Как да конвертирате текстов (TXT/CSV) файл в Excel файл

Ако имате списък с елементи в текстов файл и искате да импортирате данни от текстов файл в Microsoft Excel(import data from a text file into Microsoft Excel) , можете да направите това, без да ги пишете ръчно. В Excel има опция , която позволява на потребителите да импортират всички текстове от .txt файл в електронната таблица, така че потребителите да могат бързо да свършат работата.

Да предположим, че имате списък с продукти в Notepad или .txt файл и трябва да ги импортирате в колона в електронна таблица на Excel . Има два начина да направите това. Първо(First) , можете ръчно да копирате и поставите всички текстове от .txt файла и да го поставите в електронната таблица. Второ(Second) , можете да използвате вградената опция на Microsoft Excel , за да го улесните. Вторият метод е удобен, когато имате голям брой текстове, които трябва да бъдат импортирани.

Как да конвертирате текстов(Text) файл в електронна таблица на Excel

Нека видим как лесно да импортирате или експортирате данни от текстов(Text) файл, за да конвертирате текстов(Text) (.txt или .csv) файл в електронна таблица на Excel ( .xlsx ). За да импортирате данни от текстов файл в Microsoft Excel , следвайте тази стъпка по стъпка ръководство-

  1. Създайте празна електронна таблица в Excel
  2. Отидете в раздела Данни
  3. Щракнете върху От текст/CSV
  4. Изберете текстов файл на вашия компютър и щракнете върху бутона за импортиране
  5. Изберете произхода на файла и щракнете върху бутона Прехвърляне на данни(Transfer Data)
  6. Изберете(Select) кои колони искате да импортирате
  7. Щракнете върху бутона Close & Load

След(Furst) това създайте празна електронна таблица в Microsoft Excel и се уверете, че имате .txt файла във вашия компютър. След това превключете от раздела Начало(Home) към раздела Данни(Data ) .

Тук можете да намерите опция, наречена From Text/CSV . Ако не можете да намерите тази опция, отидете на Получаване на данни(Get Data ) > От файл(From File ) > From Text/CSV .

Как да импортирате данни от текстов файл в Microsoft Excel

След това трябва да изберете текстовия файл, откъдето искате да извлечете данните. След като щракнете върху бутона Импортиране(Import ) , той ви моли да въведете произхода на файла(File Origin) . Ако сте създали файла, можете да използвате Western European (Windows) или всичко, което съответства на произхода. След като направите това, щракнете върху бутона Прехвърляне на данни(Transfer Data ) .

Ще отвори прозореца на Power Query Editor . От тук е възможно да изберете колоната, която искате да запазите или премахнете. Има две опции, наречени Избор на колони(Choose Columns) и Премахване на колони(Remove Columns) .

По същия начин можете да получите опции за запазване и изтриване на редове. Използвайте ги, за да персонализирате вашите данни и щракнете върху бутона Close & Load, за да завършите импортирането.

Как да конвертирате текстов файл в електронна таблица на Excel

That’s it!

Сега трябва да намерите данните от текстовия файл в електронната таблица.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts