Ако сте потребител на Slack , тогава вече сте наясно с прекрасните функции, които предлага за комуникация с колеги. Но като всеки друг инструмент за чат, вие също трябва да го накарате да работи за вас и това означава да настроите вашите известия. Ще ви покажем как да персонализирате вашите Slack известия на вашия работен плот, онлайн и на мобилното си устройство, така че никога да не пропуснете съобщение.

Персонализирайте Slack Notifications

Slack е достъпен на всички компютърни платформи, онлайн, а също и на мобилни устройства. По-долу са стъпките за персонализиране на вашата слабиня-

1. Отворете вашите предпочитания за уведомяване.
2. Изберете Trigger.
3. Активирайте известието за нишка.
4. Ключови думи за настройка.
5. Създайте график за уведомяване.
6. Изберете звук и външен вид.
7. Изберете Време^(Timing) , за да бъдете уведомени при неактивност^(Idle) .
8. Известия за конкретни канали.

Сега нека разгледаме подробно тези стъпки, описани по-горе.

1] Отворете^(Open) вашите предпочитания за уведомяване

За да започнете, влезте в работното пространство, за което искате да коригирате сигналите си, и отворете предпочитанията си за уведомяване. Не забравяйте^(Remember) , че можете да използвате различни настройки за уведомяване за всяко работно пространство.

За настолен компютър^(Desktop) и онлайн щракнете върху изображението или иконата на вашия профил в горния десен ъгъл, изберете Предпочитания и изберете Известия отляво.

За мобилното приложение^{(Mobile App)} , от друга страна, отидете на настройките в долната част на работното пространство и изберете Известия^{(Notifications)} .

2] Изберете тригер

Можете да изберете да получавате известия за всички нови съобщения, само за директни съобщения, споменавания и ключови думи или за нищо. Направете своя избор в горната част под  Notify me about или On mobile notify me about.

Ако предпочитате да използвате различни тригери на вашия настолен компютър или онлайн спрямо мобилното си устройство, това е опция. Поставете отметка в квадратчето за  Използване на различни настройки за моите мобилни устройства^{(Use different settings for my mobile devices)}  и след това изберете тригера в падащия списък, който искате да използвате на мобилни устройства.

Прочетете^(Read) : Как да активирате тъмен режим в приложението Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Активирайте известието за нишка

Ако следвате конкретна нишка за разговор, можете да поставите отметка в квадратчето до  Уведоми ме за отговори на нишки, които следя^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , ако желаете. На мобилното си устройство включете превключвателя за  известия за нишки^{(Thread Notifications)} .

4] Ключови думи за настройка

Ключовите думи са удобни, ако има конкретна тема, която ви интересува. Можете да добавите ключови думи, така че когато се използва в канал, да получавате известие. Тези ключови думи също ще се синхронизират с това работно пространство. Така че можете да въведете един или повече в настолното приложение и ще ги видите в секцията с ключови думи в мобилното приложение.

Забележка^(Note) : Ако използвате Slack в браузър, може да се наложи да опресните, за да видите ключови думи, които добавяте другаде.

Използвайте секцията  Моите ключови думи^{(My Keywords)} в настройките за уведомяване, за да въведете вашите думи или фрази. Използвайте^(Use) запетаи, за да разделите всеки, както е показано на изображението по-долу.

5] Създаване на график за известия

Тъй като повечето от нас не работят 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата, Slack ви позволява да създадете график за уведомяване. С него ще бъдете уведомени само в рамките на дните и часовете, които сте настроили. Това е полезно за спиране на известия, когато не работите през нощта и през уикендите.

В областта  График за известия^{(Notification Schedule)}  изберете от Всеки^(Every) ден, Делнични дни^(Weekdays) или Персонализирани^(Custom) дни за известията. След това изберете началния^{( start)} и крайния^(end) час.

 

Все още ще виждате съобщенията, когато влезете в работното си пространство, просто няма да получавате известията за тях извън графика.

Прочетете: ^(Read:) Slack съвети и трикове за управление на малки екипни чатове^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Изберете звук и външен вид

Ако принадлежите към повече от едно работно пространство, настройването на различен звук за всяко може да бъде полезно. Затова използвайте падащото меню Звук и външен вид на ^{(ound & Appearance)}известията , за да изберете едно. ^{(Notification S)}В настолното приложение или онлайн можете също да изберете да заглушите^(Mute) всички звуци от Slack , ако предпочитате, като поставите отметка в това квадратче.

Можете да поставите отметка в квадратчето или да включите превключвателя, за да включите визуализация на съобщението в известията. Това също е чудесно, за да видите дали известието е важно или може да изчака до по-късно.

