Разбираме, че искате да конвертирате excel файлове във vCard файлове и търсите начини да го направите. Е, не е нужно да се притеснявате, тъй като сте попаднали на идеалното място. Преди да се запознаем изцяло с методите и стъпките, нека първо да видим какво представляват файл на excel и файл vCard. Какви са причините за това преобразуване на файлове?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Файлът на Excel^{(Excel File)} е файлов формат, създаден от Microsoft Excel . Разширението на този тип файлове е  „. xls ”  (до Microsoft Excel 2003) и  “. xlsx ” (от Microsoft Excel 2007 нататък). Използва се за организиране на данни под формата на електронни таблици и извършване на различни изчисления върху самите данни.

Какво е файл vCard (.vcf)?^{(What is a vCard File (.vcf)?)}

vCard също се съкращава като VCF ( файл за виртуален контакт^{(Virtual Contact File)} ). Това е стандарт за файлов формат, който поддържа електронни визитни картички. С други думи, това е файлов формат, който може да съхранява, създава и споделя конкретна информация като име, възраст, телефонен номер, компания, обозначение и т.н.

Той има разширението  „.vcf“,  известно още като Виртуална визитка^{(A Virtual Business Card)} , което улеснява прехвърлянето, четенето и запазването на информация за контакт в широк спектър от платформи като Outlook , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp и др.

Ако сте човек, който работи с листове на excel в ежедневния живот, тогава може да се наложи да конвертирате excel файлове във vCard файлове. Необходимостта от конвертиране на файловете на excel във формат VCF е за достъп до тях на телефони, Thunderbird , Outlook и други подобни платформи. Повечето хора не знаят никакъв директен метод за конвертиране на файловете на excel и фактът, че сте тук, четейки тази статия, доказва, че търсите някой, който да ви напътства. Е, не се притеснявайте! Покрихме ви тук. В тази статия ще ви кажем методите за конвертиране на Excel файл във VCF файл.

Как да конвертирате контакти на Excel във vCard файлове^{(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)}

За да конвертирате файл на Excel във файл ^{(Excel File)}vCard^(File) , има основно два метода, които ще обсъдим по-долу:

Метод 1: Преобразувайте Excel файл във файл vCard без софтуер на трети страни^{(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)}

Стъпка 1: Преобразувайте вашия Excel файл в CSV^{(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)}

Ако вашите контакти вече са в CSV файл, тогава можете да пропуснете тази стъпка. В противен случай следвайте стъпките, дадени по-долу:

1. На първо^(First) място, трябва да отворите своя файл на Excel .

2. Сега изберете Експортиране^(Export) и щракнете върху Промяна на типове файлове^{(Change File Types)} .

3. Изберете CSV (* .csv ) формат от падащото меню с различни опции за формат.

4. След като изберете CSV формата, трябва да прегледате местоназначението, за да запишете изходния CSV .

5. Последната стъпка тук е да save this file as CSV (*.csv).

Вашият файл вече ще бъде запазен във формат CSV .

Стъпка 2: Импортирайте CSV във вашите Windows контакти^{(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)}

Сега, за да импортирате получения CSV файл във вашите Windows Contacts , за да конвертирате контакти от Excel във vCard, следвайте стъпките, дадени по-долу:

1. Първо отворете менюто " Старт"^{(Start Menu)} и потърсете Контакти^(Contacts) . Изберете Контакти или папка Контакти^{(Contacts or Contacts Folder)} .

2. Сега щракнете върху опцията Импортиране^(Import) , за да импортирате контактите.

3. Когато се появи полето за импортиране в Windows , изберете опцията CSV (Стойности, разделени със запетая)^{(CSV (Comma Separated Values))} .

4. Щракнете върху бутона „ Импортиране^(Import) “ и след това изберете „Преглед“^{(“Browse”)} , за да намерите CSV файла, който сте създали в стъпка 1.

5. Щракнете върху Напред^(Next) и съпоставете всички полета според изискването.

6. Сега, последната ви стъпка би била да щракнете върху бутона Finish .

След като процесът на импортиране приключи успешно, ще намерите всичките си CSV контакти, запазени като vCard в Windows Contacts .

Ако този метод не работи, можете да използвате приложението People^{(People app)} в Windows, за да синхронизирате вашите контакти.

Стъпка 3: Експортирайте vCard от Windows Contacts^{(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)}

И накрая, за да експортирате vCard контакти от вашия Windows, следвайте стъпките, дадени по-долу:

1. Отново отворете прозореца Контакти.

2. Натиснете бутона Ctrl^{(Ctrl button)} и изберете всички необходими контакти.

