Microsoft Publisher е програма за настолно публикуване, която ви позволява да създавате публикации за уеб или печат. 

Въпреки това, не всеки използва Publisher в наши дни. Например, може да искате да изпратите PUB файл за преглед или отпечатване, но получателят не може да го отвори, защото няма инсталиран  Publisher на устройството си.^(Publisher)

Един от най-добрите начини да споделите файла и да гарантирате, че другите могат да отворят публикацията ви, е да конвертирате файла Publisher в PDF файл.

Независимо дали работите върху електронна книга, поздравителна картичка^{(greeting card)} или друга публикация, ние ще ви покажем как да конвертирате файлове на Publisher в ^(Publisher)PDF формат и да ги направите споделени. 

Как да конвертирате файл на издател в PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Има три основни метода за конвертиране на вашия файл от Publisher в PDF:

• Използвайте Запазване като PDF в Publisher
• Отпечатайте PUB файла в PDF 
• Използвайте онлайн инструмент

1. Използвайте Save as PDF в Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

По подразбиране Publisher създава .pub файлове, които можете да отваряте само в Publisher .

За щастие можете лесно да разрешите това, като запазите PUB файла като PDF , така че други, които нямат Publisher, да могат да го отворят. 

По-нови версии на Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Изберете Файл^(File) > Експортиране^(Export) . 

1. След това изберете Create PDF/XPS Document . 

1. Изберете Create PDF/XPS .

1. Въведете име за вашия PUB файл в полето Име на файла^{(File name)} . 

1. Изберете PDF в полето Запиши като тип^{(Save as type)} .

1. След това изберете Опции^(Options) .

1. Изберете опция за публикуване^(Publish) за онлайн или печатен преглед:

• Минимален размер^{(Minimum size)} : За да видите онлайн като една страница.
• Стандартно^(Standard) : За онлайн разпространение, когато искате да печатате на настолен принтер.
• Висококачествен печат^{(High-quality printing)} : За копирни работи или настолен печат.
• Търговска преса^{(Commercial press)} : за създаване на големи и висококачествени файлове за търговски печат. 

1. Изберете OK .

1.  Изберете Публикуване^(Publish)

Издател 2010 версия ^{(Publisher 2010 Version )}

Ако използвате версията за 2010 г. на приложението Publisher , стъпките са малко по-различни.

1. Изберете Файл^(File) > Запазване и изпращане^{(Save & Send)} .

Изображение: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. След това изберете Create PDF/XPS Document .

1. Изберете Create PDF/XPS .

1. Въведете име за вашия PUB файл в полето Име на файла^{(File name)} .

1. Изберете PDF в полето Запиши като тип^{(Save as type)} . 

1. След това изберете Опции^(Options) и след това изберете опция за публикуване^{(publishing option)} за онлайн или печатен преглед. Минимален^(Minimum) размер, стандартен, висококачествен печат или търговска преса.

1. Изберете OK и след това изберете Публикуване^(Publish) .

Издател 2007 версия^{(Publisher 2007 Version)}

Във версията Publisher 2007 можете да конвертирате PUB файл в PDF формат с няколко бързи стъпки. 

1. Изберете Файл^(File) > Публикуване като PDF или XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. След това изберете PDF в секцията Запиши като тип^{(Save as type)} . По подразбиране публикацията ще бъде запазена с разширението .pdf и оптимизирана за висококачествен печат. 

1. Можете да изберете Промяна^(Change) , за да промените настройката по подразбиране в диалоговия прозорец  Опции за публикуване .^{(Publish Options)}

1. Изберете Публикуване^(Publish) .

2. Отпечатайте Publisher File в PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

Можете също да конвертирате PUB файлове в PDF , като използвате функцията за печат в PDF .

1. Изберете Файл^(File) > Отвори^(Open) , за да отворите публикацията си в Microsoft Publisher . 

1. Изберете Файл^(File) > Печат^(Print) . 

1. След това изберете Microsoft Print to PDF или Adobe PDF в секцията Printer .

1. Изберете Печат^(Print) . 

1.  В диалоговия прозорец Save Print Output as , въведете името на файла и изберете PDF в полето Save as type . Файлът ще бъде съхранен на вашия компютър. 

3. Използвайте инструмент на трета страна, за да конвертирате PUB в PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Ако искате по-бърз начин да конвертирате Publisher файлове в PDF , можете да го направите с помощта на онлайн инструмент или приложение на трета страна. 

Някои от популярните инструменти включват Zamzar , PublishertoPDF или NovaPDF .

Много от тези онлайн инструменти за PDF всичко в едно са удобни за използване и нямат сложни стъпки. Освен това някои са безплатни за използване, независимо от броя на файловете, които конвертирате в PDF . 

Процесът е толкова прост като качване или плъзгане и пускане на вашия PUB файл в софтуера и избор на PDF формат като изход. След като преобразуването приключи, можете да изтеглите своя PDF файл на вашето устройство, да го изпратите по имейл до себе си или да запишете файла в облака.  

Повечето от тези инструменти изтриват файловете след няколко часа, така че не е нужно да се притеснявате за проблеми с поверителността.

Споделянето на документи е по-лесно с PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

Преобразуването на вашия PUB файл в PDF идва с няколко предимства. Той не само запазва цветовите формати, предпочитани от търговските принтери, но също така предоставя висококачествени документи, запазва метаданните, свързани с файла, и е лесно да защитите вашия PDF файл^(PDF) с пароли. 

Ако искате да го модифицирате, за да коригирате грешки, можете да редактирате PDF^{(edit the PDF)} с помощта на различни PDF редактори^{(PDF editors)} или да добавите подпис към PDF^{(add a signature to the PDF)} файла, преди да го изпратите. 

Беше ли^(Was) това ръководство полезно? Уведомете ни в секцията за коментари.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publіsher is а desktop publіshing program that lets you create publicаtions for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• Как да създадете екип в Microsoft Teams

• Как да видите кеширани страници и файлове от вашия браузър

• Как да отворите DDS файлове в Windows 10

• Как да конвертирате IMG файлове в ISO

• Как да шифровате zip файлове

• Как да отворите EPS изображения на Windows

• Как да покажете или скриете и да използвате лентата на линийката в Microsoft Publisher

• Как да изрежете видео с Microsoft Stream

• Как да отваряте торент файлове на Windows 10 и Mac

• Как да създадете сертификат с помощта на Microsoft Publisher

• Как да прехвърляте PS4 игри и да запазвате данни за файлове на PS5

• Използвайте този скрипт за преименуване на няколко файла наведнъж в Windows

• Как да изтриете временни файлове и други боклуци на смартфон или таблет

• Търсене в няколко текстови файла наведнъж

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Edge

• Как да използвате Microsoft Forms

• Как да добавите GPX файлове към Google Maps

• Как да комбинирате PDF файлове в Windows 11/10

• Как да конвертирате вашите аналогови файлове в цифров формат

• Как да запишете екрана си с Microsoft Stream