Колко време сте прекарали, опитвайки се да коригирате висящи вдлъбнатини в Microsoft Word ? Питали ли сте се някога: „Защо, о, защо, първият ред виси като дъска за гмуркане вляво от всеки параграф? Защо някой би искал да форматира абзаците по този начин?"

Потребителите могат да избират от три вградени стила на отстъп в Microsoft Word . Ще обсъдим защо бихте искали да изберете всеки от тях, как да изберете и приложите стил на отстъп към вашия документ и как да коригирате висящ отстъп, който не работи по начина, по който искате.

3 стила на отстъп^{(Indentation)} в Microsoft Word

Microsoft Word предлага три стила на отстъп:

• Отстъп на първи ред
• Висящ отстъп
• Без отстъп

Отстъп на първи ред^{(First-line indent )} е стил, който често срещате в книгите^(books) и вестниците. Първият ред на всеки абзац е с отстъп.

Висящият отстъп^{(Hanging indent)} се използва най-често за цитати^(citations) . Ако пишете библиография или произведения, цитирани в стиловете на цитиране Чикаго^(Chicago) , APA или MLA , ще използвате висящия отстъп.

Без идентификация^{(No ident)} е стилът на отстъп по подразбиране за документи на Microsoft Word . Всеки ред от вашия абзац ще бъде на същото разстояние от лявото поле.

Този стил на отстъп често се среща в бизнес документи, от писма до отчети. 

В крайна сметка от вас зависи да решите кой стил на отстъп е най-подходящ за вашия документ. 

Избор на стил на отстъп

Изборът на стил на отстъп в Microsoft Word е лесен. Можете да зададете отстъп за текущия абзац или за целия документ.

Как да зададете стил на отстъп в ^{(Indentation Style)}Windows

Ако използвате приложението Microsoft Word на компютър с Windows , следвайте тези стъпки, за да зададете стил на отстъп.

1. Изберете^{(Select )} текста, където искате да приложите стил на отстъп. Ако не изберете никакъв текст, стилът на отстъп ще бъде приложен към абзаца, в който се намира курсорът ви. Ако искате да приложите стил на отстъп към целия документ, изберете целия текст в документа.
2. В началното^(Home) меню изберете стартовия панел за настройки на абзаци^{(Paragraph settings launcher)} .

1. Изберете раздела Отстъпи и разстояние^{(Indents and Spacing)} .

1. Под Специални^(Special) изберете стил на отстъп.

Забележка^(Note) : Ако изберете отстъп на първи ред или висящи отстъпи, можете да регулирате колко далеч ще бъде отстъп на реда под От^(By) . 

Как да зададете стил на отстъп^{(Indentation Style)} на Mac

Стъпките са до голяма степен еднакви за потребителите на Mac .

1. Изберете^{(Select )} абзаца, който искате да направите отстъп.
2. Отидете на Формат^{(Format )} > Абзац^(Paragraph) .
3. Под Специални^(Special) изберете стил на отстъп.

Отново, ако изберете Първи ред или Висящи отстъпи, можете да регулирате колко далеч ще бъде отстъп на реда в секцията По^{(By )} . 

Как да зададете стил на отстъп^{(Indentation Style)} в мрежата^(Web)

Ако използвате Microsoft Word в браузър, ето как да зададете стил на отстъп.

1. Изберете^{(Select )} текста, където искате да добавите отстъп. Ако искате да приложите същия стил на отстъп към целия документ, изберете всички^{(select all)} .
2. В началното^(Home) меню изберете стартовия панел за настройки на абзаци^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. Под Специални^(Special) изберете стила на отстъп, който предпочитате.

Как да отстъпите един абзац^{(Single Paragraph)} с помощта на клавиша Tab^{(Tab Key)} 

Ако искате да приложите отстъп на първи ред към един абзац, ето най-лесният начин.

1. Поставете^(Position) курсора си в началото на първия ред на абзаца, който искате да направите отстъп.
2. Натиснете клавиша Tab^(Tab) .

Първият ред на абзаца ще бъде с отстъп и ще видите табулатор на линийката, показващ точната дълбочина на отстъпа.

