Как да качите документи в сайт на SharePoint

Искате ли да качвате файлове във вашия сайт на SharePoint(SharePoint Site) ? В SharePoint можете да качвате различни документи на вашия сайт, които зрителите във вашата организация и група могат да разглеждат; можете да качвате множество документи като Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML и PDF . Целта на SharePoint(SharePoint) е за управление на документи и се използва за съхраняване на документ в мрежата или сървър. Членовете на вашата група или организация могат да отварят, четат, редактират и повторно публикуват документа.

В SharePoint сайтът е уебсайт (Site),(Website) който е контейнер за информация; той ви помага да посрещнете нуждите на вашата организация и улеснява организирането на различно съдържание, като например уеб части. Уеб(Web) части са малък блок от потребителски интерфейс, който позволява на потребителите да персонализират своите страници и да съхраняват информация като документи, събития, контакти и друга информация.

Как да качите документ(Document) в сайт на екип на SharePoint(SharePoint Team Site)

Отворете вашия екипен сайт на SharePoint.

Има два начина, по които можете да качите документ във вашия сайт на SharePoint(SharePoint Site) .

Метод първи(Method one) ; на страницата на вашия сайт по подразбиране, превъртете, докато видите секцията Документ(Document) вдясно.

Щракнете(Click) върху трите точки и ще се появи списък.

В списъка щракнете върху опцията Качване(Upload) и след това щракнете върху Файлове(Files) .

Ще се появи диалогов прозорец за качване на файл.(File Upload)

В диалоговия прозорец изберете файл, след което щракнете върху Отвори(Open) .

Файлът е качен.

Можете също да качите папка, като щракнете върху Качване(Upload ) и след това изберете Папка(Folder) .

Ако щракнете върху трите точки до документа, можете да отворите(Open) , да споделите(Share) , да копирате връзката(Copy Link) , да изтеглите(Download) , да изтриете(Delete) , да преименувате(Rename) , да закачите отгоре(Pin to Top) и още(More) .

Можете дори да плъзнете файл от файловете на вашия компютър и да го поставите в секцията си с документи(Document) , като покажете папка с текст Плъзнете файлове тук(Drag files here) .

Можете да организирате вашите файлове по този метод, като щракнете върху бутона Всички документи(All Documents) и изберете как искате да има оформления като списък(List) , компактен списък(Compact List) и плочки(Tiles) .

Вторият метод(Method two) е да щракнете върху бутона Документи(Documents) в левия панел .

В горната част на страницата ще се отвори страница с документ ; (Document)щракнете върху бутона Качване(Upload) .

Ще се появи диалогов прозорец за качване на файл.(File Upload)

В диалоговия прозорец изберете файл, след което щракнете върху Отвори(Open) .

В списъка за качване можете също да отворите папки(Folders ) и шаблони(Templates) .

Можете също да плъзнете файлове от файловете на вашия компютър и да ги поставите в секцията с иконата на папката с текст Плъзнете(Drag) файл тук.

Над качените документи има опции за организирането им.

Ако щракнете върху стрелката за падащо меню на колона Име , ще видите опции за организирането им от (Name)AZ или ZA , Настройки на колоната(Column Settings) за персонализиране на колоната и Общо(Total) , ако е избрано Брой . (Count)SharePoint ще покаже общото количество документи в списъка.

Колоната Модифицирана(Modified) организира документа, като щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете опции от По-стари към по-нови(Older to Newer) , От по -нови към по-стари(Newer to Older) , Филтриране по(Filter by) , Групирани по модифицирани(Grouped by Modified) , Настройки(Column Settings) на колона и Общо(Total) .

Modified By се използва за организиране на името на лицето, създало документа; включва от по-стари към по (Older to) -нови(Newer) , от по -нови до по-стари(Newer to Older) , Филтриране по(Filter by) , Групирани по модифицирани(Grouped by Modified) , Настройки(Column Settings) на колона и Общо(Total) .

Можете също да добавите друга колона(Column) .

Как да качите документ(Document) в комуникационен сайт на SharePoint(SharePoint Communication Site)

Комуникационният(Communication) сайт е настроен различно от екипния сайт(Team) .

Има само един метод за качване на документ в комуникационен сайт(Communication Site) .

Щракнете върху бутона Документи в горната част на страницата на сайта за (Documents)комуникация(Communication) по подразбиране .

Ще се отвори страница с документ.

Щракнете върху бутона Качване(Upload) .

Ще се появи диалогов прозорец за качване на файл.(File Upload)

В диалоговия прозорец изберете файл, след което щракнете върху Отвори(Open) .

Превъртете надолу до секцията Документи(Document) и ще видите документите, които сте качили.

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да качвате документи на вашия сайт на SharePoint(SharePoint Site) .

Прочетете по-нататък(Read next) : Как да създадете страница за вашия сайт на SharePoint(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts