Ако имате PDF документи, които предпочитате да имате в текстов формат в акаунта си в Google Drive , възможността да конвертирате PDF файлове^(PDFs) в Google Doc ще ви позволи да направите това.

Въпреки това конвертирането в PDF не е толкова просто, колкото много хора си мислят. Разбира се, лесно е бързо да конвертирате PDF файл в Google Doc файл. Въпреки това, това, което ви харесва като удобство, има цена във форматиране и стил, както ще видите в примерите по-долу.

За щастие има заобиколни решения, за да запазите оригиналното форматиране от PDF документа. Дали ще изберете този подход зависи от това дали на първо място се интересувате много от форматирането.

Направихме и кратък видеоклип във вашия канал в YouTube,^{(short video on your YouTube channel)} който можете да разгледате, ако искате, да следвате стъпките.

Подготовка за конвертиране на PDF във формат на Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Преди да конвертирате PDF файл във формат Google Doc , искате да се уверите, че цялата информация, която би трябвало да бъде част от PDF документа, е на мястото си.

Например, ако конвертирате PDF договор за лизинг, споразумението трябва първо да бъде попълнено с цялата необходима информация. Можете да направите това с всеки един от любимите си PDF редактори^{(your favorite PDF editors)} . 

Ако нямате PDF редактор на компютъра си, най-лесният начин да направите това е да използвате безплатен онлайн инструмент за редактиране на PDF като SmallPDF . 

След като всички формуляри в документа бъдат попълнени, можете да изтеглите файла в PDF формат. Вече е готов за конвертиране във формат Google Doc .

Бързо конвертирайте PDF във формат на Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Най-бързият метод за конвертиране на всеки PDF файл направо във формат Google Doc е да инициирате процеса на преобразуване директно в Google Drive .

• Качете PDF файла в акаунта си в Google Диск^{(Google Drive)} , като щракнете с десния бутон във всяка папка и изберете Качване на файлове^{(Upload Files)} .

• След като PDF файлът^(PDF) бъде качен в Google Диск^{(Google Drive)} , можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете Отвори с^{(Open with)} , след което да изберете Google Документи^{(Google Docs)} . 

• Google Docs автоматично ще конвертира PDF документа във формат Google Docs . 

Това, което веднага ще забележите, е, че докато текстът се импортира правилно от повечето PDF документи, форматирането рядко е перфектно.

Често срещаните грешки, които възникват по време на автоматично преобразуване, включват:

• Двойното разстояние става единично
• Простото разстояние се връща към липса на място
• Вдлъбнатината е премахната
• Номерираните^(Numbered) или списъци с водещи символи стават един параграф
• Полетата във формуляри за попълване се премахват

Ако сте се погрижили да попълните полетата в PDF документа преди конвертирането, текстът в тези полета ще се преобразува много добре.

Този подход за автоматично преобразуване обаче е най-добре да се използва, ако всъщност не ви пука за форматирането и просто искате да прехвърлите целия текст от PDF документ в Google Doc .

Преобразувайте PDF във формат на Google Doc с форматиране^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Има начин да заобиколите този неуспех при форматирането и това е да се възползвате от по-точния процес на преобразуване на Microsoft Word.

Ако използвате Microsoft Word за конвертиране на PDF в документ на Microsoft Word , тогава можете да конвертирате този документ в документ на Google Doc . Цялото оригинално форматиране ще бъде запазено и пренесено.

• За да направите това, отворете Microsoft Word на вашия компютър. 
• От вътрешността на Word изберете Отвори^(Open) от главното меню и прегледайте PDF файла, който искате да конвертирате.

• Ще видите изскачащ прозорец, който ви уведомява, че файлът трябва да бъде конвертиран от PDF формат. Изберете OK , за да продължите.

• Когато преобразуването приключи, ще видите документа отворен в Word . Word върши отлична работа, запазвайки оригиналното форматиране на място. За разлика от Google Документи^{(Google Docs)} , това обикновено включва интервали, вдлъбнатини, получер и други.

Може да се наложи да изберете Активиране на редактиране^{(Enable Editing)} в горната част на прозореца, за да запишете файла на вашия компютър във формат  Word .

• Изберете Файл^(File) , Запиши като^{(Save As)} и запазете документа на Word на вашия компютър. Файлът ще бъде запазен с разширение docx.
• Отворете акаунта си в Google Drive и отидете до папката, където искате да съхранявате конвертирания PDF файл. Щракнете с десния бутон вътре в папката и изберете Качване на файлове^{(Upload files)} . Придвижете се до файла docx, който сте запазили, и изберете Отвори^(Open) .
• Това ще пренесе документа в Google Drive като Word файл. Щракнете с десния бутон върху файла, изберете Отваряне с^{(Open with)} и изберете Google Документи^{(Google Docs)} .

Това ще преобразува документа на Word във формат Google Docs . Както можете да видите, този новоконвертиран файл съдържа много по-добре форматирана версия на оригиналния PDF документ.

• За да завършите преобразуването, изберете Файл^(File) и Запиши^(Save) като Google Документи^{(Google Docs)} .

Това ще премахне „.DOCX“ в горната част на документа и ще съхрани документа като пълен Google Doc .

Този подход може да изисква няколко допълнителни стъпки, но ако форматирането на оригиналния PDF документ е важно за вас, това е добър метод да върнете това форматиране.

Други начини за конвертиране на PDF документи

Има много други инструменти и подходи, които можете да използвате, за да конвертирате PDF документ в Word или Google Документи^{(Google Docs)} . Изборът, който избирате, зависи с какви инструменти имате на разположение.

• Използвайте онлайн или настолни инструменти за конвертиране на PDF, за да конвертирате от PDF в Word и след това повторете процеса по-горе, за да конвертирате документа на Word в Google Документи^{(Google Docs)} .
• Използвайте онлайн инструменти, за да конвертирате PDF документа в JPG файл^{(convert the PDF document to a JPG file)} и да вмъкнете JPG във вашия Google Doc .
• Използвайте онлайн инструменти, за да извлечете текст от PDF документа^{(extract text out of the PDF document)} и да вмъкнете текста във вашия Google Doc (ако форматирането изобщо няма значение).
• Използвайте онлайн услуги за OCR,^{(online OCR services)} за да конвертирате проблемни PDF файлове, които не се конвертират лесно в текстов формат.

Както можете да видите, когато искате да конвертирате PDF файлове^(PDFs) в Google Документи^{(Google Docs)} , имате много страхотни опции.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have in text formаt on yoυr Google Drive aсcount, being able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 най-добри добавки за Google Doc за създаване на невероятни документи

• 8 най-добри добавки за PDF редактор на Google Chrome

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Как да експортирате и импортирате отметки в Chrome

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

• Какво е приложението Google и как да го използвам

• 20-те най-добри добавки и разширения за Gmail за опитни потребители на имейл

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Как да направите формуляр в Google: Пълно ръководство

• Как да изтриете история на YouTube и активност при търсене

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи