PST файл се използва от Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} за съхраняване на данните на имейл акаунта, включително всички съобщения, контакти, прикачени файлове и др. Можете да конвертирате PST файл, за да запазите имейлите си в различен формат, който може би е по-лесен за използване в други програми.

Когато конвертирате PST файл, вашите имейли ще съществуват в напълно различен файлов формат, който след това може да се използва за преглед на имейлите без Outlook . Ако вече не се интересувате от Outlook или искате да сте сигурни, че винаги можете да запазите имейлите си, независимо какъв имейл клиент ще използвате в бъдеще, ще искате да конвертирате своя PST файл.

По-долу са дадени няколко начина за справяне с PST файл, като например директното му конвертиране или извличане на имейли от него.

Първо направете PST файла^{(Make The PST File First)}

Първата стъпка в конвертирането на PST в друг формат е да експортирате всичките си имейли във формат PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Отидете на File > Open & Export > Import/Export .
2. Изберете Експортиране във файл^{(Export to a file)} .
3. Изберете Next .
4. Изберете файл с данни на Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Щракнете върху Напред^(Next) .
6. Изберете най-горната папка над Inbox , така че да сте сигурни, че целият ви имейл акаунт се архивира, включително всички подпапки. Ако опцията Включване на подпапки^{(Include subfolders)} не е отметната, поставете отметка в квадратчето, преди да продължите.
7. Изберете Напред^(Next) .
8. Използвайте бутона Преглед^(Browse) , за да изберете папка на вашия компютър, където трябва да се съхранява PST файлът.^(PST)
9. Изберете Край^(Finish) .
10. По желание защитете с парола вашия PST файл и след това изберете OK , за да експортирате имейлите си в Outlook във формат PST .

Съвет^(Tip) : Изтрихте ли нещо случайно? Научете как да възстановите изтрити имейли от PST файл^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Решете кой формат искате^{(Decide Which Format You Want)}

Би било неразумно да запазите своя PST файл в друг формат, ако дори не сте сигурни какво искате да направите след това. Може да се окажете с куп странни формати, които са несъвместими с това, за което искате да използвате имейлите.

• Вашата крайна цел е да запазите вашия PST файл във вашия Gmail/Yahoo/etc . акаунт, обединени с всичките ви други имейли и запазени завинаги онлайн? 
• Искате ли вашите имейли да съществуват в PDF формат, така че да имате лесен достъп до всеки имейл? 
• Има^(Are) ли само няколко съобщения от PST файла, които искате да бъдат запазени? 
• Просто имате наистина стар PST файл, от който искате имейлите, но Outlook не е инсталиран, за да ви позволи да ги четете?

След като решите как искате да използвате вашия конвертиран PST файл, изберете урок по-долу, който се прилага.

Обединете PST имейлите със съществуващия си имейл акаунт^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Следвайте тези стъпки, ако искате имейлите от PST файла да бъдат обединени със съществуващия ви имейл акаунт в Yahoo , Outlook.com , Gmail и др. 

Това по същество ще качи PST файла в тази услуга, така че всички имейли от PST файла и другия ви имейл акаунт ще съществуват на едно и също място на всичките ви синхронизирани устройства.

1. Добавете вашия имейл акаунт (напр. Gmail , Outlook.com и т.н.) към Outlook , за да можете да виждате всичките си имейли в Outlook . Оставете го да се синхронизира напълно с вашия компютър.
2. В Outlook отидете на Файл^{(File )} > Отваряне и експортиране^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Изберете Импортиране от друга програма или файл^{(Import from another program or file)} .
4. Изберете Напред^(Next) .
5. Изберете файл с данни на Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Изберете Напред^(Next) .
7. Намерете своя архивиран PST файл с бутона Преглед^{(Browse )} .
8. Изберете една^{(Choose one)} от опциите за дублиране, като например Замяна на дубликати с импортирани елементи^{(Replace duplicates with items imported)} или Не импортирайте дубликати^{(Do not import duplicates)} .
9. Изберете Напред^(Next) .
10. Изберете папката от PST файла, която искате да конвертирате в съществуващия си имейл акаунт. Избирането на Входяща кутия^(Inbox) например ще преобразува всички имейли във Входяща кутия^(Inbox) .
11. Маркирайте опцията Включване на подпапки^{(Include subfolders)} , ако искате да конвертирате и тези имейли.
12. Изберете Импортиране на елементи в същата папка^{(Import items into the same folder)} и след това изберете в коя папка искате да се конвертират имейлите.
13. Изберете Край^(Finish) .
14. Изчакайте^(Wait) , докато имейлите се синхронизират, за да запазите PST съобщенията във вашия акаунт в Gmail (или какъвто и да е акаунт, в който ги конвертирате).

