Ако имате лист в Excel с много дати, има вероятност в крайна сметка да се наложи да изчислите разликите между някои от тези дати. Може би искате да видите колко месеца ви отнеха, за да изплатите дълга си или колко дни ви отнеха, за да отслабнете?

Изчисляването на разликата между датите в Excel е лесно, но може да стане сложно в зависимост от това как искате да изчислите определени стойности. Например, ако искате да знаете броя на месеците между 2/5/2016 и 1/15/2016, отговорът трябва да бъде 0 или 1? Някои хора може да кажат 0, тъй като не е пълен месец между датите, а други може да кажат 1, защото това е различен месец.

В тази статия ще ви покажа как да изчислите разликите между две дати, за да намерите броя на дните, месеците и годините с различни формули, в зависимост от вашите предпочитания.

Дни между две дати

Най-простото изчисление, което можем да направим, е да получим броя на дните между две дати. Хубавото при изчисляването на дните е, че наистина има само един начин за изчисляване на стойността, така че не е нужно да се притеснявате за различни формули, които ви дават различни отговори.

В моя пример по-горе имам две дати, съхранени в клетки A2 и A3. Вдясно можете да видите разликата между тези две дати е 802 дни. В Excel винаги има няколко начина за изчисляване на една и съща стойност и това направих тук. Нека да разгледаме формулите:

Първата формула е просто изваждане на двете дати, A3 – A2 . Excel знае, че това е дата и просто изчислява броя на дните между тези две дати. Лесно^(Easy) и много ясно. Освен това можете да използвате и функцията ДНИ^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Тази функция приема два аргумента: крайна дата и начална дата. Ако промените датите във формулата, просто ще получите отрицателно число. И накрая, можете да използвате функция, наречена DATEDIF , която е включена в Excel от Lotus 1-2-3 дни, но не е официално поддържана формула в Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Когато въведете формулата, ще видите, че Excel не ви дава никакви предложения за полетата и т.н. За щастие тук можете да видите синтаксиса и всички поддържани аргументи за функцията DATEDIF^{(DATEDIF function)} .

Като допълнителен бонус, какво ще стане, ако искате да изчислите броя на делничните дни между две дати? Това е достатъчно лесно и защото имаме вградена формула:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Изчисляването на броя на дните и делничните дни е достатъчно просто, така че нека поговорим за месеците сега.

Месеци между две дати

Най-трудното изчисление е броят на месеците, тъй като можете да закръглите нагоре или надолу в зависимост от това дали е пълен месец или частичен месец. Сега в Excel има функция МЕСЕЦИ^(MONTHS) , но тя е много ограничена, защото ще гледа само месеца при изчисляване на разликата, а не годината. Това означава, че е полезно само за изчисляване на разликата между два месеца в една и съща година.

Тъй като това е някак безсмислено, нека разгледаме някои формули, които ще ни дадат верния отговор. Microsoft ги предостави тук^(here) , но ако ви мързи да посетите връзката, аз също ги предоставих по-долу.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Сега това са две доста дълги и сложни формули и наистина не е нужно да разбирате какво се случва. Ето формулите в Excel:

Обърнете внимание, че трябва да редактирате формулата за закръгляване надолу в самата действителна клетка, защото по някаква странна причина цялата формула не се показва в лентата с формули. За да видите формулата в самата клетка, щракнете върху раздела Формули^(Formulas) и след това щракнете върху Покажи формули^{(Show Formulas)} .

И така, какъв е крайният резултат от двете формули в настоящия ни пример? Нека видим по-долу:

Закръгляването^(Round) нагоре ми дава 27 месеца, а закръгляването надолу ми дава 26 месеца, което е точно, в зависимост от това как искате да го погледнете. И накрая, можете да използвате и функцията DATEDIF , но тя изчислява само пълни месеци, така че в нашия случай отговорът, който връща е 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Години между две дати

Както при месеците, годините също могат да се изчисляват в зависимост от това дали искате да броите 1 година като пълни 365 дни или ако промяната в годината се брои. Така че нека вземем нашия пример, където използвах две различни формули за изчисляване на броя на годините:

Едната формула използва DATEDIF , а другата - функцията YEAR. Тъй като разликата в броя на дните е само 802, DATEDIF показва 2 години, докато функцията YEAR показва 3 години.

Отново, това е въпрос на предпочитание и зависи от това какво точно се опитвате да изчислите. Добра идея е да знаете и двата метода, за да можете да атакувате различни проблеми с различни формули.

Стига да внимавате с формулите, които използвате, е сравнително лесно да изчислите какво точно търсите. Освен това има много повече функции за дата извън споменатите, така че не се колебайте да ги проверите и на сайта за поддръжка на Office^{(Office Support)} . Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to calculate the differences betwеen some of thosе dates. Maybe you want to see how many months it took уou to pay off your debt or how many days it tоok you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Как да проследявате промените в Excel

• Как да групирате работни листове в Excel

• Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel