Моите колеги ме питаха как да конвертирам PowerPoint в DVD , Flash или  PDF толкова много пъти, че най-накрая просто ще напиша урок как да го направя! ^(PDF)Има много случаи, когато нямате достъп до компютър с Microsoft PowerPoint , когато правите презентация и в тези случаи може да е по-лесно да заредите DVD , да пуснете филмов файл като flash или да покажете PDF документ от iPad.

Преобразуването на презентация в DVD е страхотно, защото може да се възпроизвежда на всеки DVD плейър в света, независимо дали е лаптоп, настолен компютър или самостоятелен DVD плейър. Преобразуването в PDF е добро за тези, които искат да изпращат слайдовете на презентацията по електронен път, но не искат хората да могат да редактират или променят слайдовете. И накрая, конвертирането във Flash или видео е полезно за тези, които искат да вградят презентацията в уеб сайт или просто да я покажат с помощта на софтуер за медиен плейър.

Преобразуването във видео също е приятно, защото след това можете да качите тези видеоклипове в YouTube или Facebook  за споделяне. Преобразуването във формат MP4 ще ви позволи да се насладите на презентации на PowerPoint на вашия смартфон, таблет или друго мобилно устройство! Така че нека да влезем в него.

Конвертиране на PowerPoint в PDF

Ако имате инсталирани по-нови версии на Office , тогава има наистина лесен начин да прехвърлите презентациите си в PDF формат. Всичко, което трябва да направите, е да запазите файла и да изберете PDF за типа файл. Използвам този метод от известно време и той преобразува вашата презентация точно както е в PDF документ. Първо^(First) отворете вашата презентация и щракнете върху Файл^(File) и след това  Запиши като^{(Save As)} .

В диалоговия прозорец за запазване като продължете и изберете PDF от падащото поле Запиши като тип . ^{(Save as type)}По подразбиране това ще бъде PDF със стандартен размер , което означава, че може да се използва за печат или онлайн публикуване. Ако искате PDF с по-малък размер , изберете Минимален размер (онлайн публикуване)^{(Minimum size (online publishing))} .

Можете също да щракнете върху бутона Опции^(Options) и да изберете кои слайдове искате да включите в PDF , дали да отпечатате слайдовете в PDF или бележките, разпечатките или очертанията, дали да включите коментари и т.н.

Щракнете върху Запазване^(Save) и вече ще имате PDF документ с всичките си слайдове на PowerPoint . Ако използвате по-стара версия на Office и няма опция за запазване като PDF , тогава единствената ви възможност е да отпечатате презентацията в PDF формат с помощта на софтуер като  CutePDF Writer . CutePDF Writer ви позволява да създавате PDF файлове^(PDFs) за всичко, което можете да отпечатате.

Ще забележите две връзки от лявата страна, една за безплатно изтегляне и една за безплатен конвертор, трябва да изтеглите и двете и да ги инсталирате. Можете също така просто да кликнете върху Get Zipped Setup , което включва и двата файла в компресиран формат. Сега отидете на PowerPoint , отворете вашата презентация, изберете Print и изберете CutePDF Writer от падащото меню.

Конвертирайте PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} във  Flash или Video

Ако търсите безплатен начин да конвертирате PowerPoint във видео или флаш, имате няколко опции. Първият метод е почти същият като това как запазихме нашата презентация в PDF формат.

В по-новите версии на Office можете да запазите вашата презентация с всички преходи и анимации като файл на Windows Media . С помощта на софтуер на трети страни можете да конвертирате това във Flash, MP4 или какъвто и да е видео формат, от който се нуждаете. Първо^(First) отворете презентацията и се уверете, че прегледате вашето слайдшоу и коригирате времето за анимации/преходи. Опитайте се да го направите възможно най-автоматизиран, без да е необходимо щракване с мишката, тъй като те автоматично ще бъдат преобразувани във видеото, но продължителността ще бъде стойност по подразбиране вместо нещо по ваш избор.

След това щракнете върху Файл^(File) , след това Запиши^(Save) като и изберете Windows Media Video за типа на файла този път.

Щракнете върху Запазване^(Save) и вече имате видео на вашата презентация! Бях доста впечатлен от качеството на видеото и почти 100% съответствието с действителната презентация в PowerPoint по отношение на слайдове, времена, анимации, аудио и преходи.

