Как да изтриете страница в Microsoft Word

Не се чувствайте зле, че имате проблеми с изтриването на страница в Microsoft Word . Въпреки че изглежда, че това трябва да е проста задача, изтриването на страница в Word може да бъде изключително разочароващо. Дори и за най-технологичните потребители може да е трудно да изтрият страница в Word .

Проблемът изглежда се случва най-често, когато искате да изтриете празна страница в края на документа. Каквото и да правите, не можете да изтриете тази празна страница. Това може да се случи по различни причини, но не се притеснявайте. Ако опитате предложенията по-долу, едно от тях ще реши проблема ви. 

3 начина(Ways) за изтриване на страница в Microsoft Word

Ето три начина, по които можете да изтриете страница от вашия документ на Microsoft Word . Ако един метод не работи, опитайте другите!

1. Изтрийте крайна празна страница(Final Blank Page) в Word с помощта на клавиатурата си(Word Using Your Keyboard)

Този метод е много лесен и работи през повечето(most) време.

  1. Поставете(Position) курсора си в горната част на празната страница в края на документа.
  2. Уверете(Make) се, че няма нищо на тази страница. Например, може да има невидим абзац в края на вашия текст. Изберете(Select ) всичко, което можете, на празната страница. В капачката на екрана по-долу е избран невидимият абзац.

  1. Натиснете Backspace , за да изтриете селекцията.
  2. Натиснете отново Backspace , за да изтриете празната страница.

2. Изтрийте празна(Blank) страница, като премахнете прекъсването на страницата(Page Break)

Като включите абзацните знаци и други скрити символи(hidden symbols) , ще видите къде Microsoft Word е вмъкнал прекъсване на страница. След като разберете къде е прекъсването на страницата, можете да го изтриете. Можете да използвате този метод, за да изтриете последна празна страница във вашия документ.

  1. В раздела Абзац(Paragraph ) раздела Начало(Home) на лентата на менюто в Word изберете бутона Show/Hide ¶ или натиснете Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ).

  1. Сега ще видите всички прекъсвания на страници, които са били вмъкнати във вашия документ.
  2. Намерете прекъсването на страницата(page break) в нарушение и го изберете(select ) с курсора.

  1. Натиснете Backspace , за да изтриете прекъсването на страницата.
  2. Изберете отново бутона Show/Hide ¶ , за да изключите маркировките за форматиране.

3. Изтрийте празна страница(Blank Page) в Word чрез(Word Via) менюто View(View Menu)

Този метод за изтриване на празна страница от документ на Word е добър за изтриване на всяка празна страница, независимо къде се намира в документа.

  1. Изберете раздела Изглед(View ) на лентата на менюто.
  2. След това в секцията Покажи(Show) на менюто поставете отметка в квадратчето до Навигационен екран(Navigation Pane) .

  1. Изберете Страници(Pages) в навигационния екран.

  1. Изберете страницата, която искате да изтриете.

  1. Натиснете клавиша Delete .

Отстраняване на неизправности Изтриване на страница в Word

Понякога Word ще добави абзац в края на документа ви, който просто не може да бъде изтрит, въпреки че в него няма текст. Ако методите по-горе не работят за изтриване на празна страница във вашия документ на Microsoft Word , ето някои неща, които да опитате.

Направете(Make) този последен(Final) , невидим абзац(Invisible Paragraph) възможно най - малък(Tiny)

  1. В раздела Абзац(Paragraph ) раздела Начало(Home) на лентата на менюто в Word изберете бутона Show/Hide ¶ или натиснете Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ).

  1. Изберете знака за абзац в края на този неизтриваем параграф в края на вашия документ.

  1. В полето Размер на шрифта(Font size) в раздела Начало(Home) на менюто въведете 1 . Правите размера на шрифта за този параграф възможно най-малък. 

Коригирайте долното поле(Bottom Margin) на вашия документ(Your Document)

Ако този досаден последен абзац все още(still ) е поставен на празна страница в края на документа ви, можете да опитате да коригирате долното поле(margin) на документа, за да освободите място за него.

  1. Изберете раздела Оформление(Layout) в лентата на менюто.
  2. Изберете Маржове(Margins) .
  3. Изберете Персонализирани маржове(Custom Margins) .

  1. Направете долното(Bottom) поле по-малко. Можете да опитате това на стъпки. Например, ако долното поле на вашия документ е настроено на 1", опитайте първо с 0,9".
  2. Изберете OK .
  3. Ако това не помогне, повторете стъпките, като намалите долното поле, докато не реши проблема ви.

Конвертирайте (Convert)документа(Document) в PDF и изтрийте (Delete)празната(Blank Page) страница  в процеса

Ако всичко друго не помогне, можете да изтриете крайната празна страница, като конвертирате документа си в PDF .

  1. Изберете Файл(File) и след това Запиши като(Save As) .
  2. Придвижете се до папката, в която искате да запишете документа си.
  3. В диалоговия прозорец Запиши като, под Запиши (Save As)като тип(Save as type) изберете PDF (*.pdf)
  4. Изберете Опции(Options) .

  1. В диалоговия прозорец Опции под (Options)Диапазон(Page range) на страници изберете Страница(и)(Page(s)) и въведете диапазона от страници за вашия документ. НЕ включвайте(NOT) крайната празна страница.

  1. Изберете бутона OK .
  2. Изберете бутона Запиши(Save) .

Сега ще имате PDF версия на вашия документ без крайната празна страница. Ако желаете, можете да конвертирате PDF обратно в Word .

Как да конвертирате PDF в Word

Преобразуването на PDF документ(PDF document) в документ на Microsoft Word , използвано за изискване на софтуер на трети страни, и това наистина беше болка. Word вече включва тази възможност изначално.

  1. Отворете Microsoft Word.
  2. Изберете Файл(File ) > Отвори( Open) .
  3. Придвижете се до папката, съдържаща вашия PDF и го изберете.

  1. Изберете бутона Отвори(Open) .
  2. Вероятно ще видите съобщение от Microsoft Word , което ви предупреждава, че генерирането на процеса на преобразуване може да отнеме известно време и че, в зависимост от форматирането и наличието на графики, може да не изглежда точно като оригиналния PDF . Поставете отметка в квадратчето, ако не искате да виждате това съобщение отново.

  1. Изберете OK .

След като Word приключи с конвертирането на вашия PDF в Word , документът на Word ще се отвори. Тъй като не сте включили тази последна празна страница, когато сте конвертирали от Word в PDF , празната страница ще изчезне от документа, когато конвертирате PDF обратно в Word .



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts