Има много предимства да използвате Outlook като основен имейл клиент^{(your primary email client)} . Едно от тях е възможността за извикване на имейл в Outlook . Ако сте изпратили имейл до някого и по-късно разберете, че сте забравили да включите нещо в него, можете да го извикате, да добавите необходимото съдържание и да го изпратите обратно^{(send it back)} .

Този процес на извикване на имейл в Outlook има определени условия, които трябва да изпълните. Най-вече^(Mostly) тези условия са за получателя, тъй като имейлът ще бъде премахнат от неговата входяща кутия.

Какви са условията за изтегляне на имейл в Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

За да върнете изпратените си имейли обратно, трябва да бъдат изпълнени следните изисквания за извикване на имейли в Outlook .

• И вие, и получателят трябва да използвате имейл акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange .
• И двамата трябва да сте в една и съща организация.
• Получателят трябва да не е отварял имейла ви.
• Вашият изпратен имейл не трябва да е активирал никакви филтри или правила в Outlook на получателя^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Получателят трябва да използва Outlook , а не други имейл клиенти.
• Получателят трябва да има отворен Outlook на компютъра си, когато извикате имейла.

Също така, имайте предвид, че Outlook ще уведоми получателя, че подателят е извикал имейла си.

Как да извика имейл в Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Когато извикате имейл в Outlook , можете или да изтриете копието на имейла си^{(delete the copy of your email)} от входящата поща на получателя, или да актуализирате копието, като пренапишете имейла си. Ще видите как да направите и двете по-долу.

1. Стартирайте приложението Outlook на вашия компютър.

1. Изберете вашия имейл акаунт и щракнете върху папката, в която пише Изпратена поща^{(Sent Mail)} . Той ще изброи всички имейли, които сте изпратили от Outlook .

1. Намерете имейла, който искате да извикате, в десния страничен прозорец. Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} имейла, за да го отворите в собствен независим прозорец.
2. Щракнете върху раздела Съобщения^(Messages) в горната част, за да видите действията, които можете да извършите с имейла си.

1. На следващия екран, под секцията Преместване^(Move) , щракнете върху иконата на имейл и изберете опцията, която гласи Извикване на това съобщение^{(Recall This Message)} .

1. Ще получите подкана, която пита как искате да изтеглите този имейл. Ако просто искате да извикате имейла, изберете опцията, която гласи Изтриване на непрочетени копия на това съобщение^{(Delete unread copies of this message)} и щракнете върху OK в долната част.

1. Ако искате да изтеглите имейла си и да поставите актуализирана версия на имейла във входящата кутия на вашия получател, след това изберете опцията Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение^{(Delete unread copies and replace with a new message)} и щракнете върху OK .

1. Поставете отметка в квадратчето с надпис Кажете ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . По този начин ще разберете дали заявката ви за изтегляне е била успешна или не.
2. Ако сте избрали втората опция, която ви позволява да изпратите актуализиран имейл до вашия получател, прозорецът за създаване на имейл ще се отвори на вашия екран.
3. Променете съдържанието на имейла си, както желаете. Когато сте готови, щракнете върху бутона Изпрати^(Send) , за да изпратите имейла си.

Какво се случва, когато извикате имейл в Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Когато изпратите заявка за изтегляне по имейл, много неща могат да се случат в зависимост от вашата ситуация. Следват някои от общите сценарии и какво се случва в тях, когато извикате имейл в Outlook .

Когато получателят не е прочел оригиналния ви имейл^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Ако вашият получател не е отворил оригиналния ви имейл, този имейл ще бъде изтрит^{(email will be deleted)} от неговата входяща поща. След това Outlook^(Outlook) ще ги уведоми, че подателят на имейла е поискал да изтрие имейла.

Когато получателят е прочел оригиналния имейл^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Ако получателят е прочел оригиналния ви имейл, преди да поставите заявка за изтегляне, той ще може да види както стария ви имейл, така и актуализирания, който сте му изпратили.

Когато получателят първо е прочел извикания имейл^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Ако вашият получател е прочел първо вашия изтеглен имейл, тогава оригиналният ви имейл ще бъде изтрит от неговата входяща кутия. Outlook ще ги уведоми, че сте поискали да изтриете оригиналния имейл.

Как да избегнете необходимостта от извикване на имейл в Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Никой не обича да си припомня имейлите, но определени ситуации изискват от вас да го направите. Има няколко неща, които можете да направите, за да избегнете това и едно от тях е да забавите имейлите си^{(delay your emails)} .

Outlook ви позволява да забавите изпращането на имейлите си и можете ръчно да посочите време за забавяне. По този начин, когато натиснете този бутон за изпращане^(Send) , вашите имейли ще изчакат определеното от вас време за забавяне, преди действително да бъдат изпратени.

Това ви дава време да преосмислите имейлите си, преди да пристигнат във входящата поща на получателя. Можете да настроите това в Outlook , както следва .

1. Стартирайте Outlook на вашия компютър и щракнете върху раздела Файл^(File) в горната част.
2. Изберете Информация^(Info) от лявата странична лента и щракнете върху Управление на правила и предупреждения^{(Manage Rules & Alerts)} в десния страничен панел.

1. Щракнете върху раздела Правила за имейли^{(Email Rules)} в горната част и изберете Ново правило^{(New Rule)} , за да създадете ново правило за вашите имейли.

1. Изберете Прилагане на правилата към съобщенията, които изпращам^{(Apply rules on messages I send)} и натиснете Напред^(Next) .

1. Не маркирайте нищо и натиснете Напред^(Next) .

1. Натиснете Да^(Yes) в подканата на екрана.

1. Маркирайте опцията, която казва отлагане на доставката с няколко минути^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Щракнете върху число, за^{(a number of)} да редактирате времето за забавяне.

1. Въведете времето (в минути), с което искате вашите имейли да бъдат забавени. Разрешени са ви максимум 120 минути. След това щракнете върху OK .

1. Щракнете върху Напред^(Next) .
2. Щракнете отново върху Next .

1. Въведете име за вашето правило. Предлагаме ви да използвате смислено име, за да знаете точно за какво е правилото по-късно.
   
   Поставете отметка в квадратчето с надпис Включване на това правило^{(Turn on this rule)} .
   
   След това щракнете върху Готово^(Finish) в долната част.

1. Щракнете върху Прилагане^(Apply) , за да приложите правилото си.

Имайте предвид, че Outlook трябва да е отворен , когато е време имейлът ви да бъде действително изпратен. Ако е затворен, Outlook ще опита отново да изпрати имейла, когато го отворите.

Случвало ли ви се е да си припомните имейли в Outlook на вашия компютър? Методът по-горе помогна ли^(Did) ви успешно да върнете изпратените имейли? Уведомете ни в коментарите по-долу.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да промените шрифта по подразбиране в приложенията на Office

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Как да коригирате Outlook продължава да иска проблем с парола

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да коригирате ред в Excel

• Не можете да отворите хипервръзки в Outlook?

• Не може да се изтрие напомняне за Outlook 2007 до 2016

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.