3. Сега от съветника за експортиране на контакти на Windows ^{(Windows Export Contact)}изберете vCards^{( select vCards)} (папка с .VCF файлове).

4. Щракнете върху бутона Експортиране^{(Export button)} и прегледайте местоположението на местоназначение, за да запазите вашите vCards, след което щракнете върху OK.

И сте готови! Сега можете да намерите всички тези CSV контакти, запазени като vCard в Windows Contacts . След това може да искате да импортирате и получите достъп до тези vCard файлове от поддържан от vCard имейл клиент/други приложения.

Ръчният метод също е много дълъг и отнема много време . ^(Manual)За някой, който се нуждае от по-бърз метод, това не е идеален избор. Имаме обаче друг метод, наречен професионален метод^{(Professional Method)} . Този метод ще ви позволи просто да копирате и поставяте контакти; единственото изискване тук е да инсталирате софтуер на трета страна – SysTools Excel to vCard Converter .

Метод 2: Преобразувайте Excel във vCard с помощта на SysTools^{(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)}

SysTools Excel to vCard Converter  е програма за преобразуване на неограничени контакти на Excel във файлов формат vCard без загуба на данни. Можете да конвертирате файлови контакти на Excel^{(Excel File Contacts)} в една или няколко vCard. Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да използвате този софтуер за конвертиране на контакти от Excel във vCard:

1. Тъй като този професионален метод изисква предварително инсталиране на софтуер, първата стъпка тук е да изтеглите и стартирате Excel to vCard Converter^{(download and run Excel to vCard Converter)} .

2. След като инсталирате приложението, трябва да щракнете върху бутона Преглед^(Browse) . Това ще зареди файл на Excel^{(Excel file)} .

3. Сега изберете файла vCard от вашия компютър^{(Now select the vCard file from your computer)} и щракнете върху OK .

4. След като прегледате вашите контакти в Excel, щракнете върху Напред^(Next) .

5. Сега трябва да съпоставите вашите vCard полета с всички полета на Excel.^{(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)}

6. Щракнете върху „Полета в Excel“ , за да картографирате с ^{(“Excel Fields”)}полетата^(Fields) vCard, след което щракнете върху Добавяне^(Add) . Накрая щракнете върху бутона Напред^{(Next )} .

7. Проверете опциите според вашето изискване и щракнете върху бутона Конвертиране^{( Convert )} .

8. Файловете vCard ще бъдат успешно създадени за вашите контакти. Накрая щракнете върху Да^(Yes) ,  за да ги видите.

Забележка:^(Note:)  Това приложение се предлага с безплатна и професионална версия. Безплатната версия на този софтуер позволява само 25 контакта да бъдат експортирани. Можете да закупите пълната версия за неограничен износ.

След експортиране във файлов формат^{(File Format)} vCard , можете лесно да споделяте контактите си на множество платформи като Gmail , Outlook , WhatsApp и др.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Бързо превключване между работни листове в Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}
• Какво означава подчертан коментар в YouTube?^{(What does a highlighted comment mean on YouTube?)}
• Какво означава пясъчният часовник в Snapchat?^{(What does the Hourglass mean in Snapchat?)}

Надяваме се, че имате идеалното решение за конвертиране на вашите Excel във vCard файлове. Включихме двата най-лесни и често срещани метода за същото. Споменахме стъпките подробно. Ако се сблъскате с някакъв проблем, можете да се свържете с нас за помощ или да оставите коментар.

How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

We understand that you want to convert excel files to vCard files and are lоoking for ways tо do so. Well, you do not need to worry as you have landed in the perfect place. Before getting all into the methods and steps, let us first see what аn excel file and a vСard file are. What are the reasons for this conversion of files?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

An Excel File is a file format created by Microsoft Excel. The extension of these type of files is “.xls” (up to Microsoft Excel 2003) and “.xlsx” (from Microsoft Excel 2007 onwards). It is used for organizing data in the form of spreadsheets and perform various calculations on the data itself.

What is a vCard File (.vcf)?

vCard is also abbreviated as VCF (Virtual Contact File). It is a file format standard that supports electronic business cards. In other words, it is a file format that can store, create, and share specific information like name, age, phone number, company, designation, etc.

It has the extension “.vcf,” also known as A Virtual Business Card, which makes it easier to transfer, read and save contact information over a wide range of platforms like Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

If you are someone who works on excel sheets in day-to-day life, then you may require to convert excel files to vCard files. The need to convert the excel files into VCF format is to access them on Phones, Thunderbird, Outlook, and other similar platforms. The majority of people don’t know any direct method to convert the excel files, and the fact that you are here, reading this article, proves that you are looking for someone to guide you. Well, no worries! We have got you covered here. In this article, we are going to tell you the methods to convert an Excel file to a VCF file.

