Как да компресирате PDF на Windows и Mac

Ако документът ви е в PDF формат, вероятно ще бъде в окончателния си формат – готов да удиви аудиторията си. Тук се използват вашите графики с най-високо качество и където се представя окончателната версия на вашия текст, готова за отпечатване или споделяне с други за четене или разпространение. Това може да означава големи размери на файловете, особено ако това е документ, натоварен с изображения.

Въпреки че можете да редактирате PDF(edit a PDF) , ще трябва да намалите качеството, за да намалите общия размер на файла. Ако искате да знаете как да компресирате PDF , можете да заобиколите този проблем, като компресирате файла, вместо да използвате вграден софтуер или софтуер на трети страни на Windows и Mac или като използвате онлайн услуга за компресиране.

Как да компресирате PDF в Windows с помощта на PDF компресор(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)

Няма вградени методи за компресиране на PDF в Windows 10 , освен ако не искате първо да го добавите към zip файл(add it to a zip file) . Това означава, че ще трябва да използвате инструмент за компресиране на трета страна, за да компресирате PDF файла.

Въпреки че съществуват няколко инструмента, една от най-добрите опции е Безплатен PDF компресор(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor) . Това безплатно приложение съществува от няколко години, но все още е един от най-лесните и бързи начини за компресиране на PDF в Windows . 

  • Изтеглете(Download) , инсталирайте и стартирайте безплатния(Free PDF Compressor) софтуер за компресиране на PDF, за да започнете. В прозореца за безплатен PDF компресор(Free PDF Compressor) щракнете върху бутона Преглед(Browse) до опцията PDF файл(PDF File ) , за да изберете своя файл. Предоставете местоположение и име на файла за компресирания файл в полето Изходен файл(Output File ) .

  • В секцията Настройки(Settings) можете да зададете предпочитаното качество на вашия PDF файл. Екранът(Screen) е с най-ниско качество, докато Printer и Prepress са опции с по-високо качество. Изберете нивото на качество, което искате да използвате, след което натиснете Compress , за да започнете компресирането на PDF.

  • Безплатният PDF компресор(PDF Compressor) ще ви предупреди, когато компресирането на файла приключи. Натиснете OK , за да затворите.

Тъй като безплатният PDF компресор(Free PDF Compressor) записва компресирания файл като отделен файл към оригинала, можете да повторите процеса с по-високо качество, ако не сте доволни от това как се оказва файлът.

Как да компресирате PDF на Mac с помощта на предварителен преглед(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)

За разлика от Windows , macOS включва вградена функция за компресиране на PDF като част от приложението Preview за преглед на изображения и документи. Това приложение е включено във всички Mac(Macs) и можете да го намерите в списъка с приложения Launchpad .

  • За да компресирате PDF файл на Mac , отворете приложението Preview и изберете PDF файл, който да отворите. След като отворите, натиснете File > Export от лентата с менюта.

  • В менюто с опции за експортиране изберете ново име на файл (или оставете съществуващото име на файл, за да презапишете съществуващия файл) и местоположението, където да запишете файла. (Export )От падащото меню Quartz Filter изберете опцията (Quartz Filter)Намаляване на размера на файла(Reduce File Size) . Натиснете Save , след като сте готови да започнете процеса на компресиране.

Прегледът(Preview) незабавно ще запази актуализирана, компресирана версия на вашия PDF документ. Ще трябва да отворите това в Preview след това, за да видите какви (ако има такива) забележими промени в качеството са направени от приложението.

Използване на онлайн услуги за компресиране на PDF(Using Online PDF Compression Services)

Ако не искате да изтегляте допълнителен софтуер за компресиране на вашия PDF файл, вместо това можете да използвате различни онлайн услуги за компресиране на PDF . Ако обаче искате да използвате онлайн услуга като тази, трябва да го правите само с нечувствителни документи.

Използването на тези услуги включва качване на файла на отдалечен сървър, където файлът може да остане на място за определен период от време. Това представлява сериозен риск за сигурността на всички документи, които могат да съдържат лични данни, и трябва да използвате само онлайн сайтове за компресиране на файлове, които бихте искали да споделите публично.

Съществуват различни услуги за компресиране на PDF файлове онлайн, като I Love PDF . Повечето услуги обаче работят по подобен начин, като ви позволяват да качите файла, да изберете качеството и след това да изтеглите компресирания файл.

  • За да използвате I Love PDF, натиснете бутона Избор на PDF файлове(Select PDF Files) , за да изберете PDF файловете, които искате да компресирате. Можете също да плъзнете и пуснете файловете директно в прозореца на уебсайта, за да ги качите автоматично.

  • След като файловете бъдат качени, можете да изберете нивото на компресия от дясното меню. Колкото по-висока е компресията, толкова по-ниско е качеството на вашия изходен файл (и обратно). Изберете Extreme Compression за максимално възможна компресия, Препоръчителна компресия(Recommended Compression) за средна компресия, но с разумно качество, или По-малко компресия(Less Compression ) за най-ниска компресия, но за много по-високо качество. Натиснете бутона Компресиране на PDF(Compress PDF ) , за да започнете компресирането, след като сте готови.

  • Процесът на компресиране на PDF ще завърши на отдалечения сървър. Натиснете бутона Изтегляне на компресиран PDF(Download Compressed PDF ) , за да изтеглите компресирания файл, след като приключите. Размерът на компресията (със количеството запазено файлово пространство) ще бъде показано отдолу.

  • Ако искате да запишете файла в облачно хранилище или да го разпространите на други, като използвате услугата I Love PDF , можете да използвате иконите за споделяне вдясно от бутона за изтегляне. Те включват опции за споделяне в Google Drive или Dropbox , както и за създаване на QR код или връзка за споделяне за разпространение на други.

  • I Love PDF също предоставя опция за изтриване, което ви позволява да премахнете файла от неговите сървъри. За да изтриете файла обаче, натиснете иконата Delete . Въпреки че това ще деактивира връзката за изтриване на уебсайта I Love PDF , това не гарантира, че файлът ще бъде напълно изтрит от сървърите на сайта с помощта на този метод.

Както вече споменахме, не трябва да използвате услуги като I Love PDF за чувствителни документи. За всякакъв вид чувствителен документ, съдържащ лични данни, трябва да използвате софтуерна опция за компресиране на файла, като например приложенията за преглед(Preview) или безплатни PDF компресори(Free PDF Compressor) , демонстрирани по-горе.

Споделяне и разглеждане на компресирани PDF файлове(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)

Компресирането на PDF ви позволява да намалите размера на файла, без да понижавате твърде много качеството (освен ако не желаете). Това улеснява споделянето онлайн, по имейл или други услуги за споделяне на файлове(file sharing services) . Можете дори да защитите с парола вашите PDF файлове,(password protect your PDF files) за да запазите съдържанието на чувствителни документи в безопасност от подушници.

Ако се затруднявате да отворите PDF файл(PDF) , ще трябва да инсталирате добър PDF четец(good PDF reader) като Adobe Acrobat или Foxit Reader . Ако искате онлайн опция, можете да конвертирате PDF файлове в Google Документи(convert PDFs to Google Docs) , което ви позволява да преглеждате, редактирате и споделяте файловете от вашия уеб браузър, без да е необходимо първо да инсталирате приложение на трета страна.



Вилям Бобев

About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.


Related posts