Как да изтриете страница в Google Документи

Ако пишете почти всичко на компютъра си, вероятно знаете как да използвате Google Документи(how to use Google Docs) — може би за работа в офис или за сътрудничество по училищен проект. Google Документи(Google Docs) предлага бърз начин за споделяне и съвместна работа по документи, до които имате достъп от множество устройства. 

Когато няколко членове на екипа си сътрудничат по един документ(collaborate on a single document) , това може да изглежда като военна зона. Ако искате да почистите Google Doc , може да се наложи да изтриете всички наполовина написани или ненужни страници.

Как да изтрия нежелана страница в Google Документи(Google Docs) ?

Можете да изтриете нежелана страница по четири начина. В Google Документи(Google Docs) обаче няма бутон за изтриване , който да ви позволи да изтриете директно конкретна страница. 

Можете да изберете някой от четирите метода, илюстрирани по-долу, за да изтриете празна страница или допълнителна страница със съдържание, което не ви е необходимо. 

Избраният от вас метод зависи от конкретния ви случай на употреба:

  • Премахване на ненужен текст(Remove unnecessary text) — Ако просто искате да премахнете ненужния текст, за да намалите броя на страниците.
  • Премахване на прекъсване на страница или прекъсване на раздел(Remove a page break or a section break) — Ако искате да обедините съдържанието на две страници, като премахнете прекъсване на страница. 
  • Намалете полето, Намалете абзаци и междуредово разстояние(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing) — Когато трябва да поберете текста на по-малко страници и нямате нищо против да го притиснете малко хоризонтално или вертикално.

Преди да започнете, трябва да знаете, че можете да разгледате общия брой страници, като поставите курсора си върху плъзгача вдясно от Google Doc . Ако сте на страница първа от документ от 15 страници, слайдът трябва да ви покаже „1 от 15“. Като алтернатива можете да добавите номера на страници към вашия Google Doc(add page numbers to your Google Doc) .

Премахнете ненужния текст, за да изтриете страница от Google Документи(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)

Ако имате голяма част от текст в документа си, която не ви е необходима, премахването му вероятно ще намали страница от вашия документ в зависимост от това колко текст премахвате. Премахването на текст е толкова лесно, колкото да изберете текста и да натиснете клавиша Backspace на клавиатурата си. 

  1. За да премахнете текст, започнете, като изберете текст, който искате да премахнете. Можете да избирате с помощта на мишката или клавиатурата. 

Ако ще използвате мишката, преместете курсора си до точката, където започва частта от текст. Натиснете(Press) и задръжте левия бутон на мишката и продължете да плъзгате селекцията до края на текста. 

Когато избирате текст с мишката, внимавайте да превъртате надолу или нагоре, докато избирате. Документът може да се превърти надолу доста бързо и ако веднага натиснете backspace, в крайна сметка ще премахнете текста, от който се нуждаете.

Като алтернатива можете да използвате клавиатурата. Преместете курсора в началото на текстовото съдържание, което искате да премахнете. Натиснете(Press) задръжте Ctrl + Shift + Right arrow и задръжте клавишите, докато не изберете целия текст, който искате да премахнете.

  1. След като изберете текста, натиснете клавиша Backspace(Backspace) или Delete . Ще видите как текстът изчезва и въз основа на това колко текст премахвате, ще видите и намаляване на броя на страниците във вашия документ.

Премахнете прекъсване на страница, за да изтриете страница от Google Документи(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)

Прекъсванията на страници и раздели са отлични инструменти за чисто форматиране. Добавянето на прекъсване на страница или раздел добавя празно място към останалата част от страницата, на която пишете. Google Документи(Google Docs) ще добави всеки текст, който добавите след това, към нова страница.

Въпреки това, когато сте използвали твърде много прекъсвания на страници или раздели, може да се окажете с много дълъг документ. Ако се замислите относно форматирането и решите да премахнете няколко страници от документа, премахването на прекъсвания на страници и раздели ще ви помогне да постигнете това.

  1. За да премахнете прекъсване на страница или раздел, започнете, като поставите курсора си в края на празното пространство. Като алтернатива можете да изберете празното място, добавено от прекъсване на страница и на двете страници.

  1. Натиснете бутона Delete или Backspace и го задръжте, докато не премахнете прекъсването на страницата или раздела и текстът на следващата страница се върне обратно на мястото, където трябва да бъде без прекъсването на страницата.

Имайте предвид, че ако сте използвали непрекъснати прекъсвания на раздели, празното пространство между абзаците ще бъде минимално. Въпреки това, ако имате твърде много непрекъснати прекъсвания на раздели, премахването им все още може да помогне за изтриването на страница или две от края на документа.

Намалете полетата на страницата, за да изтриете страница от Google Документи(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)

По подразбиране документите на Google Документи(Google Docs) имат поле от двете страни. Колкото по-широки са полетата, толкова повече текстът ви се притиска към долната част на страницата и толкова повече страници ще изисква същото количество текст.

По същата логика можете да намалите ширината на полето, за(reduce the margin’s width) да направите повече място за текст на всички страници, като по този начин намалите общия брой страници, необходими за целия документ. Този метод е удобен, когато имате няколко реда текст, преливащи се на иначе празна страница.

  1. Започнете, като отидете на опциите за настройка на страницата — изберете (Page)Файл(File ) от лентата с менюта в горната част и изберете Настройка на страницата(Page setup) от падащото меню.

