Как да конвертирате Gmail в инструмент за сътрудничество

Gmail без съмнение е мощен инструмент и с право, тъй като повечето хора имат акаунт, който лежи някъде. Сега всички трябва да помним, че Gmail е свързан с изпращането и получаването на имейли, но може да бъде нещо повече от тези две ключови неща.

Ако се интересувате от сътрудничество, Gmail сам по себе си не е идеален. Въпреки това, ако комбинираме услугата(Google) за електронна поща на Google с други инструменти, налични в мрежата, потенциално бихме могли да превърнем Gmail в достатъчно приличен инструмент за сътрудничество с много функции. Инструментите или услугите, за които ще говорим по-долу, са много добри и също така чудесни за подобряване на начина, по който Gmail се използва за съвместна работа.

Онлайн инструменти за подобряване на функциите(Gmails) за сътрудничество в Gmail

Gmail в настоящата си форма е доста добър, но става още по-добър, когато се сдвои с услуги на трети страни като тези:

  1. мисия
  2. Съхраняемост
  3. Google Групи
  4. Google Диск
  5. Dropbox.

1] Послание

Уеб-базирано сътрудничество стана много по-добро през годините и Missive е голяма причина за това. Виждате ли, този инструмент е в състояние да включва нишки чатове директно във входящата ви кутия в Gmail . Освен това, ако искате да архивирате или отложите чатове, тогава Missive е добър и за това.

За да стартират всичко, потребителите трябва само да се регистрират за безплатен акаунт, който поддържа до 3 членове и 15-дневна история. Можете също да имате 2 лични и споделени акаунта, но със сигурност, ако имате нужда от повече, тогава се пригответе да платите.

След като се регистрирате, просто свържете текущия си акаунт в Gmail , за да импортирате всичките си имейли наведнъж. Оттам потребителите могат да си сътрудничат с други членове на екипа с относителна лекота и дори да чатят насаме, ако това е необходимо. Посетете официалния уебсайт(official website) .

2] Запазване

Много компании избират екипите да използват Google Chrome като предпочитан уеб браузър по подразбиране. Ако сте част от такъв екип, тогава има вероятност Keeping да бъде чудесен вариант за сътрудничество. Това е разширение за Chrome , следователно можете да го стартирате по всяко време, след като го инсталирате.

И така, за какво е Поддържане? Е, той е предназначен за фирми, които предлагат поддръжка по имейл. Не само това, но инструментът идва снабден със система за билети и обща имейл кутия за помощно бюро. Може да създава етикети в Gmail , да присвоява имейли на потребители, които са били настроени от вас, да променя съобщение от отворено към затворено и др.

Това е мощен инструмент, което е една от причините да вярваме, че много хора ще го тестват, за да видят дали резонира с тях. Посетете официалния уебсайт(official website) .

3] Групи в Google

Намирането на място, където екип може да се събере, за да си сътрудничи безплатно, не е трудно, но е, ако търсите съвместимост с Gmail . Една от най-добрите опции не е друга, освен Google Groups , част от комплекта, който съществува от няколко години.

За да го накарате да работи за вас, създайте нова група от нулата, след което направете промени в основните настройки за разрешения. И накрая, просто поканете екипа си и накарайте нещата да се движат в правилната посока.

Сега трябва да отбележим, че е супер лесно да задавате и решавате теми. Освен това, когато потребителят иска да публикува съобщения и отговори от групата, задачата не изисква много мислене в голямата схема на нещата. Посетете официалния уебсайт(official website) .

4] Google Drive

трансформирайте Gmail в инструмент за сътрудничество

Тъй като това облачно хранилище на Google Drive е извлечено от Google , хората зад Gmail , би имало много смисъл да има някаква връзка между двете услуги. Виждате ли, когато съставяте имейл, трябва да видите иконата на Диск(Drive) в долната част.

Оттук потребителите използват Drive , за да изпращат връзки или да прикачат елемент от услугата, за да го изпратят на друг човек чрез Gmail . Посетете официалния уебсайт(official website) .

5] Dropbox

Ако не сте фен на Google Drive и предпочитате вместо това да използвате Dropbox , тогава първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите и инсталирате официалното разширение Dropbox за (Dropbox)Google Chrome . След като направите това, вече трябва да видите иконата на Dropbox , когато съставяте имейл от Gmail .

Функциите и ограниченията са много подобни на начина, по който обяснихме Google Drive по-горе, така че не очаквайте света. Посетете официалния уебсайт.(official website.)

Прочетете по-нататък(Read next) : Как да защитите акаунт в Gmail от хакери(How to secure a Gmail account from hackers) .



About the author

Здрасти! Аз съм компютърен програмист с над 10 години опит в областта. Специализирам се в разработването и поддръжката на софтуер за смартфони и актуализации на windows. Освен това предлагам услугите си като месечен представител за поддръжка на имейл клиенти.



Related posts