Колкото повече добавяте информация към вашия PowerPoint , толкова повече се увеличава, главно когато презентацията ви се състои от видеоклипове, аудио и изображения. Поради^(Due) увеличения размер на файла при отваряне на презентация, отварянето може да отнеме повече време. Другият проблем при представянето на голям файл е изпращането на презентационния файл по имейл; няма да може да изпраща имейл, въпреки че можете да запишете вашия файл с презентация в OneDrive или GoogleDrive и след това да споделите връзка. Ако искате да изпратите презентационния файл на PowerPoint на някого чрез имейл, можете да компресирате презентацията на PowerPoint .

Процесът за намаляване на размера на един или повече файлове, наречен компресия.

Компресирайте^(Compress) всички изображения в презентация на PowerPoint

В този урок искаме да намалим размера на файла. Първата процедура, която ще предприемем, е да компресираме всички изображения.

Отворете презентация на PowerPoint .

Щракнете^(Click) върху някое от изображенията на слайда.

В   лентата с менюта ще се появи раздел Формат на картината ; ^{(Picture Format)}щракнете върху него.

В раздела Формат на картината^{(Picture Format)} щракнете върху Компресиране на снимки^{(Compress Pictures)} в групата Регулиране^(Adjust) .

Ще се появи диалогов прозорец Компресиране на картина .^{(Compress Picture)}

В диалоговия прозорец ще имате две опции за компресиране^{(Compress Options)} : Прилагане само към тази картина^{(Apply only to this picture )} и Изтриване на изрязани области от снимки^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Премахнете стика в квадратчето за отметка на опцията за компресиране . ^{(Compress Option)} Приложете само към тази снимка^{(Apply only to this picture)} .

В раздела Резолюция^(Resolution) в диалоговия прозорец щракнете върху квадратчето за E-Mail (96 ppi): минимизиране на размера на документа за споделяне^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

След това щракнете върху OK .

Свържете^(Link) видеоклипове с презентации на PowerPoint

Ако имаме голям видео файл, това е основно причината, поради която презентационният файл на PowerPoint е голям.

За да решим този проблем, трябва да използваме връзка към видеоклипа в презентацията.

Изтрийте^(Delete) видеоклипа в презентацията.

Щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) и щракнете върху бутона Видео^(Video) в групата Медия^{(Media )} .

В падащия списък щракнете върху Това устройство^{(This Device)} .

Ще се отвори диалогов прозорец Вмъкване на видео .^{(Insert Video)}

В диалоговия прозорец изберете видео файла, щракнете върху полето със списък Вмъкване^(Insert) и изберете Връзка към файл^{(Link to File)} .

Сега ще вмъкнем URL адреса^(URL) на видеото.

Трябва да се вмъкне URL , защото когато изпратите презентацията по имейл, видеото няма да се покаже. В крайна сметка той е на вашия компютър, но ако имате канал в YouTube , можете да качите видеото в него и да предоставите връзка, така че човекът да може да види видеото.

Не е необходимо да качвате видеото публично; трябва да го качите частно.

В раздела Вмъкване^{(Insert )} щракнете върху бутона Видео^{(Video )} в групата Медия^(Media) .

В падащия списък щракнете върху Онлайн видео^{(Online Video)} .

Ще се появи диалогов прозорец, в който да въведете URL адреса^(URL) .

Въведете URL адреса^(URL) , например видеоклипа, публикуван във вашия канал в YouTube .

Щракнете върху вмъкване^(insert) .

Запазете презентационния файл като нов файл от оригинала.

Проверете размера на файла за презентацията на PowerPoint , за да видите дали размерът е намален.

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да компресирате размер на файл на PowerPoint ; ако имате въпроси относно урока, уведомете ни в коментарите.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

Thе more you add informatiоn to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Как да размажете снимка в PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да свържете една презентация на PowerPoint с друга

• PowerPoint не реагира, продължава да се срива, замръзва или виси

• Как да свържете елементи, съдържание или обекти към слайд на PowerPoint

• Как да създадете текстов ефект върху курсора на мишката в PowerPoint

• Как да създадете предварителна настройка за дизайн или тема в PowerPoint

• Как да изчистите клипборда в Excel, Word или PowerPoint

• Как да компресирате всички снимки в презентация на PowerPoint

• Как да създадете организационна диаграма в PowerPoint

• Как да създадете анимирана рамка за картина в PowerPoint

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Урок за PowerPoint за начинаещи - Научете как да го използвате

• Как да създадете времева линия в PowerPoint

• Как да създадете анимиран GIF от слайдове на PowerPoint - PPT към GIF

• Как да активирате и обедините фигури в PowerPoint

• Как да създадете фотоалбум в PowerPoint

• Как да направите мисловна карта в Microsoft PowerPoint

• Как да добавите допълнително описание в слайд на PowerPoint

• Как да добавяте надписи към снимки в PowerPoint