  1. Ще видите изскачащото поле за настройка на страницата във вашия документ. (Page)От тук ще можете да регулирате ширината на полетата и няколко други настройки. Променете горното, долното, лявото и дясното поле на по-малко число. 

По подразбиране всички полета са зададени на 1 инч. Можете да намалите полетата колкото искате, но се уверете, че сте въвели еднакво число както за дясното, така и за лявото или горното и долното поле за последователност. 

Намалете междуредовото разстояние между абзаците, за да изтриете страница от Google Документи(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)

Увеличаването на междуредовото и абзацното разстояние прави текста във вашия документ по-четлив. По-голямото разстояние обаче заема и много повече недвижими имоти. 

Ако сте създали шаблон по подразбиране, който използва увеличено разстояние, в крайна сметка ще използвате това разстояние всеки път, когато създавате документ. Можете също така да получите по-голямо разстояние между абзаци и редове, ако импортирате документ на Microsoft Word , ако шаблонът на Word , използван от създателя, има по-голямо разстояние между абзаци и редове.

Намаляването на междуредовото и абзацното разстояние ще помогне за притискането на текста по-близо един към друг хоризонтално и вертикално, което следователно изисква по-малко страници за същия текст. 

Не е необходимо да променяте формата на шаблона си в Google Doc или MS Word , за да изтриете страници в този документ. (MS Word)Можете да използвате опцията Персонализирано(Custom) разстояние, за да намалите разстоянието между редовете във всеки документ.

  1. За да намалите разстоянието между редовете, изберете менюто Формат(Format) от лентата с инструменти в горната част. 
  2. След това изберете Разстояние между редове и абзаци(Line and paragraph spacing) > Персонализирано разстояние(Custom spacing) .

  1. Ще видите диалогов прозорец, в който можете да регулирате както абзац, така и разстояние между редовете. Намалете и двете от това, което са в момента, за да намалите броя на страниците. Колкото по-малко е числото, толкова повече страници вероятно ще изтриете.

Как да изтриете страница в Google Документи(Google Docs) на Android и iOS

Обсъжданите досега методи работят в уеб версията на Google Docs , когато я използвате от Windows или Mac . Въпреки това Google Docs има отделно приложение за Android и iPhone(separate app for Android and iPhone) .

Мобилното приложение има малко по-различен интерфейс. Методите за изтриване на страница са едни и същи, но процесът леко се различава в мобилното приложение. Въпреки това, версията на приложението за Android няма опция за ръчно задаване на полета. Промяната на полета е единственият метод, при който процесът за Android и iPhone е различен.

Премахване на текст за изтриване на страници в мобилното приложение Google Docs(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Изберете текста, който искате да премахнете чрез задържане на докосване и превъртане.

  1. След това натиснете Backspace на клавиатурата на мобилния си телефон.

Премахнете прекъсване на страница или раздел, за да изтриете страници в мобилното приложение Google Docs(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Поставете курсора зад празното място.
  2. След това натиснете и задръжте, за да изберете последната буква от последната дума преди прекъсването на раздела и първата буква на първата дума след прекъсването на раздела.

  1. Натиснете(Press) бутона Backspace и въведете отново изтритите букви.

Намалете полета, за да изтриете страници в мобилното приложение Google Docs(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

Нека първо поговорим за Android.

  1. Изберете иконата с многоточие в горния десен ъгъл на приложението и изберете Настройка на страницата(Page setup) .

  1. Няма да намерите опцията за регулиране на полетата, но все пак можете да промените размера на хартията(Paper size) , което ефективно има подобен ефект като коригирането на полетата. Изберете размер на хартията с по-голяма ширина, за да намалите броя на страниците  на Google Doc .

В iOS имате възможност да коригирате полетата.

  1. Изберете иконата на многоточие от приложението Google Doc и изберете Настройка на страницата(Page setup)
  2. Изберете Маржове(Margins ) и намалете маржа от това, което е в момента.

Намалете междуредовото разстояние, за да изтриете страници в мобилното приложение Google Docs(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Изберете символа A в горната част. 
  2. Превключете към раздела Абзац(Paragraph) .
  3. Използвайте стрелките нагоре и надолу освен Междуредово разстояние(Line spacing) , за да увеличите или намалите разстоянието между редовете.

Тук има две забележителни неща. Първо(First) , персонализираното разстояние не е опция. Ще трябва да изберете между 1, 1.15, 1.5 и 2 за междуредово разстояние. Тук също няма опция за промяна на разстоянието между абзаците, както в уеб версията.

Почистете (Clean Up)документа(Doc) си , като изтриете нежелани страници

Изтриването на нежелани празни страници не означава спестяване на място. Всички приложения на Google използват Google Drive за съхранение на файлове, което предлага 15 GB безплатно място за съхранение – достатъчно за съхраняване на безброй празни страници.

Въпреки това, поддържането на номера на страницата до минимум ви позволява да запазите документа си ясен. Въпреки това, все пак трябва да се уверите, че документът е добре форматиран. Никой не обича да чете претрупани документи.



About the author

аудиофил инженер и специалист по аудио продукти с повече от 10 години опит. Специализирам се в създаването на качествени музикални високоговорители и слушалки от началото до края. Аз съм експерт в отстраняването на аудио проблеми, както и в проектирането на нови високоговорители и системи за слушалки. Моят опит надхвърля просто правенето на добри продукти; Също така имам страст да помагам на другите да бъдат възможно най-добрите, независимо дали това е чрез образование или общественополезен труд.



Related posts