Ако искате да копирате текст от PDF файл, за да добавите към документ на Word , да поставите формула в електронна таблица на Excel или да вмъкнете в слайдове на PowerPoint за презентация, това може да бъде толкова лесно, колкото да използвате функцията Копиране^(Copy) и поставяне^(Paste) .

Това обаче може да не работи непременно за всички PDF файлове поради сигурността и други разрешения, но има и други начини, по които можете да изпълните същата задача.

Как да копирате текст от PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Преди да можете да копирате текст от PDF в друго приложение, трябва да потвърдите, че то няма настройки за защита, които забраняват копирането, в противен случай няма да можете да копирате нищо. Това може да бъде обозначено със затъмнена или затъмнена функция за копиране в Reader .

Ако PDF файлът, който сте получили, е защитен с парола^{(protected by a password)} , използвайте определената комбинация от парола, за да го отворите и след това проверете настройките за защита, за да потвърдите, че копирането на съдържание е разрешено.

• За да направите това, щракнете с десния бутон върху документа и изберете Свойства на документа^{(Document Properties)} .

• Щракнете върху раздела Защита^{(Security )} и погледнете Резюмето на ограниченията^{(Document Restrictions Summary)} на документа , за да видите дали копирането на съдържание е разрешено или не.

Забележка^(Note) : PDF файл^(PDF) с ограничения на съдържанието обикновено има думата „Защитен“ до името на файла в горната част. 

• Отворете PDF във всеки четец и след това копирайте текста, който искате, като използвате някой от методите по-долу.

Има няколко начина за копиране на текст от PDF файл, които ще разгледаме в това ръководство. 

Функция за копиране и поставяне^{(Copy & Paste Function)}

Това е де-факто методът за копиране на текст от повечето документи или файлове, а не само от PDF файлове^(PDFs) . Можете да използвате клавишната комбинация CTRL+C , за да копирате текста, който искате, и след това да използвате CTRL+V , за да го поставите в другия документ^{(paste it onto the other document)} . 

Ако използвате Mac, натиснете Command-C , за да копирате текста, и Command-V , за да поставите съдържанието на клипборда^(Clipboard) в текущия документ или приложение.

Като алтернатива можете да използвате мишката или тъчпада с десния бутон на мишката и да щракнете върху инструмент за избор^{(Select tool)} . 

Изберете текста, който искате да копирате в PDF документа, като плъзнете мишката, за да маркирате частта, която искате да копирате, щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете Копиране^(Copy) .

Можете също да отидете в раздела на менюто и да щракнете върху Edit>Copy . След като бъде копиран, отидете на документа, в който искате да поставите копирания текст, щракнете с десния бутон върху пространството, в което искате да го поставите, и изберете Поставяне^(Paste) или щракнете върху Edit>Paste .

 Инструмент за моментна снимка или екранна снимка^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Инструментът за моментна снимка във вашия PDF четец^{(PDF reader)} ви помага да изберете текста, който искате като екранна снимка или графика, и след това да го поставите в друг документ, без да засягате форматирането. Ако изберете този метод, ще получите точно желаната част от текста, но няма да може да се редактира.

За да направите това, отворете PDF документа, щракнете върху Edit > Take a snapshot .

Друга възможност е да изберете заглавната лента на PDF прозореца и да натиснете ^(PDF)Alt+PrtScn на клавиатурата си, за да заснемете екрана^{(capture the screen)} и след това да изрежете въз основа на желаната част.

Ако използвате Mac, натиснете Command+Shift+4 и използвайте курсора на екрана, за да плъзнете и изберете текста, който искате да заснемете.

Онлайн PDF четец^{(Online PDF Reader)}

Можете да копирате текст от PDF документ във вашия браузър или онлайн четец.

За да направите това, отворете PDF във вашия браузър, като щракнете с десния бутон върху файла и изберете Open With > (choose browser) или го плъзнете до отворен прозорец на вашия браузър. 

Изберете текста, който искате. Натиснете CTRL+C , за да копирате текста и да го поставите в друг документ с помощта на CTRL+V . Можете също да щракнете с десния бутон на мишката или тъчпада и да изберете Копиране^(Copy) , след което да щракнете с десния бутон отново върху другия документ и да изберете Поставяне^(Paste) .

Софтуер за извличане на PDF

Инструмент за извличане на PDF^(PDF) на трета страна може също да ви помогне да извлечете текст за използване в различно приложение, като например Word , презентация на PowerPoint или софтуер за настолно публикуване.  

Можете да използвате инструмент като ExtractPDF , да качите своя PDF и да щракнете върху Старт^(Start) . Инструментът ще извлече изображения, текст или дори шрифтове, ако искате, след което можете да копирате това, което искате от извлеченото съдържание и да го поставите в друго приложение.

Има много инструменти на трети страни^{(third-party extraction tools)} за извличане на PDF файлове, които ги конвертират в HTML , като същевременно запазват оформлението на страницата. Те също така извличат и конвертират съдържанието в PDF документа във векторни графични формати, които можете да използвате в други приложения.

PDF конвертор^{(PDF Converter)}

PDF конвертор ви позволява да конвертирате PDF документ в редактируем документ^{(convert a PDF document into an editable document)} , след което можете да копирате текста си и да го използвате в друго приложение.

Един от популярните PDF конвертори е SmallPDF , защото е онлайн инструмент, така че не изисква никаква инсталация и е лесен за използване. За да го използвате, отворете SmallPDF във вашия браузър, изберете изходния формат, например PDF към Word^{(PDF to Word)} .

Щракнете върху Избор на файл^{(Choose file)} , за да качите PDF файла^(PDF) , който искате да конвертирате.

Щракнете върху Изтегляне^(Download) , за да запазите конвертирания файл на вашето устройство. След това отворете конвертирания документ на Word и копирайте текста, който искате.

Инструмент за OCR^{(OCR Tool)}

Инструментът за оптично разпознаване на символи (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} ви позволява да конвертирате вашия PDF файл в редактируем документ на Word , да копирате текст от PDF файлове и сканирани изображения в редактируеми текстови формати.

Това е особено полезно, ако сте получили сканиран документ в PDF формат, тъй като той незабавно превръща такива файлове в PDF^(PDFs) файлове за редактиране , с персонализирани шрифтове и редактируем текст, които изглеждат точно като тези в оригиналния документ.

Adobe Acrobat работи като текстов конвертор с OCR , тъй като извлича текст автоматично от сканирани изображения или хартиени документи и ги преобразува в PDF файлове^(PDFs) .

Най-добрата част е, че вашият PDF ще съответства на оригиналния разпечатък благодарение на автоматичното генериране на персонализиран шрифт^{(custom font generation)} и можете да го използвате с други приложения на Office , като изрежете и поставите или експортирате в MS-Office . Освен това ви позволява да запазите точния вид и усещане на документа и да ограничите редактирането на съдържание.

Забележка^(Note) : За да използвате тези стъпки, ви трябва Adobe Acrobat , а не Adobe Reader , тъй като последният е само за разглеждане на PDF файлове^(PDFs) и няма инструмента за OCR . 

За да използвате естествения инструмент за OCR в ^(OCR)Adobe Acrobat , отворете PDF файла^(PDF) , съдържащ сканирания текст или изображение, в Acrobat за PC или Mac и щракнете върху Редактиране на PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat автоматично ще приложи OCR към PDF и ще го преобразува в напълно редактируемо копие. Изберете текста, който искате да копирате, и щракнете върху Edit>Copy , след което го поставете в друго приложение.

Можете да щракнете върху File > Save As , за да запазите редактируемия документ за използване по-късно.

Като алтернатива отворете сканирания документ или изображение, с което искате да използвате OCR четеца, щракнете върху Инструменти^{(Tools )} в горния десен ъгъл на лентата с инструменти и изберете Recognize Text > In This File .

Ще видите изскачащ прозорец, показващ текущите ви общи настройки, като език за OCR , стил на извеждане на PDF и разделителна способност. ^(PDF)Щракнете върху ^(Click) OK , за да разпознаете текста.

Ако искате да промените настройките, щракнете върху Редактиране^(Edit) и след това щракнете върху OK, след като сте готови.

След като текстът бъде разпознат от сканираната страница, можете да изберете и копирате текста, който искате, с открито форматиране, въпреки че не е толкова точно, колкото разпознаването на текст.

Ако всичко, което имате, е Adobe Reader и не искате да получавате копие на Acrobat , има безплатни инструменти за OCR като ^(OCR)OCR на OneNote^{(OneNote’s OCR)} за компютър, който е безплатен за използване, или библиотека Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} за Mac. 

Забележка:^(Note:) Ако имате Adobe Acrobat , можете да разпознавате няколко документа наведнъж. Просто^(Just) отворете всеки документ в Acrobat , щракнете върху Разпознаване на текст^{(Recognize Text)} в страничната лента Инструменти^{(Tools )} и изберете В няколко файла^{(In Multiple Files)} . Плъзнете PDF файловете, които искате да OCR   и Acrobat ще разпознае текста вместо вас.

Имате ли други трикове, които използвате, за да копирате текст от PDF файл? Разкажете^(Tell) ни за това в коментар по-долу.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to а Word document, paste a formula onto an Excel spreadsheet, or insert into PowerPoint ѕlides for a presentation, it can be as easy as using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Related posts

• Поправете планираната задача, която не се изпълнява за .BAT файл

• Поправете грешката „Не мога да чета от изходния файл или диск“.

• Какво е TAR.GZ файл и как да го отворя

• Какво е MHT файл и как да го отворя

• Поправете грешка „Файлът е твърде голям за целевата файлова система“.

• Поправете „Настройката подготвя компютъра ви за първа употреба“ при всяко рестартиране

• Как да коригирате грешката „Защитата на ресурсите на Windows не може да изпълни исканата операция“

• Бавна скорост на изтегляне на Chrome? 13 начина за поправяне

• SD картата не може да се чете? Ето как да го поправите

• Как да поправите, че аудиото не работи на вашия лаптоп

• Как да коригирате грешка в Steam „Файлът със съдържание е заключен“.

• Как да поправите грешка Err_Cache_Miss в Google Chrome

• Как да коригирате неполучаването на текстови съобщения на Android

• Бутонът Print Screen не работи в Windows 10? Как да го поправя

• 9 Поправки, когато Xbox Party Chat не работи

• Какво да направите, ако смятате, че компютърът или сървърът ви са били заразени със злонамерен софтуер

• Какво да направите, ако сте забравили паролата или имейла си за Snapchat

• Графичният драйвер показва базовия дисплей на Microsoft адаптер? Как да го поправя

• 6 поправки, когато приложението Spotify не отговаря или не се отваря

• КОРЕКЦИЯ: Лаптопът няма да се свърже с Wi-Fi