Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

Ако сте отворили документ в Word , но не можете да го редактирате, той вероятно е заключен за редактиране от някого или от функция(locked for editing by someone or by a feature) . Научаването как да премахвате само за четене от Word трябва да ви помогне да редактирате тези документи, въпреки че те са маркирани като само за четене и не се предполага, че се редактират.

Има различни причини, поради които хората ограничават редактирането на своите документи. Може би сами сте направили документа само за четене, но сте го забравили, или може би някой го е заключил, за да гарантира, че няма да могат неоторизирани потребители да променят съдържанието му.

Независимо от това, ако сте попаднали на документ, който трябва да редактирате, но е в режим само за четене, има различни методи да го поправите и да можете да редактирате документа.

Също така, не забравяйте да разгледате нашия канал в YouTube, където направихме кратък видеоклип(short video) , разглеждащ поправките, изброени в тази статия.

Премахнете само за четене от Word, като деактивирате ограниченията за редактиране(Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions)

Ще започнем, като деактивираме вградената функция на Word, която позволява на потребителите да ограничат промяната на техните документи. Ако вие или някой сте активирали тази опция за текущия си документ, ето защо не можете да го редактирате.

Деактивирането на опцията трябва да я поправи вместо вас.

  • Отворете документа си само за четене в програмата MS Word .
  • Когато се отвори, намерете раздела, който казва „ Разработчик(Developer) “ в горната част и щракнете върху него.
  • На следващия екран ще намерите няколко опции, от които да избирате. Погледнете към областта Защита(Protect) в горната част и щракнете върху опцията, която гласи Ограничаване на редактирането(Restrict Editing) .

  • От дясната страна ще се появи нов прозорец. В долната част на този прозорец има бутон с надпис Stop Protection . Щракнете(Click) върху бутона, за да премахнете само четене от този документ на Word .

  • Ако е имало настройка на парола за ограничаване на редактирането, ще трябва да я въведете в полето, показано на екрана. След това щракнете върху OK , за да отключите документа.

Вашият документ вече не е в режим само за четене и всъщност можете да променяте съдържанието му, както желаете. 

Изключете опциите на (Options)Центъра за доверие, за(Trust Center) да премахнете отварянето на думи(Word Opening) само за четене(Read)

Центърът за доверие(Trust Center) е функция в Word , която блокира напълно отварянето на определени документи с възможности за редактиране на вашия компютър. Можете да деактивирате функцията в програмата и това трябва да реши проблема само за четене(fix the read only issue) , пред който се сблъсквате с вашия документ.

  • Стартирайте програмата MS Word на вашата машина.
  • В долния ляв ъгъл на екрана ще намерите опция, която гласи Опции(Options) . Щракнете(Click) върху него, за да отворите стандартното меню за настройки на Word .

  • На следващия екран ще намерите запис, казващ Център за доверие(Trust Center) в лявата странична лента. Щракнете(Click) върху него, за да отворите настройките на Центъра за доверие .(Trust Center)
  • Ще видите бутон с надпис Настройки на центъра за доверие(Trust Center Settings) в десния страничен прозорец. Кликнете(Click) върху него, за да отворите менюто с настройки.

  • Ще има няколко опции в лявата странична лента на вашия екран. Намерете(Find) и изберете този, който казва Защитен изглед(Protected View) .
  • В десния страничен панел ще видите три квадратчета за отметка, които са активирани. Премахнете отметката(Untick) от всяко от тези квадратчета, за да предотвратите отварянето на документите на Word в защитения изглед. След това щракнете върху OK в долната част, за да запазите промените си.

  • Стартирайте документа си в програмата и трябва да можете да го редактирате.

Поправете отварянето на Word(Word Opening) само за четене(Read Only) за прикачени файлове към имейл(Email)

MS Word всъщност има редица функции, за да ви предпази от различни заплахи, които се разпространяват чрез Word файлове. Една от тези функции отваря прикачените ви имейли(opens your email attachments) в режим само за четене, така че да не може да повлияе негативно на компютъра ви.

Това може да е причината вашите документи винаги да се отварят в режим само за четене. Изключването на тази опция трябва да реши проблема вместо вас.

  • Отворете MS Word на вашия компютър.
  • Щракнете върху опцията Опции(Options) в долния ляв ъгъл и ще отворите менюто с настройки.

  • Щракнете върху раздела Общи(General) в лявата странична лента, ако все още не сте там. След това в дясното странично меню превъртете надолу и намерете опцията, която гласи Отваряне на прикачени файлове към имейл и други нередактируеми файлове в изглед за четене(Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view) .

    Махнете отметката от квадратчето за опцията и щракнете върху OK , за да запазите промените.

Файловете на Word , които сте получили като прикачени файлове към имейл, вече трябва да се отварят в обикновен режим, което ви позволява да ги редактирате, както пожелаете.

Деактивирайте екрана за преглед(Preview Pane) във File Explorer

Екранът за преглед(Preview) в Explorer показва визуализациите на вашите файлове и за да направи това, понякога заключва вашите файлове и ви пречи да ги редактирате.

Бързо решение за това е просто да изключите екрана.

  • Отворете този компютър(This PC) от вашия работен плот.
  • Щракнете върху раздела Изглед(View) в най-горната част на екрана.
  • Изберете опцията, която казва Панел за преглед(Preview pane) в секцията Панели(Panes) . Той ще деактивира панела, ако е бил активиран преди.

Сега можете да опитате да отворите файла си в програмата, за да видите дали е отстранил проблема.

Превключете(Toggle) опция в свойствата(Properties) , за да премахнете само четене(Read) от Word

Един от възможните начини да коригирате режима само за четене в Word е да промените атрибут за вашия файл(change an attribute for your file) .

  • Щракнете с десния бутон върху вашия документ на Word и изберете Свойства(Properties) .

  • Поставете отметка Само за четене(Read-only) и щракнете върху OK .

  • Отворете отново менюто Свойства , премахнете отметката от опцията (Properties)Само(Read-only) за четене и натиснете OK .

  • Отворете файла в Word и той трябва да ви позволи да го редактирате.

Извлечете файла(File) , преди да го отворите в MS Word

Ако се опитвате да редактирате файл на Word , който е в архивиран формат, като RAR или ZIP , ще искате първо да извлечете файла от него, за да го редактирате след това. Директното отваряне на файла от архив понякога ви пречи да го редактирате.

  • Щракнете с десния бутон(Right-click) върху архива и изберете Извличане тук(Extract Here) .

  • Отворете файла в Word и ще можете да го редактирате.



About the author

Аз съм софтуерен инженер с повече от 10 години опит в работата с Apple iOS и edge устройства. Моят опит в хардуерното инженерство ме кара да се стремя да се уверя, че устройствата на нашите клиенти са възможно най-надеждни и гладки. Пиша код през последните няколко години и се научих да използвам Git, Vim и Node.js.



Related posts