Конвертирайте PST в PDF, JPG и други формати^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

За съжаление, няма много безплатни PST към PDF конвертори, които изглежда да работят добре. Една от опциите е да използвате PDF „ принтер“ като CutePDF . Инсталирайте го на вашия компютър, изберете имейлите, които искате да запишете в PDF , и след това изберете този принтер вместо истински. Този метод ще постави всички избрани имейли от PST файла в един дълъг PDF .

Някои други възможности за избор включват Kernel за Outlook към PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (ограничен до 20 наведнъж безплатно), PST to PDF Wizard (само първите 25 са безплатни), PST Viewer Pro (първите 50 са безплатни), SysTools Outlook PST в PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 преобразувания са безплатни).

Email Open View Pro е друг пример, който е безплатен за първите 30 дни, но поставя воден знак върху документа и също така ви принуждава да обедините всички избрани имейли в един голям PDF .

Същата програма може да конвертира имейл във формат на изображение в насипно състояние, което е наистина удобно, но отново водният знак остава, освен ако не платите за него. Поддържаните формати включват JPG , GIF , PNG , EMF и няколко други.

Друга възможност е да конвертирате PST файла в куп EML файлове, което е друг формат на файл за съобщения, но е съвместим с много имейл клиенти, не само с Outlook . Програмата, свързана по-горе, може да направи това вместо вас.

Въпреки че този метод отнема малко време, има начин да конвертирате вашия PST файл в PDF файлове^(PDFs) , където всеки имейл е отделен PDF файл. За да направите това, създайте MSG^(MSG) файлове от PST , или като ги плъзнете от Outlook , или като използвате Email Open View Pro (той не оставя воден знак върху MSG файлове). 

След това качете всички MSG файлове в PDFpen , за да ги запишете като PDF файлове^(PDFs) . Този инструмент е безплатен за конвертиране на пет в насипно състояние или можете да закупите лиценз^{(buy a license)} за управление на повече реализации едновременно.

Ако сте на Mac, Stellar Converter за PST^{(Stellar Converter for PST)} може да запази PST файла в MBOX , така че да можете да отваряте имейлите с Apple Mail .

Запазване на отделни имейли от PST файла^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Ако имате само шепа имейли, които искате да запазите, не е необходимо да конвертирате целия PST файл. Изберете съобщенията, които искате да конвертирате, от PST и след това следвайте някой от тези методи:

• Плъзнете^(Drag) имейла от Outlook и в папка. Когато направите това, имейлът се превръща в MSG файл, който можете да отворите онлайн^{(you can open online)} или с офлайн инструменти като FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro и Free Opener .
• Отворете имейла, който искате да запазите, и използвайте менюто Файл^(File) > Запиши като , за да го запишете в ^{(Save As)}TXT , MHT или HTML , три формата, които са независими от Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Mіcrosoft Outlook to store an email accоunt’s data, including all thе messages, contacts, file attachmentѕ, and more. You can convert a PST file to savе your emails in a different format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Как да възстановите изтрити файлове от PST файл в Outlook

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да коригирате търсенето в Outlook, което не работи

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Поправете грешка при несъответствие на началния маркер на крайния маркер при отваряне на DOCX файлове

• Как да коригирате Outlook продължава да иска проблем с парола

• Автодовършването на Outlook не работи или се нулира?

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Не можете да отворите хипервръзки в Outlook?

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• Поправете съобщението за грешка „Не мога да потвърдя лиценза“ на MS Office