Ако редовно използвате Microsoft Office Excel , за да споделяте работата си с други, има вероятност да сте попаднали в ситуация, в която искате да изпратите файл на Excel като PDF файл на някого. Методът по подразбиране, предлаган от Microsoft за това, е прост, но ако не сте наясно, има и алтернативен метод за конвертиране на файл на Excel в PDF файл^{(Excel file into PDF file)} чрез Google Drive . Да го видим! Методът е прост и не изисква нищо повече от натискане на няколко бутона.

Конвертирайте Excel^{(Convert Excel)} в PDF с Google Drive

PDF е най-популярният файлов формат, който представлява документи, независими от приложния софтуер. Така че може да бъде лесно достъпен на различни платформи. Освен това цифровият подпис в PDF работи като средство за потвърждаване на автентичността на документа. Ако искате да конвертирате файл на Excel в ^(Excel)PDF чрез Google Drive , първо ще трябва да качите файла на Excel като ^(Excel)Google Sheet .

Влезте^(Sign) в профила си в Google Диск^{(Google Drive)} . Ако за първи път използвате продукт на Google , създайте акаунт в Google , преди да продължите.

Когато сте готови, отидете на Google Drive и натиснете бутона „Ново“, както е показано на екранната снимка по-долу, и изберете опцията „Качване на файл“, която се вижда под него.

След това потърсете местоположението на вашия файл в Excel и щракнете двукратно върху името на файла, за да го качите.

Когато качването приключи, върнете се в Google Диск^{(Google Drive)} , намерете своя файл в Excel , щракнете с десния бутон върху него и изберете „ Отваряне с Google Таблици^{(Open with Google Sheets)} “.

След това просто щракнете върху менюто „Файл“ и изберете опцията „ Изтегляне^(Download) като PDF“.

Когато бъдете подканени да потвърдите действието, изберете „Експортиране“.

That’s it!

Метод по подразбиране^(Default) за конвертиране на Excel файл в PDF

Изберете менюто „Файл“ от лентата на Excel . Изберете „Запазване като“ и щракнете двукратно върху „Този ​​компютър“.

След това от прозореца „Запазване като“ потърсете местоположението на файла, който искате да конвертирате в PDF .

Накрая щракнете върху Запиши^(Save) , за да създадете своя PDF файл^(PDF) .

Можете да следвате методите от двата, които ви се струват удобни.

СЪВЕТ^(TIP) : Можете да конвертирате, компресирате, подписвате PDF документи, като използвате безплатни инструменти на Acrobat Online .

How to convert Excel file to PDF online using Google Drive

If you regularly use Microsoft Office Εxcel to share your work with others then, chanсes arе you might have run into a situation where you wanted to send an Excel file as PDF file tо someone. The default method оffered by Microsoft for this is simple, however, if you’re not aware, there’s also an alternative method of converting an Excel file into PDF file via Google Drive. Let’s see it! The method is simple and requires nothing more than the press of few buttons.

Convert Excel to PDF with Google Drive

PDF is the most popular file format that represents documents independent of the application software. So, it can be readily accessed on different platforms. Moreover, digital signature in PDF works as means to confirm the authenticity of the document. If you want to convert an Excel file into PDF via Google Drive, you’ll first need to upload the Excel file as Google Sheet.

Sign in your Google Drive account. If it’s the first time you are using a Google product, create an account with Google before proceeding any further.

When done, go to Google Drive and hit the ‘New’ button as shown in the screenshot below and select the ‘File Upload’ option visible under it.

Next, browse to the location of your Excel file and double-click the file name to upload it.

When the upload finishes, go back to Google Drive, find your Excel file, right-click it and choose ‘Open with Google Sheets’.

Thereafter, simply click on ‘File’ menu and choose ‘Download as PDF’ option.

When prompted to confirm the action, select ‘Export’.

That’s it!

Default method of converting Excel file into PDF

Select the ‘File’ menu from the ribbon bar of Excel. Choose ‘Save as’ and double-click ‘This PC’.

Next, from ‘Save As’ window, browse to the location of the file that you want to convert to PDF.

Finally, click Save to create your PDF.

You may follow whichever methods of the two that appear convenient to you.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

Related posts

• Създайте директна връзка към Google Sheets PDF връзка чрез Google Drive

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• Видеоклиповете в Google Диск не се възпроизвеждат или показват празен екран

• Как да запазвате файлове от LibreOffice директно в Google Drive

• Cyberduck: Безплатен FTP, SFTP, WebDAV, клиент на Google Drive за Windows

• Как да синхронизирате Google Drive и Google Photos

• Премахнете или добавете Google Drive, Dropbox и OneDrive към контекстното меню

• Как да добавите Google Drive към File Explorer -

• Как да прехвърля Google Drive към друг акаунт в Google?

• Как да изчистите кеша в Google Drive и Google Docs

• Как да оптимизирате хранилището си в Google Drive

• Как автоматично запазвате прикачени файлове в Gmail в Google Drive

• Как да запазите прикачени файлове към имейл на Outlook в Google Drive на iPad

• Google Drive не изтегля файлове след архивиране

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да сканирате към Google Drive с телефона си

• 5 начина за качване на файлове в Google Drive -

• Как да промените местоположението на папката на Google Drive в Windows 11/10

• Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets