Случвало ли ви се е да изпращате имейл по погрешка и моментално да съжалявате? Ако сте потребител на Outlook, можете да отмените грешката си. Ето как да извикате имейл в Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Има определени моменти, когато натискаме бутона за изпращане набързо и изпращаме непълни или грешни имейли. Тези грешки могат да доведат до тежки последици в зависимост от нивото на сериозност на връзката между вас и получателя. Ако сте потребител на Outlook , все още може да има шанс да запазите лицето си, като извикате имейла. Прочетете също как да включите тъмен режим на Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Прочетете също как да включите тъмен режим на Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Можете да замените или извикате имейл в Outlook^{(recall an email in Outlook )} само с няколко щраквания, ако определени условия са изпълнени и действието е извършено навреме .

Как да извика имейл в Outlook?

Условия за замяна или извикване на имейл, който сте изпратили в Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Въпреки че процесът за  оттегляне или замяна на имейл в Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} е много лесен и може да се извърши с няколко щраквания, функцията може да се използва само ако са изпълнени няколко условия. Преди да преминем към стъпките, нека проверим благоприятните условия за извикване или замяна на имейл:

1. И вие, и другият потребител трябва да имате акаунт в Microsoft Exchange или Office 365.
2. Трябва да използвате Outlook във вашия Windows . Функцията за изтегляне не е налична за потребители на Outlook на ^(Outlook)Mac или Web .
3. Azure Information Protection не трябва да защитава съобщението на получателя.
4. Имейлът трябва да бъде непрочетен от получателя във входящата кутия. Функцията за изтегляне няма да работи, ако имейлът се чете или филтрира по правила, филтри за спам или други филтри във входящата кутия на получателя.

Ако всички горепосочени условия са благоприятни, тогава има голяма вероятност да  извикате имейл в Outlook, като следвате стъпките по-долу:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Този метод може да се използва от потребители на Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 и Outlook 2019 и потребители на Office 365 и Microsoft Exchange .

1. Намерете опцията „ Изпратени^{(Sent Items)} “ и щракнете, за да я отворите.

2. Отворете съобщението^{(Open the message)} , което искате да замените или извикате, като щракнете двукратно върху него. Функцията няма да е налична за никакви съобщения в екрана за четене^{(Reading Pane)} .

3. Щракнете върху „ Действия^(Actions) “ в раздела Съобщение^(Message) . Ще се появи падащо меню.

4. Щракнете върху „ Извикване на съобщението^{(Recall the message)} “.

5. Ще се появи диалоговият прозорец „ Извикване на съобщението“. ^(Recall)Можете да изберете една от двете налични опции в кутията. Ако просто искате да премахнете имейла си от входящата поща на получателя, изберете опцията „ Изтриване на непрочетени копия на това съобщение^{(Delete unread copies of this message)} “. Можете също да замените имейла с нов, като изберете опцията „ Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение^{(Delete unread copies and replace with a new message)} “.

6. Поставете отметка в квадратчето „ Кажете ми дали изтеглянето е успешно или неуспешно за всеки получател^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} “, за да разберете дали опитите ви за изтегляне и замяна са били успешни или не. Щракнете върху OK .

7. Ако изберете последната опция, тогава ще се отвори прозорец с вашето оригинално съобщение. Можете да промените и модифицирате съдържанието на имейла си по ваш вкус и след това да го изпратите.

Ако не получите опцията за изтегляне, тогава има вероятност едно от горните условия да не е изпълнено. Припомнете си имейла в Outlook веднага щом разберете грешката си, тъй като това е надпревара с времето и дали получателите са прочели съобщението или не. Ако сте изпратили имейла до няколко потребители, тогава опитът за изтегляне също ще бъде направен за всички потребители. Не можете да изберете опциите за извикване за избрани потребители в Outlook .

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да създадете нов имейл акаунт в Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Какво ще се случи след извикване или замяна на имейл в Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

След като положите усилията си, успехът или неуспехът ще зависи от конкретни условия и фактори. Ще бъдете уведомени за успеха или неуспеха, ако сте поставили отметка в опцията „ Кажи ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} “ в диалоговия прозорец. При идеални условия получателят няма да знае, че съобщението е изтеглено от неговата/нейната входяща кутия. Ако опцията „ Автоматично обработване на заявки за срещи и отговори на заявки за срещи^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} “ е активирана от страната на получателя, тогава не е нужно да се притеснявате за нищо. Ако е деактивиран, тогава получателят ще получи известие за действието за изтегляне на съобщение. Ако първо щракнете върху известието, тогава съобщението ще бъде извикано, но ако първо се отвори входящата кутия и потребителят отвори вашето съобщение, изтеглянето ще бъде неуспешно.

