Как да комбинирате множество календари на Google

Google Календар(Google Calendar) позволява на потребителите да избират кой от много различни календари искат да виждат в един и същ интерфейс. Можете да поддържате работен, личен, семеен или друг тип календар, който искате да създадете. 

Тази статия е урок за това как да комбинирате няколко календара на Google в един календарен дисплей.

Какви са предимствата на Google Calendar?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Споделете лесно целия или само част от календара си със семейството, приятелите, колегите и клиентите. Други предимства включват:

  • Достъп до(Access) календари навсякъде с интернет(Internet) връзка
  • Прикачете(Attach) документи или покани към събития в календара
  • Координирайте(Coordinate) датите и часовете на срещите с други хора, като използвате Google Календар(Google Calendar) с функцията за намиране на час(Find a time)
  • Местоположенията и картите могат да бъдат прикачени към събитие в календара
  • Включва функция за бързо търсене
  • Синхронизира се(Syncs) с много безплатни инструменти за планиране

Добавете нов календар(Add a New Calendar)

Новите(New) календари могат да се настройват само от браузър, а не от приложението Google Календар(Google Calendar) . След като го създадете, можете да получите достъп до него от приложението.

  • От компютъра си влезте в акаунта си в Google и отидете на Google Календар( Google Calendar) . Проверете часовата зона в изскачащия прозорец, за да се уверите, че е правилна.

  • От лявата страна щракнете върху знака + вдясно от Други календари(Other calendars ) > Добавяне на други календари( Add other calendars) .
  • Щракнете върху Създаване на нов календар(Create new calendar) от изскачащите опции.

  • Дайте на календара си име и описание и след това щракнете върху Създаване на календар(Create calendar) .

Комбиниране на други календари на Google(Combining Other Google Calendars)

В допълнение към добавянето на свой собствен, можете да комбинирате множество календари  на Google .

  • Ако искате да добавите календар на някой друг към вашия, изберете знака + до Други календари(Other calendars) и щракнете върху Абониране за календар(Subscribe to calendar) .

  • Въведете(Enter) адреса на Gmail и вижте изскачащо съобщение, което казва, че нямате достъп до този календар. Използвайте формуляра, за да поискате достъп.

  • Можете също да добавите обществени календари като спортни и религиозни празници. Използвайте същите стъпки като по-горе, като този път щракнете върху Преглед на календари, които ви интересуват(Browse calendars of interest) . Тези събития ще се показват във всички екземпляри на вашия календар, включително вашите Android календари(your Android calendars) .

  • Можете също да добавите рождени дни на хората във вашия списък с контакти в Gmail . Погледнете от лявата страна на вашия Google Календар(Google Calendar) за рождени дни(Birthdays) . Щракнете(Click) върху иконата на окото, за да покажете или скриете от изглед.

Как да конфигурирате календари(How To Configure Calendars)

Персонализирайте календара си, като коригирате неговите настройки. Задръжте курсора(Hover) на мишката върху името на календара от лявата страна и щракнете върху трите точки.

Отваря се изскачащ прозорец със следните опции:

  • Показване само това(Display this only) : вижте този календар само в прозореца за преглед
  • Скриване от списъка(Hide from list) : за да скриете този календар от прозореца за преглед
  • Настройка и споделяне(Setting and sharing) : за промяна на други опции за разширени настройки

Споделяне на вашия календар(Sharing Your Calendar)

В Google Календар(Google Calendar) можете да създадете множество календари, всеки от които има различни настройки за споделяне. По-долу са няколко опции за споделяне:

  • Споделете графика си с конкретен човек или хора
  • Добавете нов календар, който позволява на различни хора да го редактират
  • Делегирайте(Delegate) разрешения на някой, който може да планира и редактира събития вместо вас

Имайте предвид, че даването на пълно разрешение на всеки ще му позволи да споделя календара ви с други, да редактира и създава събития и да отговаря на покани.

Споделете съществуващ календар(Share an Existing Calendar)

Следвайте тези стъпки или прочетете повече за това как можете лесно да споделите своя Google Календар(share your Google Calendar) .

  • Отворете Google Календар(Google Calendar) на вашия компютър (не можете да използвате приложението за споделяне)
  • Изберете календара, който искате да споделите, от лявата страна и го разгънете, като щракнете върху него
  • Кликнете върху Настройки на календара(Calendar settings)
  • Под Разрешения за достъп(Access permissions) можете да направите календара публичен, ако желаете ( Забележете(Notice) за предупреждението, че правенето на календара ви публичен ще направи всички събития видими за всеки)

  • Под Споделяне с конкретни хора(Share with specific people) щракнете върху Добавяне на хора(Add people) по тяхното име или имейл адрес
  • Щракнете(Click) върху падащото меню, за да зададете разрешения и след това щракнете върху Изпращане(Send)

  • Хората, на които изпращате покана, трябва да щракнат върху връзката в имейла, за да добавят вашия календар към своя списък с календари

Можете да споделяте календара си само с някой, който има акаунт в Google .