В настолното приложение Slack също имате опции за показване на икона на значка за нова дейност и отскачане на иконата на Slack при получаване на известие. Отметнете едното или и двете, ако искате да използвате тези действия.

7] Изберете Време^{(Select Timing)} , за да бъдете уведомени при неактивност^(Idle)

Друга удобна функция за Slack известия е базирана на вашата активност. Така че, ако сте неактивни на работния си плот, вместо това можете да изпращате известията до мобилното си устройство.

За настолен компютър^(Desktop) и онлайн направете избор в падащия списък за  Когато не съм активен на настолен компютър^{(When I’m not active on desktop)} .

Можете също да поставите отметка в квадратчето, за да ми изпращате известия по имейл за споменавания и директни съобщения. Това ще ви уведоми по имейл на адреса, който използвате за това работно пространство на Slack . Това е хубаво резервно копие, ако планирате да сте далеч от Slack за дълъг период от време.

Докато, или мобилното приложение^{(Mobile App)} , изберете опция в  настройката Уведоми ме на мобилно^{(Notify Me on Mobile)} устройство , както се вижда по-долу.

8] Известия за конкретни канали

Извън общите предпочитания за уведомяване на работното ви пространство можете да ги зададете за определени канали. Те са полезни за  канали на Slack , които имат много активност, където може да не искате да бъдете уведомявани за всяко публикувано съобщение.

Тези известия се отнасят само за този канал. Така че все още можете да виждате всички нови съобщения (ако това е задействането на работното пространство, което изберете) за останалите канали.

За настолен компютър и онлайн щракнете върху  иконата Информация^(Info) (малка буква i ) в горния десен ъгъл на канала. Изберете  Още^(More)  и след това  Промяна на известията^{(Change Notifications)} .

Изберете от Всяко^(Every) ново съобщение, Just @ споменавания или Нищо^(Nothing) . По желание поставете отметка в квадратчето, за да използвате различни настройки на мобилното си устройство.

Накрая щракнете върху X в горния десен ъгъл, за да затворите прозореца.

Можете бързо да прегледате или редактирате тези настройки в секцията за предпочитания за известия^{(Notifications)} , която сте използвали по-горе. Превъртете^(Scroll) надолу до дъното и ще видите всичките си известия^{(Notifications)} , специфични за канала .

За приложението Mobil докоснете  иконата Информация^(Info) в горния десен ъгъл на канала. Щракнете върху ^(Click) Известия,^{(Notifications, )} след което изберете задействане от същите опции, както по-горе. Докоснете  X  , за да затворите прозореца.

За да видите тези известия в мобилното приложение, отидете на настройките за известия^{(Notification)} , които сте използвали по-горе, и докоснете  Специфични за канала известия^{(Channel-Specific Notifications)} .

Възползвайте се от гъвкавостта на Slack Notification^{(Slack Notification Flexibility)}

Гледайки колко много настройки са налични за вашите известия в Slack , си струва да отделите няколко минути и да ги персонализирате по ваш вкус. Написахме информативна статия за това как да настроите и използвате Auto-Reply на Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} , за да изпращате отговори, както е планирано от потребителя.

Ако смятате, че хората около вас биха могли да се възползват и от персонализирането на своите известия в Slack, моля, споделете с тях това полезно ръководство.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack съвети и трикове за управление на малки екипни чатове

• Как да активирате тъмен режим в приложението Slack на Windows 11/10

• Как да настроите и използвате автоматичен отговор на Slack за изпращане на автоматичен отговор

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Как да изтриете акаунт в Slack, работно пространство, канал и съобщение

• Как да синхронизирате Slack с Google Calendar

• Блокиране на известия, микрофон, заявки за камера в браузъра Firefox

• Как да скриете известията на Windows Spotlight в Центъра за действие

• Включете или изключете известията на защитната стена на Windows в Windows 11/10

• Как да управлявате настройките за известия на канала на Microsoft Teams

• Как да промените нов звук за известия по имейл в Windows 10

• Как да изключите известията за споделени файлове на OneDrive в Windows 11/10

• Slack приложения: отдалечени екипи, производителност, разработчици, управление на проекти

• Как да управлявате емисия за активност и известия на Xbox One

• Как да деактивирате OneDrive На този ден известия на Android и iOS

• Как да скриете съдържанието на известия на заключен екран на Windows 11

• Как да деактивирате известията във Facebook в Chrome

• Как да изпращате GIF файлове в Slack

• Как да покажете или скриете областта за известия в Windows 10

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?