Алтернатива на извикване или замяна на съобщение в Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Няма гаранция за успех при извикване на съобщение в Outlook . Необходимите условия може да не са изпълнени всеки път, когато направите грешка. Може да предаде грешно послание на получателите и да ви накара да изглеждате непрофесионално. Можете да използвате друга алтернатива, която ще бъде повече от полезна в бъдеще.

Забавяне на изпращането на имейли в Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Ако сте отговорно лице, изпращането на съобщения, пълни с грешки, може да повлияе негативно на вашето изображение. Можете да отложите времето за изпращане на имейл в Outlook , така че да имате време да коригирате грешките си. Това се прави чрез запазване на имейлите в Outlook Outbox за определен период от време, преди накрая да ги изпратите на другия краен потребител. 

1. Отидете в раздела Файл^(File) .

2. Изберете „ Опция за управление на правила и сигнали^{(Manage Rules and Alerts option)} “ под секцията с информация в „ Управление на правила и сигнали^{(Manage Rules and Alerts)} “.

3. Щракнете върху раздела „Правила за имейли^{(‘Email Rules)} “ и изберете „ Ново правило^{(New rule)} “. 

4. Отидете в секцията „ Започнете от празно правило^{(Start from a blank rule)} “ в съветника за правила^{(Rules Wizard)} . Кликнете^(Click) върху „ Прилагане на правилото към съобщението, което изпращам^{(Apply rule on message I send)} “ и щракнете върху „ Напред^(Next) “.

5. Изберете „ Отлагане на доставката с няколко минути^{(Defer delivery by a number of minutes)} “ в списъка „ Избор на действие(я)^{(Select action(s))} “.

6. Изберете номер от " в списъка " Редактиране на описанието на правилото^{(Edit rule description)} ".

7. Въведете броя минути, през които искате имейлът ви да бъде забавен в полето „ Отложена доставка^{(Deferred Delivery)} “. Можете да изберете максимум 120 минути. Щракнете^(Click) върху Напред^{( Next)} .

8. Изберете изключенията, които желаете, и щракнете върху „ Напред^(Next) “.

9. Дайте име на вашето правило в полето „ Посочете име за това правило^{(Specify a name for this rule)} “. Поставете отметка в квадратчето „ Включване на това правило^{(Turn on this rule)} “ и щракнете върху „ Край^(Finish) “. 

10. Щракнете върху OK , за да приложите промените.

Като забавите само конкретното съобщение по време на съставянето:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Докато съставяте съобщението, отидете на раздела „ Опции^(Options) “ и изберете „ Отлагане на доставката^{(Delay Delivery)} “. 
• Изберете опцията „ Не доставяй преди^{(Do not deliver before)} “ в диалоговия прозорец „Свойства“ .^(Properties)
• Изберете датата и часа^{(date and time)} , когато искате съобщението да бъде изпратено, и затворете прозореца.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Коригирайте Outlook, който не се синхронизира на Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Как да изпратите покана за календар в Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Как да изчистите опашката за печат в Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Как да записвате видеоклипове със забавен каданс на всеки телефон с Android?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да си припомните имейл в Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Използвайте опцията за извикване веднага щом разберете, че сте направили грешка. Можете също да изберете да забавите съобщението си, като следвате стъпките по-горе, ако сте склонни да се справяте много с грешката. Ако все пак не можете да замените или извикате имейл в Outlook^{(recall an email on Outlook)} , изпратете извинение до съответните получатели и изпратете друг имейл с правилното съобщение. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да възстановите проблеми с повреда на данни в Microsoft Outlook

• Как да изпратите покана за календар в Outlook

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Как да конвертирате Word в JPEG (3 начина)

• Как да промените цветовете на темата на документа в програмите на Microsoft Office

• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Какво е XLSX файл и как да отворя XLSX файл?

• Изтеглете Grammarly безплатно за Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Как да завъртите картина или изображение в Word

• 5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Как да поправите повредени .ost и .pst файлове с данни на Outlook

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook

• Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим

• 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word

• Поправете грешка в разрешенията на Word файл в Windows 10

• Коригирайте Microsoft Office, който не се отваря в Windows 10