Имате ли няколко презентации на PowerPoint , които трябва да комбинирате или обедините в една презентация? Трябваше да направя това сам няколко пъти и един от най-важните аспекти при обединяването на презентации е дали искате да запазите формата и темата на вмъкнатата презентация или тя да съвпада с темата на основната презентация. Вторият най-важен фактор е дали трябва да поддържате някакви анимации и преходи, които могат да бъдат включени във вмъкнатата презентация.

В зависимост от това как искате вмъкнатите слайдове да се показват в основната презентация, ще трябва да изберете между два различни метода за присъединяване към презентациите. В тази статия ще спомена и двата метода заедно с предимствата и недостатъците на всеки метод.

Първият метод използва опцията Повторна употреба на слайдове^{(Reuse Slides)} в PowerPoint , а вторият метод използва опцията Вмъкване на обект^{(Insert Object)} .

Повторна употреба на метода за слайдове

Ако искате вмъкнатите слайдове да съответстват на темата на основната ви презентация, тогава трябва да използвате опцията Повторно използване на слайдове^{(Reuse Slides)} . Вмъкнатите слайдове просто ще вземат слайдовете точно както са във външната презентация и ще ги добавят към основната презентация.

Има обаче едно голямо предупреждение: нито една от анимациите или преходите няма да бъде пренесена. Каквото и да видите на слайда в режим на нормално гледане, това ще бъде импортирано в основната презентация.

Ако трябва да поддържате всички анимации или преходи, прескочете надолу към метода Вмъкване на обект^{(Insert Object)} .

За да започнете с този метод, отворете основната презентация и след това щракнете между двата слайда, в които искате да импортирате слайдовете. Нищо не струва, че този метод също ви позволява да избирате кои слайдове искате да вмъкнете от външна презентация, докато методът Insert Object ще вмъкне цялата презентация.

Сега щракнете върху менюто Вмъкване^(Insert) и след това щракнете върху думите Нов слайд^{(New Slide)}  и ще видите да се появи меню. В долната част на това меню има опция, наречена Повторна употреба на слайдове^{(Reuse Slides)} .

Когато щракнете върху него, от дясната страна ще се появи раздел. Щракнете^(Click) върху бутона Преглед^(Browse) и след това изберете Преглед на файл^{(Browse File)} . Поставете отметка в квадратчето Запазване на изходното форматиране^{(Keep source formatting)}  , ако искате да запазите темата и форматирането на текста на външната презентация.

Ако премахнете отметката от това квадратче, тогава когато отидете да вмъкнете слайдовете в основната презентация, оригиналното форматиране няма да се запази. Вместо това слайдовете ще използват темата и форматирането на основната презентация.

Изберете презентацията на PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} , която искате да вмъкнете, и след това щракнете върху OK. Веднага трябва да видите малка миниатюра и заглавието на всеки слайд.

Както можете да видите по-горе, втората презентация има различна тема от първата ми презентация. Има редица неща, които можете да направите в този момент. Първо, ако просто искате да вмъкнете един слайд или няколко слайда от вашата външна презентация, просто щракнете върху слайда и той ще бъде вмъкнат!

Форматирането ще зависи от това дали сте поставили отметка в квадратчето Запази форматиране на източника^{(Keep source formatting)} , както обясних по-горе. Както е показано по-долу, вмъкнах само един слайд от външната презентация и запазих изходното форматиране.

Той ще бъде вмъкнат навсякъде, където сте щракнали по-рано с червената линия. Ако искате да вмъкнете всички слайдове, просто изберете опцията Insert All Slide s, която се появява, когато щракнете с десния бутон върху някой от слайдовете.

И накрая, можете да приложите темата, използвана във външната презентация, към основната си презентация, като щракнете с десния бутон и изберете Прилагане на тема към всички слайдове^{(Apply Theme to All Slides)} . Това ще приложи темата на външната презентация към основната презентация.

Както споменахме по-рано, губите всички анимации, ефекти, преходи и т.н., когато използвате този метод. Сега нека поговорим за другия начин за сливане на две презентации.

Метод на вмъкване на обект

Вторият метод ще вмъкне цялата външна презентация в един слайд като обект. След това трябва да конфигурирате някои настройки, така че когато стартирате вашето слайдшоу, то да преминава и през всички слайдове във външната презентация.

Има няколко неща, които трябва да бъдат споменати, преди да започнем да използваме този метод:

1. Когато вмъкнете презентацията като обект, това не е връзка към презентацията, а действително пълно копие в основната презентация. Това означава, че ако отворите външната презентация по-късно, след като я поставите в основната презентация и направите промени в нея, тези промени няма да бъдат отразени в импортираната версия в основната презентация.

2. Ако искате да направите промени във вече вмъкната презентация, можете да я редактирате в основната презентация. Отново^(Again) тези промени се правят само във версията в основната презентация.

Според мен този метод е по-добър от метода Reuse Slides , защото ви позволява да запазите всичките си анимации и преходи и ви позволява да промените или запазите темата на вмъкнатата презентация.

За да започнете, отворете основната презентация и след това поставете нов слайд. Уверете^(Make) се, че сте изтрили всички текстови полета по подразбиране или нещо друго в новия слайд, така че да е напълно празен.

Сега щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) и след това щракнете върху Обект^(Object) .

Изберете радио бутона Създаване от файл и щракнете върху бутона ^{(Create from file)}Преглед^(Browse) . Изберете външната презентация, която искате да вмъкнете в основната си презентация.

