Приложението Бележки^(Notes) на вашия iPhone, iPad и Mac улеснява споделянето на бележки във форма на връзка през iCloud. Освен това ви позволява да работите съвместно върху вашите бележки с други хора в реално време. Но ако предпочитате да споделяте бележки във файлов формат, най-добрият начин да осигурите съвместимост е да ги преобразувате в универсалния PDF ( преносим документ^{(Portable Document)} ) формат.

Ако използвате Apple Notes на iPhone и iPad, можете да използвате няколко сравнително лесни метода за създаване на PDF файлове^(PDFs) от вашите бележки. На Mac приложението Notes включва специална функция за експортиране на PDF , която прави работата още по-достъпна. Този урок ще ви преведе стъпка по стъпка през всеки метод на избраното от вас устройство Apple .

Маркиране^(Markup) и запазване на бележки^{(Save Notes)} в PDF на iPhone и iPad

Най-бързият начин да конвертирате бележка в Apple Notes в PDF на iPhone и iPad е да влезете в екрана за маркиране^(Markup) . След това можете да запазите файла на всяко място в приложението Файлове^(Files) със или без пояснения.

Забележка^(Note) : Рядко запазването на бележка, която съдържа текст и изображения чрез маркиране^(Markup) , може да доведе до PNG файл с изображение. Ако това се случи, използвайте следния метод, за да отпечатате бележката в PDF .

1. Отворете приложението Notes на вашия iPhone или iPad и изберете бележката, която искате да конвертирате.

2. Докоснете иконата Още^(More) (хоризонтална многоточия) в горния десен ъгъл на екрана. Ако бележката се намира в акаунт на трета страна (като Outlook или Gmail ), вместо това докоснете иконата Споделяне^(Share) (поле със стрелка, излизаща отгоре).

3. Докоснете Изпращане на копие^{(Send a Copy)} .

4. Докоснете Маркиране, за да влезете в екрана за маркиране^(Markup) на вашето iOS или iPadOS устройство .^(Markup)

Съвет^(Tip) : Докоснете Запиши във файлове^{(Save to Files )} , ако искате да запишете бележката като TXT текстов файл в приложението Файлове^(Files) .

5. Използвайте инструментите за маркиране от долната част на екрана — писалка, молив, маркер и т.н. — за да коментирате бележката. На iPad можете да използвате вашия Apple Pencil, за да правите пояснения^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Преминете към следващата стъпка, ако не искате да добавяте нищо към бележката.

6. Докоснете Готово^(Done) в горния ляв ъгъл на екрана.

7. Докоснете Save File To .

8. Изберете местоположение в приложението Файлове^(Files) —напр. На моя iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . След това изберете съществуваща папка или докоснете бутона Нова папка^{(New folder)} (в горния десен ъгъл на екрана), за да създадете нова папка.

9. Запазете името по подразбиране на бележката непокътнато или докоснете двукратно, за да я преименувате.

10. Докоснете Запиши^(Save) , за да конвертирате бележката като PDF файл.

Това е! Отворете приложението Файлове^(Files) и отидете до местоположението на конвертираната PDF бележка. След това натиснете продължително иконата на файла и докоснете Споделяне^(Share) , за да споделите бележката чрез Mail , Messages , AirDrop и т.н. Имате достъп и до множество други опции. Например, можете да преименувате файла, да го преместите в друга директория, да компресирате PDF като ZIP файл^{(compress the PDF as a ZIP file)} и т.н.

Отпечатайте бележки във формат PDF^{(PDF Format)} на iPhone и iPad

Ако имате проблеми с конвертирането на Apple Note като PDF с помощта на метода по-горе (това може да се случи, ако бележката съдържа смесица от текст и изображения), можете да използвате „скрития“ PDF принтер на iPhone и iPad, за да „отпечатате“ бележката към PDF . След това можете да го запишете в приложението Файлове^(Files) .

1. Отворете приложението Бележки^(Notes) и изберете бележката, която искате да конвертирате.

2. Докоснете иконата Още . ^(More)Ако бележката се намира в акаунт на трета страна, вместо това докоснете бутона Споделяне .^(Share)

3. Докоснете Печат^(Print) .