Настройки за разрешения(Permission Settings)

Подобно на настройките за споделяне в други приложения на Google(share settings in other Google applications) , можете да решите как тези, с които споделяте календара си, да намират или да правят промени във вашите събития. 

Екранната снимка по-горе показва четирите настройки за разрешения. Ето какво означава всеки от тях и какво позволявате на другите да правят с вашия споделен календар.

Find only free/busy (hide details)

Други ще могат да видят само кога е резервирано събитие и кога има свободно време. Те няма да видят подробностите за вашето събитие.

Вижте всички подробности за събитието(See all event details)

Тази настройка за разрешение позволява на другите да виждат всички подробности за събития (с изключение на частните), включително настройките на часовата зона.

Направете промени в събитията(Make changes to events)

Когато използвате тази настройка за разрешение, другите могат да редактират и добавят събития, да намират подробности за всяко събитие, включително частни, и за постоянно да изтриват или възстановяват събития от кошчето(Trash) .

Правете промени и управлявайте споделянето(Make changes and manage sharing)

Това разрешение позволява на други хора да добавят и редактират събития, да променят настройките за споделяне, да изтриват за постоянно календара или да възстановяват от кошчето и да намират подробности за всички ваши събития, включително частни събития.

Как да синхронизирате всичките си календари(How To Sync All Your Calendars)

Ако искате да видите всичките си събития в един календар, можете да ги синхронизирате заедно, като следвате стъпките по-долу:

  • Отворете Google Календар
  • Кликнете(Click) върху зъбното колело близо до снимката на вашия профил в горния десен ъгъл, след това върху Настройки(Settings)

  • В раздела Общи(General) щракнете върху Импортиране и експортиране(Import & export) > Експортиране(Export)

  • Експортирайте един(Export one) календар и го запазете на вашия работен плот
  • Върнете се към основния си календар
  • Щракнете върху зъбното колело, след това Настройки(Settings)
  • От Импортиране и експортиране(Import & Export) изберете Импортиране на вашия календар(Import your calendar)

За да разграничите събитията от различни календари, разработете система за цветово кодиране. Например, използвайте зелено за работни събития и розово за лични събития.

Как да синхронизирате своя Google календар с вашия iPhone(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

За да синхронизирате своя Google Календар(Google Calendar) с вашия iPhone, следвайте стъпките по-долу:

  • Отидете в Настройки(Settings) > Пароли и акаунти(Passwords & Accounts)
  • Кликнете върху Добавяне на акаунт(Add Account)
  • Изберете Google
  • Щракнете върху Продължи(Continue) след изскачащ прозорец, който пита дали Настройките(Settings) могат да използват google.com за влизане
  • Въведете имейл адреса си в Gmail > Напред(Next)
  • Въведете паролата си за Gmail > Напред(Next)
  • Синхронизирайте(Sync Calendar) контакти, събития и имейли в Календар

Сега ще видите вашите събития в Google Календар в календара на вашия iPhone.(Google Calendar)

Как да синхронизирате Google Календар с вашия телефон с Android(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Устройствата с Android(Android) лесно се свързват и синхронизират всичките ви календари с вашия акаунт в Google . Използвайте приложението за календар на Google или с приложението за календар, което е инсталирано на телефона ви.

  • Отворете приложението Настройки
  • Превъртете до акаунти(Accounts)
  • Докоснете Добавяне на акаунт(Add account)
  • Ако вече сте свързали своя акаунт в Google , изберете го от списъка с акаунти
  • Изберете вашето потребителско име в Google
  • Уверете(Make) се, че квадратчето до Календар(Calendar) е отметнато
  • Ако все още не сте свързани с вашия акаунт в Google , изберете Google от списъка
  • Изберете Съществуващ(Existing)
  • Влезте(Log) с имейл и парола за акаунта си в Google

Комбинирането на няколко Google Календара(Google Calendars) може да ви помогне да останете организирани. Можете да изберете да видите всичките си събития в един календар или да изберете кое искате да видите по всяко време.



About the author

Аз съм компютърен професионалист с над 10 години опит. В свободното си време обичам да помагам на бюрото в офиса и да уча децата как да използват интернет. Моите умения включват много неща, но най-важното е, че знам как да помагам на хората да решават проблеми. Ако имате нужда от някой, който може да ви помогне с нещо спешно или просто искате някои основни съвети, моля, свържете се с мен!



Related posts