в справочната таблица (или сте вмъкнали допълнителен знак за интервал)
• Диапазонът за търсене е въведен неправилно във формулата
• Използвали сте различен тип данни за стойността за търсене от този, който съществува в таблицата за справка (т.е. използвали сте текст вместо числа^{(text instead of numbers)} )
• Въведената от вас стойност за справка не беше намерена в таблицата за справка

Пример за грешка #N/A

Нека използваме функцията VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} като пример, за да разберем как може да се окажете с грешка #N/A, след като използвате функции на Excel като LOOKUP , HLOOKUP или MATCH , тъй като те споделят подобна структура на синтаксиса.

Например, да речем, че имате дълъг списък със служители и техните бонуси, изброени в работна книга на Excel . 

Използвате формулата VLOOKUP , въведете подходяща [lookup_value] , за която вмъквате препратка към клетка (клетка D4), дефинирате [table_array] (A2:B7) и дефинирате [col_index_num] (2). 

За последния аргумент, наречен [range_lookup] , трябва да използвате 1 (или TRUE ), за да инструктирате Excel да получи точно съвпадение. Задаването му на 2 (или FALSE ) ще инструктира Excel да търси приблизително съвпадение, което може да ви даде неправилен изход.

Да предположим^(Suppose) , че сте настроили формула за получаване на бонуси за няколко избрани служители, но сте сгрешили стойността за търсене. В крайна сметка ще получите грешка #N/A, защото Excel няма да може да намери точно съвпадение за стойността в таблицата за търсене.

И така, какво трябва да направите, за да коригирате тази грешка? 

Как да коригирате грешка #N/A

Има няколко начина за отстраняване на грешката #N/A, но корекциите могат основно да бъдат категоризирани в два подхода:

1. Коригиране на входовете^{(Correcting the inputs)}
2. Улавяне на грешката^{(Trapping the error)}

Коригиране на входовете^{(Correcting the inputs)}

В идеалния случай трябва да идентифицирате причината за грешката, като използвате причините, изброени по-рано в този урок. Отстраняването на причината ще гарантира, че не само ще се отървете от грешката, но и ще получите правилния изход.

Трябва да започнете, като използвате причините, изброени в това ръководство, като контролен списък. Това ще ви помогне да намерите неправилния вход, който трябва да поправите, за да премахнете грешката. Например, това може да бъде грешно написана стойност, допълнителен интервал или стойности с неправилен тип данни в таблицата за търсене.

Улавяне на грешката^{(Trapping the error)}

Като алтернатива, ако искате просто^{(just )} да премахнете грешките от работния си лист, без да се занимавате с индивидуална проверка за грешки, можете да използвате няколко формули на Excel . Някои функции са създадени специално за улавяне на грешки, докато други могат да ви помогнат да изградите логически синтаксис, използвайки множество функции за премахване на грешки.

Можете да хванете грешката #N/A, като използвате една от следните функции:

• IFERROR Функция^{(IFERROR Function)}
• IFNA функция^{(IFNA Function)}
• Комбинация от функция ISERROR и функция IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Функция TRIM^{(TRIM Function)}

1. Функция IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

Функцията IFERROR е създадена с единствената цел да промени изхода за клетка, която връща грешка.

Използването на функцията IFERROR ви позволява да въведете конкретна стойност, която искате да показва клетка вместо грешка. Например, ако имате грешка #N/A в клетка E2, когато използвате VLOOKUP , можете да вложите цялата формула във функция IFERROR , както следва:

АКО ГРЕШКА(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),„Служителят не е намерен“^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Ако функцията VLOOKUP доведе до грешка, тя автоматично ще покаже текстовия низ „ Служители^(Employees) не са намерени“ вместо грешката.

Можете също да използвате празен низ, като просто вмъкнете две кавички (“”), ако искате да покажете празна клетка, когато формулата върне грешка.

Имайте предвид, че функцията IFERROR работи за всички грешки. Така например, ако формулата, която сте вложили във функцията IFERROR , върне # DIV грешка, IFERROR все пак ще улови грешката и ще върне стойността в последния аргумент.

2. IFNA функция^{(IFNA Function)}

Функцията IFNA е по-специфична версия на функцията IFERROR , но работи по абсолютно^(exactly) същия начин. Единствената разлика между двете функции е, че функцията IFERROR улавя всички^(all) грешки, докато функцията IFNA улавя само #N/A грешки.

Например следната формула ще работи, ако имате грешка VLOOKUP #N/A, но не и за грешка # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),„Служителят не е намерен“^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Комбинация от функцията ISERROR и функцията IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Друг начин за улавяне на грешка е да използвате функцията ISERROR заедно с функцията IF. По същество работи като функцията IFERROR , тъй като разчита на функцията ISERROR за откриване на грешка и функцията IF за изобразяване на изход въз основа на логически тест.

Комбинацията работи с всички^(all) грешки като функцията IFERROR , а не само с функцията #N/A. Ето пример за това как ще изглежда синтаксисът при улавяне на грешка в Excel VLOOKUP #N/A с функциите IF и ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Функция TRIM^{(TRIM Function)}

По-рано обсъдихме, че символ за интервал, вмъкнат по невнимание в стойността за търсене, може да доведе до грешка #N/A. Въпреки това, ако имате дълъг списък със стойности за справка, които вече са попълнени във вашия работен лист, можете да използвате функцията TRIM вместо да премахвате интервала от всяка стойност за справка поотделно.

Първо създайте друга колона, за да отрежете началните и крайните интервали в имената с помощта на функцията TRIM :

След това използвайте новата колона с имена като стойности за търсене във функцията VLOOKUP .

Поправете грешка #N/A в макроси

Няма конкретна формула или пряк път, който можете да използвате, за да коригирате #N/A грешки в макрос. Тъй като вероятно сте добавили няколко функции към вашия макрос, когато сте го създали^{(macro when you created it)} , ще трябва да проверите аргументите, използвани за всяка функция, и да проверите дали са правилни, за да коригирате грешка #N/A в макроко.

Коригирани грешки #N/A

Поправянето на #N/A грешки не е толкова трудно, след като разберете какво ги причинява. Ако не сте много загрижени за изхода и просто не искате формула да доведе до грешка, можете да използвате функции като IFERROR и IFNA , за да се справите лесно с грешката #N/A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you input а value or try to perform an aсtion that it fаils to understand. There are several types of еrrors, and each error is associated with specific types of mistakeѕ you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Поправете съобщението за грешка „Не мога да потвърдя лиценза“ на MS Office

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Как да търсите в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Свързване на Excel към MySQL