Понякога може да искате да конвертирате данни в една колона в организирани данни в Excel . Това е особено случаят, когато копирате и поставяте неорганизирани данни от текстов редактор в лист на Excel . В такъв случай всички данни се събират в един ред.

Преобразувайте колони^{(Convert Columns)} в редове^(Rows) в Excel с формули^(Formulas)

Въпреки че можете лесно да конвертирате подредена работна книга или част от нея от редове в колони с помощта на функцията Транспониране , това не е така, когато данните са неорганизирани и разпределени в една колона.

Ако и неорганизираните данни нямат шаблон, може първо да се наложи да подредите модел. Обикновено обаче ви се представят неорганизирани данни в шаблон.

напр. Да предположим случай, в който имате списък с данни, организирани в една колона в последователността Име^(Name) , DOB и Оценка^(Grade) .

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

В този случай може да искате да организирате данните в последователността на Име^(Name) , DOB и Оценка^(Grade) в редове и колони, а не само в една колона. Това може да стане с помощта на формулата OFFSET . Синтаксисът за формулата OFFSET ще бъде:^(OFFSET)

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

Както е обяснено в примера, споменат по-горе, ако информацията се разпредели в колона А, започвайки от A1, формулата ще стане:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

Докато тази формула разделя информацията на 3 реда, броят на колоните не е фиксиран. Броят на колоните зависи от дължината на данните. В случай на празна колона в данните, тя се заменя с 0.

Да предположим^(Suppose) , че имате нужда от тези данни, подредени от C2 и сте наясно, че данните трябва да бъдат организирани в 3 реда, въведете тази формула в клетка C2. След това издърпайте формулата през 3 реда и надолу през колоните, докато започнете да получавате 0 като записи.

След като данните са организирани, можете да споменете подзаглавията в горната част и да ги поставите на правилното място.

Дано помогне!

How to convert Columns to Rows in Excel with Formulas

At times, yoυ may want to convert data in one column to organized data in Excel. This is especially the сase when you copy-paste unorganized data from a word edіtоr to an Excel sheet. In sυch a case, all the data is compiled across a single row.

Convert Columns to Rows in Excel with Formulas

While you can easily convert an arranged workbook or part of it from rows to columns using the Transpose function, that isn’t the case when the data is unorganized and spread across a single column.

If the unorganized data doesn’t have a pattern either, you might first need to sort out a pattern. However, usually, you are presented with unorganized data in a pattern.

Eg. Let us assume a case where you have a list of data organized across a single column in the sequence Name, DOB, and Grade.

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

In this case, you may want to organize the data in the sequence of Name, DOB, and Grade across rows and columns and not just a single column. This could be done using the OFFSET formula. The syntax for the OFFSET formula would become:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

As explained in the example mentioned above, if the information is spread across column A starting A1, the formula would become:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

While this formula divides the information across the 3 rows, the number of columns isn’t fixed. The number of columns depends on the length of the data. In the case of any blank column across the data, it is replaced by a 0.

Suppose you need this data arranged starting C2 and are aware that the data is to be organized across 3 rows, enter this formula in cell C2. Then pull the formula across 3 rows and down across the columns till you start getting 0 as entries.

Once the data is organized, you can mention the subheadings on the top and cut-paste it at the right location.

Hope it helps!

Related posts

• Как да приложите цвят в алтернативни редове или колони в Excel

• Как да превключвате редове и колони в Excel

• Как да разменяте колони или редове в Excel [Стъпка по стъпка]

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да замразите редове и колони в Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да покажете или скриете списък с формули, докато пишете в Excel

• Конвертирайте CSV в Excel (XLS или XLSX) с помощта на командния ред в Windows

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да използвате функцията ISODD в Excel

• Как да създадете организационна диаграма в Excel

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да използвате DCOUNT и DCOUNTA функция в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel