Ето урок за извличане на всички имейл адреси от документи на Word^{(extract all email addresses from Word documents)} в Windows 11/10 . Ако имате документи на Word ( DOC , DOCX ) с множество имейл адреси и искате да използвате тези имейл адреси за всякакви цели, ще бъде наистина уморително да ги търсите ръчно. По-лесно решение за вас е да извлечете всички имейл адреси от документа и след това да ги използвате, както искате. Сега, за да извлечете имейл адреси от документи на Word , нямате нужда от никакво решение на трета страна. В тази статия ще покажа два прости трика за извличане на имейл адреси от документи на Word . Можете да направите това в Microsoft Wordприложение. Нека да проверим методите сега!

Как да извлечете имейл адреси^{(Email Addresses)} от документ на Word

Ето двата метода за извличане на всички имейл адреси от документ на Word в Windows 11/10 :

1. Извличане^(Extract) на имейл адреси с помощта на опцията Разширено търсене^{(Advanced Find)} в MS Word .
2. Използвайте VBA^{(Use VBA)} код, за да извлечете всички имейл адреси от документ на Word .

Нека поговорим за тези методи подробно!

1] Извличане^(Extract) на имейл адреси с помощта на опцията Разширено търсене^{(Advanced Find)} в MS Word

Можете да използвате опцията Advanced Find/ Find and replace в Microsoft Word , за да извлечете всички имейл адреси от документи на Word . Ето основните стъпки за това:

1. Стартирайте Microsoft Word.
2. Отворете документ на Word , съдържащ имейл адреси.
3. Отидете на опцията Find > Advanced Find .
4. Въведете низ в полето Find what.
5. Активирайте квадратчето Използване на заместващи знаци.
6. Щракнете^(Click) върху бутона Намери^(Find) в > Main Document .
7. Върнете се към основния документ и използвайте опцията Копиране^(Copy) .
8. Създайте нов празен документ и поставете копирани имейл адреси.

Сега, нека да разгледаме по-подробно тези стъпки сега!

Първо, стартирайте приложението Microsoft Word на вашия компютър и след това импортирайте документ на Word , който съдържа имейл адресите, които искате да извлечете.

Сега в раздела Начало^(Home) отидете на секцията Редактиране^(Editing) и щракнете върху бутона за падащо меню Намери . ^{( Find)}След това докоснете опцията Разширено търсене^{(Advanced Find)} . Това ще отвори диалогов прозорец Търсене и замяна .^{(Find and Replace)}

В диалоговия прозорец „ Намиране и замяна “ от раздела „ ^{(Find and Replace)}Намиране^(Find) “ въведете низа [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}Намиране^{(Find what)} “.

След това натиснете бутона Още^(More) , който ще отвори различни опции.

След това поставете отметка в квадратчето Използване на заместващи знаци^{(Use wildcards)} .

След това щракнете върху бутона за падащо меню Find In и изберете опцията ^{(Find In)}Основен документ^{(Main Document)} .

Докато правите това, всички имейл адреси ще бъдат маркирани и избрани в изходния документ на Word , както е показано на екранната снимка по-долу.

Сега това, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона Копиране^(Copy) в раздела Начало^(Home) . Като алтернатива, можете също да използвате бърз клавиш за копиране, т.е. клавиш за бърз достъп Ctrl +C . Той ще копира всички имейл адреси, присъстващи в документа на Word , в клипборда.

След това създайте празен документ на Word или отворете приложението Notepad и просто поставете копираните имейл адреси, като използвате специалната опция или клавишната комбинация Ctrl + V

Вече можете да запазите документа с извлечени имейл адреси от документа на Word и да използвате имейл адресите, както желаете.

Прочетете^(Read) : Как да деактивирате началния екран в програмите на Office .

2] Използвайте VBA^{(Use VBA)} код, за да извлечете всички имейл адреси от документ на Word

Можете също да използвате прост код на Visual Basic за приложения^{(Applications)} ( VBA ), за да извлечете всички имейл адреси от документи на Word . Ето основните стъпки за това:

1. Отворете приложението Word и след това импортирайте изходния документ.
2. Стартирайте VBA Editor.
3. Поставете нов модул.
4. Въведете ^(Enter)VBA кода за извличане на имейл адрес.
5. Изпълнете VBA кода, за да извлечете всички имейл адреси.

Първо отворете приложението Word и след това импортирайте входния документ на Word , от който искате да извлечете всички имейл адреси.

Сега стартирайте VBA Editor , като използвате клавишната комбинация Alt + F11Ако сте активирали раздела Разработчици^(Developers) на главната лента, можете да отидете в раздела Разработчик^(Developer) и да щракнете върху опцията Visual Basic , за да отворите VBA редактора.

След това в прозореца на VBA Editor отидете в менюто Insert и щракнете върху опцията ^{( Insert)}Module .

След това в десния раздел въведете долния VBA код в прозореца на редактора:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

След това отидете в менюто Run и щракнете върху опцията ^(Run)Run Macros или просто клавиша F5. Ще се отвори диалогов прозорец Макроси^(Macros) , където трябва да изберете създадения макрос и след това да щракнете върху бутона Изпълни^(Run) .

Когато щракнете върху бутона Изпълни^(Run) , ще се отвори нов документ на Word с всички извлечени имейл адреси от документа на ^(Word)Word .

Можете просто да запазите документа с извлечени имейл адреси и да ги използвате според нуждите.

Тъй като Microsoft Word поддържа различни формати на документи, тези методи за извличане на имейл адрес могат да се използват и за документи, различни от Word, като XML , ODT и др.

Сега прочетете: ^{(Now read:)} Извличане на имейл адреси с помощта на Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorіal to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Как да създадете временни имейл адреси с YOPmail

• Как да използвате предложения за пренаписване в приложението Word за уеб

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• FocusWriter е безплатен текстов процесор без разсейване за писатели

• Jarte е богат на функции безплатен преносим текстов процесор за компютър с Windows

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да управлявате версии на документи в Word

• Как да вмъкнете текст във форма в Word

• Как да направите една страница пейзажна в Word

• Как да вмъкнете текст от Word файл в публикация на издател

• Word документи се отварят в WordPad вместо в Word

• Как да сравните два документа на Word и да подчертаете разликите

• Увеличете броя на последните файлове в Word, Excel, PowerPoint

• Поправете жълт триъгълник с удивителен знак в Excel или Word

• Как да добавяте, премахвате или вмъквате номера на страници в Word

• Как да импортирате стилове от един документ в друг в Word

• Файлът не може да се отвори, защото има проблеми със съдържанието

• Добавяне, промяна, премахване на автор от свойството на автора в документа на Office