4. Извършете жест „Намаляване“ или „Увеличаване“^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} на всички миниатюри за визуализация в долната част на екрана с опции за ^(Options)печат^(Print) . Това трябва незабавно да преобразува бележката в PDF!

5. Докоснете иконата Споделяне^(Share) в долния ляв ъгъл на екрана.

6. Докоснете Запиши във файлове^{(Save to Files)} .

6. Изберете местоположение в приложението Файлове^(Files) , за да запишете PDF .

7. Запазете името по подразбиране на бележката непокътнато или го преименувайте.

8. Докоснете Запиши^(Save) .

Вече можете да споделяте PDF файла, след като навигирате до неговото запазено местоположение чрез приложението Файлове^(Files) . Или преименувайте, преместете, компресирайте или изпълнете някое от другите действия, които приложението Файлове^(Files) може да предложи.

Съвет^(Tip) : В стъпка 8 можете да изберете да споделите конвертирания PDF директно в AirDrop , Mail , Messages и т.н., без да го запазвате в локално хранилище.

Експортирайте бележки като PDF документи^{(PDF Documents)} на Mac

Ако използвате приложението Apple Notes на вашия Mac , можете бързо да конвертирате всяка бележка в PDF , като използвате функцията Експортиране^(Export) в PDF , вградена в macOS.

1. Отворете приложението Notes на вашия Mac и изберете бележката, която искате да конвертирате, от страничната лента. Или щракнете двукратно върху бележката, за да я отворите в нов прозорец.

Забележка^(Note) : Не можете да конвертирате няколко бележки в PDF едновременно.

2. Изберете Файл^(File) от лентата с менюта. След това изберете Експортиране като PDF^{(Export as PDF )} от падащото меню.

3. Запазете името по подразбиране на бележката непокътнато или го променете в полето Save As . След това изберете Запиши^(Save) , за да конвертирате и експортирате бележката като PDF документ.

Трябва да намерите конвертираната PDF бележка на мястото, което сте посочили на вашия Mac . Щракнете върху файла и задръжте Control и изберете ^{(Control-click)}Споделяне^(Share) , за да го споделите с приложение като Mail или Messages . Или щракнете двукратно, за да коментирате и редактирате PDF в Преглед^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Можете ли да конвертирате Apple Notes в PDF на Windows и Android ?

Apple Notes се предлага като уеб приложение iCloud.com за ^(iCloud.com)Windows и Android . Въпреки това, той не предоставя никакви вградени средства за конвертиране на бележки в PDF . Опитът да използвате PDF принтера на вашия уеб браузър^{(use your web browser’s PDF printer)} също ще бъде неуспешен. Единствената ви възможност е да копирате съдържанието на бележката ръчно в PDF записващо устройство или принтер на трета страна^{(third-party PDF writer or printer)} и след това да запишете всичко като PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

Thе Notes app on your iPhone, iPad, аnd Mac makes it еasy to share notes in link-form over iCloυd. It also lets you collaborate on your notes with other peoрle in real-tіme. But if you рrefer sharing notes іn file format, the best way to ensure compatibility is to convert them to the υniversal PDF (Portable Docυment) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Как да възстановите забравената си парола за Apple Notes

• Как да анотирате PDF файл с помощта на Apple Pencil

• 3 начина да направите PDF по-малък

• Как да създавате основни бележки и чертежи с Windows Journal

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да добавите множество спирки към пътуване с Apple Maps

• Как да управлявате вашите лекарства в приложението Health на Apple

• Как да използвате карти на Apple Watch

• 4 начина за конвертиране на екранна снимка в PDF и JPG на Mac

• Как да премахнете метаданни от файл (PDF, JPEG, Word и т.н.) в Windows 10

• Какво е Apple Music Replay и как да го намерите

• Как да използвате Face ID на iPhone с включена маска (не е необходим Apple Watch)

• Как да предотвратите преследване или шпиониране на Apple AirTag

• Как да споделяте плейлист на Apple Music от Mac или телефон

• Как да настроите Apple Wallet

• Как да платите на някого с Apple Pay на вашия iPhone

• Как да спрете да използвате Apple Family Sharing или да премахнете членове на семейството

• Как да свържете AirPods към Apple TV

• Как да изключите AirPlay на устройства на Apple

• Как да персонализирате вашите канцеларски материали в Apple Mail