Сега ще видите първия слайд от презентацията, вмъкнат като обект за избор. Всички други слайдове са там, но просто не можете да ги видите.

Следващата стъпка е да преместите курсора си в горния ляв ъгъл на вмъкнатия обект, докато се превърне в двустранна стрелка. Щракнете^(Click) и след това плъзнете ъгъла в горния ляв ъгъл на главния слайд. Сега направете същото с долния десен ъгъл на обекта и го плъзнете в долния десен ъгъл на главния слайд.

Сега вмъкнатият обект трябва да е със същия размер като слайда, в който е бил вмъкнат. Искате да направите това, така че да няма промяна в размера на слайдовете, когато възпроизвеждате презентацията.

След като това е настроено, трябва да конфигурираме втората презентация да се възпроизвежда, когато ударим този слайд, в който сме вмъкнали презентацията. За да направите това, изберете обекта, щракнете върху лентата Анимации , щракнете върху ^(Animations)Добавяне на анимация^{(Add Animation)} и след това превъртете чак до дъното, където пише OLE Action Verbs .

Ще се появи друг диалогов прозорец и искате да изберете Покажи^(Show) . Ако трябваше да пуснете презентацията в този момент, ще забележите, че когато стигнете до слайда с вмъкнатата презентация, тя ще покаже всички слайдове във вмъкнатата презентация, но също така ще включва неподвижни слайд от първия слайд в предната и задната част на вмъкнатата презентация.

Това беше някак досадно за мен и за щастие почти можеш да се отървеш от него. Първо^(First) щракнете отново върху Анимации^(Animations) и след това върху Панел за анимация^{(Animation Pane)} , който ще се покаже вдясно.

В панела за анимация^{(Animation Pane)} ще видите вмъкнатия обект, посочен като обект 1 или обект 2^{(Object 2)} и т.н. и когато го изберете, ще има малка черна стрелка, върху която можете да щракнете. Това ще изведе няколко опции и след това първата, която искате да изберете, е Започнете с предишно^{( Start With Previous)} .

Сега, когато пуснете презентацията, тя няма да ви покаже това неподвижно изображение от първия слайд, а всъщност ще възпроизведе първия слайд от външната презентация. За да се отървете от неподвижното изображение в края на презентацията, трябва да изберете Опции за ефект^{(Effect Options)} от менюто по-горе и след това да изберете Скриване^{(Hide After Animation)} на след анимацията от падащото поле След анимация .^{( After animation)}

Не е идеално, защото все още ви показва празния слайд, който вмъкнатата презентация е била поставена веднъж, преди презентацията да приключи. За щастие^(Luckily) намерих прост хак и за това, който работи много добре. Просто^(Simply) добавете нещо към слайда, който има външния обект на презентация като текстово поле или каквото искате и след това щракнете с десния бутон върху обекта и изберете Изпращане на гърба^{( Send to Back)} .

Това ефективно ще скрие обекта зад обекта на презентацията. Сега, когато пуснете вашата презентация, тя ще скрие обекта на презентацията след последния слайд, защото това е, което избрахме в опцията След анимация^{(After animation)} . Когато обектът на презентацията е скрит, ще видите всяко съдържание, което е било скрито под него. Това е чудесен начин да избегнете показването на празен слайд по време на презентацията.

Последното нещо, което исках да спомена, беше за редактирането на вмъкнатата презентация. Можете да щракнете с десния бутон на мишката навсякъде върху обекта и да изберете Обект на презентация – Редактиране^{(Presentation Object – Edit)} , за да редактирате всеки слайд във вмъкнатата презентация директно в основната презентация.

Надяваме се, че това беше достатъчно подробен урок за всеки, който иска да обедини, комбинира или вмъкне една презентация на PowerPoint в друга. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentations that you need to combine оr merge into one presentation? I’ve had to dо thiѕ myself a couple of times and one of the moѕt important aspects when merging presentations is whether you wаnt to maintain the format and theme of the inserted presentаtion or have it match the theme of the main presentation. Thе second most important factor іs whether you need to maintain аny animations and transitions thаt might be included in the inserted presеntation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как да комбинирате или обедините множество текстови файлове

• Разделете или разделете екрана на вашия работен плот на множество части

• Преобразувайте компютър с Windows във виртуална машина с помощта на Hyper-V

• Как да промените цвета на иконата на папка в Windows

• Най-добрият безплатен инструмент за дефрагментиране за Windows е самият той

• Как да поправите повредени или повредени AVI файлове

• Повторете безплатен софтуер за архивиране и възстановяване за компютър с Windows

• Споделяйте големи файлове, като настроите домашен файлов сървър

• Как да премахнете или деинсталирате Java (JRE) на Windows и Mac

• Най-добрият безплатен софтуер за заснемане на екран за Windows 11/10

• Форматирайте SD карта по лесния начин

• 6 безплатни софтуерни приложения за запис на Blu-ray дискове

• Най-добрите безплатни мениджъри на клипборда за Windows

• Как да записвате, копирате и архивирате CD или DVD

• Най-добрият безплатен софтуер и инструменти за управление на облачни проекти

• Как да премахнете парола от PDF с безплатен софтуер или онлайн инструмент

• 7 най-добри приложения за отваряне на JAR файлове в Windows

• Как да използвате HTML подписи в Gmail, Hotmail, Yahoo

• Най-добрият безплатен CRM софтуер за Windows 11/10

• Списък с безплатен преносим софтуер за Windows 10, помощни програми, приложения