How to Convert Excel Contacts to vCard Files

To convert an Excel File to a vCard File, there are mainly two methods which we will discuss below:

Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software

Step 1: Convert Your Excel File to CSV

If your contacts are already in a CSV file, then you can skip this step. Otherwise, follow the steps given below:

1. First of all, you need to open your Excel file.

2. Now select Export and click on Change File Types.

3. Select CSV (*.csv) format from the drop-down of different format options.

4. Once you have selected the CSV format, you need to browse the destination location to save the output CSV.

5. The last step here is to save this file as CSV (*.csv).

Your file will now be saved in CSV format.

Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts

Now, to import the resultant CSV file in your Windows Contacts to convert contacts from Excel to vCard, follow the steps given below:

1. First of all, open the Start Menu and search for Contacts. Choose the Contacts or Contacts Folder.

2. Now click on the Import option to import the contacts.

3. As the import to Windows box appears, select the CSV (Comma Separated Values) option.

4. Click on the “Import” button and then select “Browse” to locate the CSV file you have created in step 1.

5. Click Next and map all the fields according to the requirement.

6. Now, your last step would be to click on the Finish button.

Once the import process is completed successfully, you will find all your CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts.

If this method doesn’t work then you can use People app in Windows to sync your Contacts.

Step 3: Export vCard from Windows Contacts

Finally, to export vCard contacts from your Windows, follow the steps given below:

1. Again open the Contacts window.

2. Press the Ctrl button and choose all the required contacts.

3. Now from the Windows Export Contact wizard, select vCards (folder of .VCF files).

4. Click on the Export button and browse a destination location to save your vCards then click OK.

And you’re done! Now, you can find all those CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts. After this, you might want to import and access these vCard Files from vCard supported email client/ other applications.

The Manual method is very lengthy and time-consuming too. For someone who needs a faster method, it is not an ideal choice. However, we have another method called the Professional Method. This method will allow you to copy and paste contacts simply; the only requirement here is to install a third-party software – SysTools Excel to vCard Converter.

Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools

SysTools Excel to vCard Converter is a program to convert unlimited Excel contacts to vCard file format without any data loss. You can convert Excel File Contacts into a single or multiple vCards. Follow the steps given below to use this software to convert contacts from Excel to vCard:

1. As this professional method needs software to be installed beforehand, the first step here is to download and run Excel to vCard Converter.

2. Once you have installed the application, you need to click on the Browse button. This will load an Excel file.

3. Now select the vCard file from your computer and click OK.

4. After reviewing your Excel contacts, click on Next.

5. Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.

6. Click on “Excel Fields” to map with the vCard Fields then click Add. Finally, click on the Next button.

7. Check the options according to your requirement and click on the Convert button.

8. The vCard files will be successfully created for your contacts. In the end, click on Yes to view them.

Note: This application comes with a free and a pro version. The free version of this software allows only 25 contacts to be exported. You can buy the full version for unlimited exports.

After exporting to vCard File Format, you can easily share your contacts on numerous platforms like Gmail, Outlook, WhatsApp etc.

Recommended:

• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• What does a highlighted comment mean on YouTube?
• What does the Hourglass mean in Snapchat?

We hope you have got your ideal solution for the conversion of your Excel to vCard files. We have included the two most easy and common methods for the same. We have mentioned the steps in detail. If you face any problem, you can reach out to us for help or drop a comment.

Related posts

• Как да настроите имейл на Roadrunner за Android (стъпки за конфигуриране)

• Поправете невъзможността за изтегляне на приложения на вашия телефон с Android

• 3 начина за актуализиране на Google Play Store [Принудително актуализиране]

• Как да добавите музика към вашия Facebook профил

• Как да блокирате досадните реклами в YouTube с едно щракване

• Как да активирате или деактивирате Google Feed на Android

• Как да промените шрифтовете на телефон с Android (без руутване)

• Как да фалшифицирате GPS местоположение на Android

• Как да хакна Android игри без root

• Как да активирате филтъра за синя светлина на Android

• Как да засилим Wi-Fi сигнала на телефон с Android

• Как да коригирам грешката в Instagram, която не ми позволява да публикувам

• 9 начина да коригирате директните съобщения в Instagram, които не работят (DMs не работят)

• Android заседнал в цикъл на рестартиране? 6 начина да го поправите!

• Как да възстановите изтритите икони на приложения на Android

• Как да поправите Outlook, който не се синхронизира на Android

• Как да премахнете SIM карта от Google Pixel 3

• Как да подобрим GPS точността на Android

• Как да деактивирате звука в Chrome (Android)

• Как да свържете Micro-SD карта към Galaxy S6