Exchange и IMAP сървърите автоматично архивират имейла ви. Това позволява лесен достъп до имейли по всяко време и навсякъде. Така че, ако вие или членовете на вашия персонал, които основно използват имейл клиент на Outlook на компютър или лаптоп, планирате да архивирате^{(back up the Outlook message folders)} локално папките със съобщения на Outlook, просто следвайте инструкциите, дадени в тази публикация.

Как да копирате имейл папки на Outlook на работния плот^(Outlook)

Редовното архивиране на файлове с всякакви важни данни е добра практика. Така че, ако има събитие на нещастие, можете лесно да получите достъп и да ги възстановите. Ето как да копирате или архивирате имейл папки от Outlook на работния плот:

1. Стартирайте приложението Microsoft Outlook.
2. Щракнете върху менюто Файл .^(File)
3. Изберете Отваряне и експортиране^{(Open & Export)} .
4. Изберете файл с данни на Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Изберете папката за архивиране

Освен че съхранявате личните си папки и .pst файлове на сървъра, можете да ги съхранявате на твърдия си диск. Ако обаче ги съхранявате на твърдия си диск, ще трябва да ги архивирате редовно. Процесът е прост и може да бъде завършен в няколко лесни стъпки.

Стартирайте приложението Outlook.

Изберете раздела „ Файл^(File) “ от менюто на лентата^(Ribbon) на приложението.

Изберете „ Отваряне и експортиране^{(Open & Export)} “.

След това под заглавието „ Отваряне^(Open) “ в десния панел превъртете надолу до опцията „ Import/Export “ и щракнете, за да я отворите.

След това в секцията „ изберете действие за изпълнение^{(choose an action to perform)} “ изберете опцията „ Експортиране във файл^{(Export to file)} “.

След това изберете „ Файл с данни на Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} “ и когато сте готови, натиснете бутона „ Напред^(Next) “.

Сега изберете папката за поща, която искате да архивирате и отново натиснете бутона „ Напред^(Next) “.

Потърсете^(Browse) местоположението и името на вашия архивен файл и след това изберете „ Край^(Finish) “.

Ако искате да попречите на други да имат достъп до вашите файлове, въведете и потвърдете парола и след това изберете OK.

Съобщенията, които съхранявате в .pst файл, не се различават от другите съобщения. Като такива можете да ги търсите, да отговаряте или да ги препращате, както правите с други съобщения.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchаnge and IMAP servers autоmatically archive your email. Thіs enables eаѕy acсess to mails, anytime, anywhere. So, if you оr yоur staff members who primarily use an Outlook email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Архивиране на входяща кутия с помощта на безплатна програма за архивиране на UpSafe Office 365 Outlook

• Архивиране, възстановяване, преместване на Steam игри със Steam Library Manager

• Включете Cloud Backup за приложението Microsoft Authenticator на Android и iPhone

• Как да прехвърлите Windows на външен или вътрешен твърд диск

• Архивиране, възстановяване, мигриране на файлове с игри Oculus Rift с vrBackupper

• GameSave Manager: Архивиране, запазване и възстановяване на напредъка на играта

• Как да архивирате и възстановите папки за бърз достъп в Windows 11/10

• Архивирайте наскоро модифицираните версии на файлове с EvaCopy за компютър с Windows

• Архивирайте всички профили, разширения, настройки, предпочитани в браузъра Edge

• Най-добрият безплатен софтуер за архивиране на виртуални машини VMware и Hyper-V

• Bacar е инструмент за архивиране и синхронизиране на командния ред за Windows

• Инструментът за архивиране и синхронизиране на Google ви позволява да архивирате файлове в Диск и Снимки

• Iperius Backup е безплатен софтуер за архивиране за Windows Server

• Версията не поддържа тази версия на файловия формат, 0xC03A0005

• Как да възстановите Windows Backup по подразбиране в Windows 10

• Как да архивирате и възстановите сигналния чат

• Архивирането на системното изображение не бе успешно, грешки 0x807800C5 и 0x8078004F

• Архивиране и възстановяване на WiFi или безжични мрежови профили в Windows 10

• Най-добрият безплатен софтуер за архивиране на игри за компютър с Windows

• Архивирайте и възстановете зареждащия сектор и MBR с HDHacker