PDF документът е удобен начин за разпространение на документ, така че всички страни да имат достъп и да го виждат по същия начин на всеки екран . Лесно е да създадете PDF^{(easy to create a PDF)} от оригинален документ на Word , Excel или PowerPoint или от изображение.

Има няколко различни начина да конвертирате документ на Word в ^(Word)PDF и да защитите документа с парола, за^{(password-protect the document)} да гарантирате, че само тези с парола имат достъп до него. Преобразуването на Word в PDF отнема само няколко секунди и ние ще ви покажем различните методи, които можете да използвате, за да постигнете това.

Как да конвертирате Word в PDF с Microsoft Word^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

Ако вашият компютър работи с Microsoft Word 2007 или по-нови версии, можете да конвертирате вашия Word документ в PDF директно с помощта на вградените софтуерни функции само с няколко щраквания.

1. За да направите това, отворете документа на Word , който искате да конвертирате в PDF , и щракнете върху Файл ^(File) > Save As .

1. Щракнете върху падащото меню Save As Type в диалоговия прозорец ^{(Save As Type)}Save As и изберете PDF .

1. Дайте заглавие^(title) на документа си, ако все още го няма, изберете местоположението^(location) , където искате да запишете PDF файла, и след това щракнете върху Запиши^(Save) .

Как да конвертирате Word в PDF с помощта на функцията за печат^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

Функцията за печат в Windows 10 работи с всяка програма, която използвате на вашия компютър, стига програмата да има възможности за печат. Ако използвате Windows 10 , можете да конвертирате документ на Word в ^(Word)PDF с помощта на функцията Microsoft Print to PDF .

1. За да използвате функцията Microsoft Print to PDF , отворете файла в Word и след това щракнете върху File > Print или натиснете клавишната комбинация ^{(keyboard shortcut)}CTRL+P .

1. В прозореца Печат^(Print) щракнете върху падащото меню под Принтер^(Printer) и изберете опцията Microsoft Print to PDF .

1. Изберете^(Choose) други настройки, които искате, като например броя на страниците за отпечатване. Вашият Word документ ще бъде отпечатан в PDF , което означава, че ще създаде разпечатката като PDF файл. Наименувайте документа си, изберете местоположение, за да го запазите, и след това запазете PDF документа.

Забележка^(Note) : Друга алтернатива за конвертиране на вашия Word документ в PDF е да използвате функцията за преобразуване на PDF на браузъра Google Chrome . Тази функция работи за уеб базирани файлове на всяко устройство, на което използвате браузъра Chrome^(Chrome) . За да използвате тази функция в Chrome , отворете опцията Печат^(Print) и изберете Печат в PDF^{(Print to PDF)} .

Има някои недостатъци при използването на Microsoft Print в PDF за конвертиране на документ на Word в ^(Word)PDF . От една страна, той работи само в Windows 10 , така че трябва да надстроите, ако използвате Windows 7 или Windows 8. 

Използвайте опцията за експортиране, за да конвертирате Word в PDF^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

В Word има функция за експортиране^(Export) , която ви позволява да конвертирате документ на Word в ^(Word)PDF .

1. Отворете документа на Word , който искате да конвертирате в PDF , и изберете File > Save and Send .

1. Щракнете върху Create PDF/XPS Document .

1. След това щракнете върху бутона Create PDF/XPS document .

1. Дайте заглавие^(title) на вашия PDF файл , изберете къде искате да го запишете и след това щракнете върху Публикуване^(Publish) .

Как да конвертирате Word в PDF с помощта на Adobe Acrobat^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Adobe Acrobat е пакет от приложения, който ви позволява да създавате, преглеждате, манипулирате, отпечатвате и управлявате PDF файлове. Той включва приложения като Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC , които са полезни за почти всички цели на редактиране на PDF, включително анотация^(annotation) , изпращане за подпис , модифициране, конвертиране и комбиниране на множество типове файлове, наред с други инструменти.

1. За да конвертирате Word в PDF с помощта на Adobe Acrobat , отворете Adobe Acrobat и щракнете върху Създаване на PDF^{(Create PDF)} .

1. Щракнете върху Избор на файл^{(Select File)} в десния прозорец.

1. Изберете файла^{(file )} , който искате да конвертирате.

1. Изберете папка, в която да запишете файла, дайте му име и след това щракнете върху Запиши^(Save) . 
2. Ако използвате Mac, щракнете върху Създаване и споделяне на Adobe PDF^{(Create and Share Adobe PDF)} и изберете папка за експортирания файл. Като алтернатива можете да щракнете върху Избор на различна папка^{(Choose a Different Folder)} , да отидете до папката, в която искате да запишете файла, да му дадете име и да щракнете върху Запиши^(Save) .

Как да конвертирате Word в PDF на Mac^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

Компютрите Mac^(Mac) предлагат много опции за конвертиране на документи на Word в ^(Word)PDF файлове, точно както прави Windows . Освен споменатите по-горе методи, на Mac можете също да конвертирате документ на Word в ^(Word)PDF с помощта на Pages.

1. За да конвертирате документ на Word в PDF на Mac , отворете документа, който искате да конвертирате, в Pages и щракнете върху File > Print .

1. В новото меню щракнете върху PDF в долния ляв ъгъл.

1. В следващото меню щракнете върху Запиши като PDF^{(Save as PDF)} от падащото меню в долния ляв ъгъл.

1. Ще се появи диалоговият прозорец Запиши като^{(Save As)} . Наименувайте документа си, изберете местоположение, където да го запишете, и добавете всякакви други подробности, които искате. Щракнете върху Запиши^(Save) .

След като конвертирате вашия Word документ в PDF , разгледайте нашето ръководство за списъка с неща, които можете да правите с PDF файловете на вашия Mac^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} . 

Използвайте приложение на трета страна, за да конвертирате Word в PDF^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

Ако имате документ на Word и нямате достъп до Microsoft Word или приложението Pages на Mac , можете да използвате приложение на трета страна, за да конвертирате вашия Word документ в PDF .

Някои от популярните приложения на трети страни, които можете да използвате за конвертиране на Word в PDF , включват SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOffice и много други. Просто^(Just) качете своя Word документ в предпочитания от вас PDF редактор, изберете опцията Word в PDF и приложението ще конвертира вашия документ.

Запазете работата си ^{(Preserve Your Work )}

Преобразуването на документ на Word в ^(Word)PDF не е трудно да се направи. Всяка от опциите, които изброихме по-горе, може да ви помогне да запазите форматирането на вашите документи и да ги споделите с други. Имаме колекция от ръководства, които да ви помогнат да управлявате вашите PDF файлове, като например как да копирате текст от PDF файл^{(how to copy text from a PDF file)} , как да вмъкнете PDF файл в документ на Word^{(how to insert a PDF file into a Word document)} или да вмъкнете PDF в PowerPoint^{(insert PDF into PowerPoint)} , да компресирате PDF файл^{(compress a PDF file)} и да конвертирате множество изображения в PDF файлове^{(convert multiple images into PDF files)} .

Успяхте^(Were) ли да конвертирате вашия Word документ в PDF ? Споделете с нас в коментар по-долу.

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a handy way to distrіbute a document so that all parties can access and see іt the same way on any screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да възстановите документ на Word

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Как да актуализирате стар документ на Word до най-нов формат на Word

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Поставете текст в Word без форматиране

• Сумиране на колона на таблица в Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word