Вторият метод включва вземане на завършена презентация и качването й на сайт, наречен AuthorStream . Трябва да се регистрирате, за да използвате услугата, но тя е безплатна и определено си заслужава. AuthorStream също така ще запази всички аудиозаписи, които може да имате в презентацията.

След като го качите и го преобразувате, ще видите падащо меню за изтегляне^(Download) и едно за видео^(Video) . При изтегляне можете да конвертирате презентацията във Flash и под видео можете да я конвертирате в MP4 видео (до 5 минути безплатно).

В допълнение към AuthorStream , можете да проверите Slideshare , iSpring и  Zoho Show  за получаване на флаш версии на вашата презентация на PowerPoint . След това можете да ги вградите във вашия блог или уебсайт. 

Ако искате да конвертирате Windows Movie Video в друг формат, можете да използвате онлайн инструменти за конвертиране на видео^{(online video conversion tools)} или софтуер на трети страни като HandBrake . Чувствайте^(Feel) се свободни да прочетете предишната ми публикация, където обяснявам концепцията за транскодиране и видео файловите формати^{(transcoding and video file formats)} .

Конвертирайте PowerPoint в DVD

Преместването на вашата презентация на PowerPoint на DVD също е доста лесно, след като я получите във видео формат. Така че първо ще трябва да следвате инструкциите по-горе, за да получите видео във всеки видео формат и след това можете да следвате указанията за запис на видеото на DVD .

Най-лесният начин да направите това в Windows без допълнителен софтуер е да използвате Windows DVD Maker , който е включен в Windows Vista Home Premium/Ultimate и Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Софтуерът беше премахнат в Windows 8 без видима причина. По-долу ще спомена програма на трета страна за потребители на Windows 8 .

В Windows DVD Maker първо трябва да изберете снимките и видеоклиповете, които искате да включите в DVD . Току-що избрах моята кратка презентация на PowerPoint и можете да видите, че ви казва колко време е останало на DVD и ви позволява да промените заглавието на DVD .

На следващия екран можете да избирате от различни стилове на менюто и можете също да промените текста на менюто, да персонализирате менюто и да го прегледате. Продължете и поиграйте с опциите и настройките, докато не сте доволни от резултатите. Аз например се отървах от Сцени^(Scenes) , защото имам само едно видео на DVD -то и няма никакъв смисъл.

Вкарайте DVD диска си и след това щракнете върху Записване^(Burn) . Ще имате хубаво изглеждащо DVD , което може да съдържа една или стотици презентации на PowerPoint , ако желаете! За тези от вас, които нямат Windows DVD Maker , можете да разгледате безплатна програма, наречена DVDStyler .

Тук няма да навлизам в подробности за това как да използвате програмата, а именно защото е супер лесна за използване, но и защото имат достатъчно документи за поддръжка на уебсайта си. Тази програма също има много повече опции от Windows DVD Maker , така че може да е по-добър избор, ако искате повече персонализиране на вашето DVD .

Това е! Надяваме се^(Hopefully) , че с помощта на ръководствата по-горе сте успели да конвертирате вашата презентация на PowerPoint в желания формат! Ако имате въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowеrPoint to DVD, Flash, or PDF so many timеs by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how tо do іt! There are manу occasions when you don’t havе access to a computer running Mісrosoft PowerPoint when giving a presentation and in those cases it might be easier to lоad a DVD, plаy a movie file likе flash оr show a PDF document оff an іPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как да вмъкнете видео от YouTube в презентация на PowerPoint

• Как да заснемете неподвижни изображения от видео или DVD

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да синхронизирате аудио и видео в Adobe Premiere Pro

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как да защитите с парола Word и PDF документи

• Как да подпишете PDF файл в Windows

• Как да премествате и извличате PDF страници

• Как да създадете видео субтитри бързо безплатно

• Как да анулирате абонаментите за телевизионни и филмови канали на Amazon Prime Video

• Как да използвате аудиотеката на YouTube във вашите видео проекти

• Как да вградите видео във видео в Adobe Premiere

• Как да премахнете зелен екран от видео бързо и безплатно

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• Как да намалите размера на PDF файла

• Как да редактирате музика във видео с помощта на Adobe Premiere

• WhatsApp уеб видео разговори: прост хак за Android

• Как да стабилизирате видео в Premiere Pro

• Извличане на аудио от видео с тези 7 приложения

• Как да изпратите PDF файл на Kindle