Адресната книга^{(Address Book)} в Microsoft Word ви позволява да изтегляте информация за контакт директно от списъка с контакти на пощенския клиент. Не е нужно да стартирате Outlook за него! Можете да добавяте контакти на Outlook към адресната книга^{(Address Book)} в документа на Microsoft Word , без да се налага да ги експортирате или импортирате. Опцията, когато е конфигурирана, ви спестява много време. В тази публикация ви показваме как да импортирате контакти^(Contacts) от Outlook в Word . Използвайки този метод, можете лесно да синхронизирате контактите на ^(Contacts)Outlook с адресната книга^{(Address Book)} .

Как да копирате контакти на ^(Contacts)Outlook в документ на Word

Най-добрата част от използването на тази опция е, че дори не е необходимо да стартирате Outlook , защото приложението Word изтегля информацията за контакт директно от списъка с контакти на пощенския клиент. Така че можете бързо да добавяте контакти към вашите документи. Освен това можете да добавите командата Адресна книга към ^{(Address Book)}лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} , за да получите достъп до нея с едно щракване на мишката.

1. Отворете приложението Microsoft Word.
2. Изберете празен документ.
3. Щракнете върху падащото меню Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп .^{(Customize Quick Access Toolbar)}
4. Изберете Още команди.^{(More Commands.)}
5. Изберете Лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} от страничната лента.
6. Под Изберете команди От^{(Choose Commands From)} падащото меню изберете Команди, които не са в лентата^{(Commands Not in the Ribbon)} .
7. Изберете Адресната книга^{(Address Book)} и натиснете Добавяне.^(Add.)
8. Щракнете върху OK .
9. Щракнете^(Click) върху иконата на адресната книга^{(Address Book)} в непосредствена близост до падащото меню Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп .^{(to the Customize Quick Access Toolbar)}
10. Изберете контакта за добавяне.
11. Щракнете върху OK.

Нека разгледаме горните стъпки малко по-подробно!

Отворете нов документ на Microsoft Word и щракнете върху падащото меню Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

След това изберете Още команди^{(More Commands)} от показания списък с опции.

След това отидете на опцията Лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} в страничната лента.

В десния прозорец под Изберете команди^{(Choose Commands )} от падащото меню изберете Команди, които не са в опцията Лентата^{(Commands Not in the Ribbon)} .

Изберете Адресна книга^{(Address Book)} и натиснете опцията Добавяне^{(Add )} .

Щракнете върху OK, когато сте готови.

Сега се върнете към вашия документ на Microsoft Word . Иконата на адресната книга^{(Address Book)} трябва да се добави до падащото меню Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Изберете контакта^(Contact) , който искате да добавите от адресната книга.

Натиснете бутона OK в края.

That’s all there is to it!

Прочетете следващото^{(Read next)} : Как да възстановите информацията за контакт в адресната книга в Outlook .

How to copy Outlook Contacts into a Word document

Thе Address Βook in Microsoft Word lеts you pull contact information directly from the mail client’s contacts list. Υou don’t need to launch Outlook for it! You can add Outlook contacts to the Address Book in Microsoft Word document without having to export or import them. The option when configured saves you a great dеal of time. In this post, we show you how to import Contacts from Outlook to Word. Using thiѕ method you can easily sync Outlook Contacts with Address Boоk.

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The best part of using this option is that you don’t even need to launch Outlook because the Word application pulls the contact information directly from the mail client’s contacts list. So, you can add contacts to your documents quickly. Moreover, you can add the Address Book command to the Quick Access Toolbar to access it with a single mouse click.

1. Open Microsoft Word application.
2. Choose a blank document.
3. Click Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
4. Select More Commands.
5. Choose Quick Access Toolbar from the sidebar.
6. Under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon.
7. Select the Address Book and hit the Add.
8. Click OK.
9. Click the Address Book icon, adjacent to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
10. Choose the contact to add.
11. Click the OK.

Let’s cover the above steps in a bit more detail!

Open a new Microsoft Word document and click the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Next, Select More Commands from the list of options displayed.

Thereafter, go to the Quick Access Toolbar option in the sidebar.

In the right pane, under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon option.

Select Address Book and hit the Add option.

Click Ok, when done.

Now, go back to your Microsoft Word document. The Address Book icon should be added next to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Choose the Contact you would like to add from the address book.

Hit the OK button at the end.

That’s all there is to it!

Read next: How to restore Contact information in Address Book in Outlook.

Related posts

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да добавите персонализиран речник в Word, Excel и Outlook

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Грешка в Outlook 80041004 при синхронизиране на йерархията на папките ви

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Не може да се изтеглят прикачени файлове от Outlook Web App

• Автодовършването не работи правилно в Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Как да активирате и поискате разписка за доставка или четене в Outlook

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?

• Как да коригирате грешка в Outlook 0X800408FC на Windows 11/10

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Изпращане или получаване на докладвана грешка (0x80042109) в Outlook

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Не може да се отворят хипервръзки в имейл на Outlook в Windows 11/10

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook