Gmail без съмнение е мощен инструмент и с право, тъй като повечето хора имат акаунт, който лежи някъде. Сега всички трябва да помним, че Gmail е свързан с изпращането и получаването на имейли, но може да бъде нещо повече от тези две ключови неща.

Ако се интересувате от сътрудничество, Gmail сам по себе си не е идеален. Въпреки това, ако комбинираме услугата^(Google) за електронна поща на Google с други инструменти, налични в мрежата, потенциално бихме могли да превърнем Gmail в достатъчно приличен инструмент за сътрудничество с много функции. Инструментите или услугите, за които ще говорим по-долу, са много добри и също така чудесни за подобряване на начина, по който Gmail се използва за съвместна работа.

Онлайн инструменти за подобряване на функциите^(Gmails) за сътрудничество в Gmail

Gmail в настоящата си форма е доста добър, но става още по-добър, когато се сдвои с услуги на трети страни като тези:

1. мисия
2. Съхраняемост
3. Google Групи
4. Google Диск
5. Dropbox.

1] Послание

Уеб-базирано сътрудничество стана много по-добро през годините и Missive е голяма причина за това. Виждате ли, този инструмент е в състояние да включва нишки чатове директно във входящата ви кутия в Gmail . Освен това, ако искате да архивирате или отложите чатове, тогава Missive е добър и за това.

За да стартират всичко, потребителите трябва само да се регистрират за безплатен акаунт, който поддържа до 3 членове и 15-дневна история. Можете също да имате 2 лични и споделени акаунта, но със сигурност, ако имате нужда от повече, тогава се пригответе да платите.

След като се регистрирате, просто свържете текущия си акаунт в Gmail , за да импортирате всичките си имейли наведнъж. Оттам потребителите могат да си сътрудничат с други членове на екипа с относителна лекота и дори да чатят насаме, ако това е необходимо. Посетете официалния уебсайт^{(official website)} .

2] Запазване

Много компании избират екипите да използват Google Chrome като предпочитан уеб браузър по подразбиране. Ако сте част от такъв екип, тогава има вероятност Keeping да бъде чудесен вариант за сътрудничество. Това е разширение за Chrome , следователно можете да го стартирате по всяко време, след като го инсталирате.

И така, за какво е Поддържане? Е, той е предназначен за фирми, които предлагат поддръжка по имейл. Не само това, но инструментът идва снабден със система за билети и обща имейл кутия за помощно бюро. Може да създава етикети в Gmail , да присвоява имейли на потребители, които са били настроени от вас, да променя съобщение от отворено към затворено и др.

Това е мощен инструмент, което е една от причините да вярваме, че много хора ще го тестват, за да видят дали резонира с тях. Посетете официалния уебсайт^{(official website)} .

3] Групи в Google

Намирането на място, където екип може да се събере, за да си сътрудничи безплатно, не е трудно, но е, ако търсите съвместимост с Gmail . Една от най-добрите опции не е друга, освен Google Groups , част от комплекта, който съществува от няколко години.

За да го накарате да работи за вас, създайте нова група от нулата, след което направете промени в основните настройки за разрешения. И накрая, просто поканете екипа си и накарайте нещата да се движат в правилната посока.

Сега трябва да отбележим, че е супер лесно да задавате и решавате теми. Освен това, когато потребителят иска да публикува съобщения и отговори от групата, задачата не изисква много мислене в голямата схема на нещата. Посетете официалния уебсайт^{(official website)} .

4] Google Drive

Тъй като това облачно хранилище на Google Drive е извлечено от Google , хората зад Gmail , би имало много смисъл да има някаква връзка между двете услуги. Виждате ли, когато съставяте имейл, трябва да видите иконата на Диск^(Drive) в долната част.

Оттук потребителите използват Drive , за да изпращат връзки или да прикачат елемент от услугата, за да го изпратят на друг човек чрез Gmail . Посетете официалния уебсайт^{(official website)} .

5] Dropbox

Ако не сте фен на Google Drive и предпочитате вместо това да използвате Dropbox , тогава първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите и инсталирате официалното разширение Dropbox за ^(Dropbox)Google Chrome . След като направите това, вече трябва да видите иконата на Dropbox , когато съставяте имейл от Gmail .

Функциите и ограниченията са много подобни на начина, по който обяснихме Google Drive по-горе, така че не очаквайте света. Посетете официалния уебсайт.^{(official website.)}

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да защитите акаунт в Gmail от хакери^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да активирате и използвате функцията Nudge в Gmail

• Как да запазвате имейли в Gmail като EML файл на работния плот

• Как да премахнете най-добрите избори от работния плот на Gmail

• Как да прикачвате и изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail

• Скрити трикове, съвети, тайни в Gmail, които трябва да знаете

• Как да деактивирате или изтриете Gmail акаунт за постоянно

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да премахнете Google Meet от страничната лента на Gmail

• Как да организирате входящата си поща с помощта на филтри на Gmail

• Как да настроите Google Workspace безплатно в Gmail

• Как да архивирате Gmail на твърдия диск на Windows 11/10

• Как да зададете дата на валидност на вашите имейли в Gmail

• Как да активирате и използвате поверителен режим в Gmail

• Как да добавяте и изтривате контакти в Google Contacts или Gmail

• Как да възстановите изтритите имейли на Yahoo и Gmail от кошчето

• Как да препращате масово няколко имейла наведнъж в Gmail

• Как да защитите акаунта в Google или Gmail от хакери

• Как да изпращате големи файлове и папки през Gmail

• Как да използвате чипове за търсене в Gmail, за да намерите по-добре имейлите си