Как да използвате линийката за отстъп 

Можете да използвате табулатор на линийката, за да приложите отстъп на първи ред към един абзац или всеки параграф в документа.

1. Ако не виждате линийката, включете я, като отидете на View > Ruler . 

В настолното приложение поставете отметка в квадратчето, за да покажете линийката.^(Ruler.)

1. Ако искате да приложите отстъп на първи ред към един абзац, позиционирайте курсора си в абзаца, който искате да направите отстъп. За да приложите отстъп на първи ред към множество абзаци, изберете^{(select )} абзаците, които искате да направите отстъп.
2. Върху линийката плъзнете табулацията, насочена надолу, толкова надясно, колкото искате избраните абзаци да бъдат с отстъп. 

Как да зададете ляв и десен отстъп

Ако искате да отстъпите на всички редове на абзаца на определено разстояние по отношение на лявото или дясното поле, ето как.

1. В началното^(Home) меню изберете стартовия панел за настройки на абзаци^{(Paragraph settings launcher)} .
2. Под Отстъп^{(Indentation)} увеличете или намалете разстоянието. Ще видите как ще изглежда в секцията Визуализация^(Preview) .

Как да направите отстъп^{(Line Indent)} на първия ред по подразбиране^(Default)

По подразбиране Microsoft Word няма отстъп на абзаци. Ако използвате настолното приложение за Windows или Mac и искате да направите отстъпа на първия ред по подразбиране, изпълнете следните стъпки:

1. Поставете курсора някъде в абзац.
2. Изберете раздела Начало^(Home) .
3. В секцията Стилове^(Styles) щракнете с десния бутон върху нормален^(Normal) стил и изберете Промяна^(Modify) .

1. Изберете Формат^(Format) > Абзац^(Paragraph) .

1. В раздела Отстъпи и разстояние^{(Indents and Spacing)} , под Отстъп,^{(Indentation, )} изберете Първи ред^{(First line )} в падащия списък Специални .^{(Special )}

1. Изберете OK .
2. За да използвате винаги отстъп на първи ред всеки път, когато стартирате нов документ, изберете опцията Нови документи въз основа на този шаблон^{(New documents based on this template)} .

1. Изберете OK отново.

Какво представляват огледалните отстъпи?

Може да сте забелязали квадратчето за отметка за огледални отстъпи^{(Mirror indents)} в изображението по-горе. Когато това квадратче е отметнато, ще забележите, че настройките за отстъп ^{(Right Indentation)}отляво^(Left) и отдясно се променят на отвътре^(Inside) и отвън^(Outside) . 

Идеята е, че можете да приложите отстъп спрямо вътрешното или външното поле за двустранно отпечатана книга. По този начин можете да предотвратите закриването на текст от подвързването на книгата. 

Въпреки това, ако проектирате оформлението на книга, трябва да използвате програма за оформление на страници като Adobe InDesign или Quark Xpress. Само защото можете да^{(can )} правите нещо в текстов процесор като Microsoft Word , не означава, че трябва. Ето защо ви препоръчваме да оставите квадратчето за огледални^(Mirror) отстъпи без отметка. 

Бутоните за увеличаване^(Increase) и намаляване на отстъпа^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word също така предоставя бутони за бързо увеличаване или намаляване на отстъпа на текущия абзац. Тези бутони преместват целия абзац по-далеч от полето или по-близо до него.

Достъп до тези бутони в секцията Абзац^(Paragraph) на началното^(Home) меню, независимо дали използвате настолното приложение или версията на Microsoft Word за браузър . 

Продължете напред и отстъпете, както сметнете за добре

Сега знаете повече, отколкото някога сте мислили, че ще знаете за отстъпа на абзаци в Microsoft Word . Потупайте се по гърба.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you sрent trying to fix hanging indentatіon in Miсrosoft Word? Have you ever aѕked yourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a diνing board to the left of every paragraph? Why would anyone ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

Related posts

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Поправете отварянето на Word само в безопасен режим

• Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да коригирате Outlook продължава да иска проблем с парола

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Как да ограничим редактирането на документи на Word

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Поправете съобщението за грешка „Не мога да потвърдя лиценза“ на MS Office

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word