Една от благословиите на работата с електронни таблици в Microsoft Excel е възможността за повторно използване на формулите и прилагането им в нови ситуации. В тези случаи искате да сте сигурни, че няма да копирате по погрешка нито една от старите входни стойности, които биха могли да изкривят и опетни резултата. Когато получите електронна таблица от някой друг или дори когато работите върху една от вашите, която съдържа доста сложна, искате бързо да изолирате и изтриете всички входни стойности, които захранват формулите, които използвате. Вместо да проверявате клетка по клетка на електронната таблица, да вършите изтощителна работа, има метод за бързо изтриване на всички стойности от електронна таблица на Excel и запазване само на формулите. Нека да видим как работи това:

ЗАБЕЛЕЖКА^(NOTE) : Този урок се отнася за настолните версии на Microsoft Excel , намиращи се в Microsoft Office и Office 365 . Не се прилага за мобилните версии на Excel , като тези, които се намират безплатно, на таблети с Windows 10 или на устройства с Android и iOS.

Как да изтриете стойности от клетки, но да запазите формулите си в Microsoft Excel

Ние използваме като пример графика за погасяване на заема, предоставен от Microsoft като част от техните шаблони на Office, достъпни за изтегляне^{(Office templates available for download)} . Искаме да използваме повторно тази електронна таблица и да изградим собствена симулация. За да постигнем това, искаме да сме сигурни, че в електронната таблица не остават стойности от предишните данни, предоставени от Microsoft .

Първо се уверете, че активният раздел на лентата е Начало^(Home) . Потърсете секцията Редактиране^(Editing) и там намерете падащото меню Find & Select . Кликнете^(Click) върху него. В менюто изберете „ Отиди към специални…^{(Go To Special…)} “.

В изскачащия прозорец, който се показва, изберете Константи^(Constants) и след това под Формули^(Formulas) се уверете, че е маркирано само квадратчето за отметка Числа^(Numbers) .

Когато приключите, щракнете или докоснете OK .

Microsoft Excel ще анализира вашата електронна таблица и автоматично ще избере всички клетки, които съдържат само числа^{(numbers only)} , оставяйки неизбрани клетките, съдържащи формули или текст.

За следващата стъпка се уверете, че не щраквате или докосвате никъде в електронната таблица, защото това отменя текущия ви избор. В същия раздел Редактиране на раздела ^(Editing)Начало^(Home) щракнете или докоснете бутона Изчистване^(Clear) . Бутонът е представен от гумичка и, ако има достатъчно място в прозореца на приложението, се появява и думата Clear . В падащото меню изберете Изчистване на съдържанието^{(Clear Contents)} . Друга възможност е да използвате клавиатурата и да натиснете Delete .

Електронната таблица вече е почистена от всички въведени числа, докато всички формули са запазени и готови за използване за следващата ви електронна таблица. Вече можете да сте сигурни, че всички числа, които се използват с тези формули, са въведени свежи от вас и няма остатъци от миналото.

Успяхте^(Did) ли да почистите електронната си таблица?

След като преминете през това ръководство, ще откриете колко лесно е да почистите електронна таблица от стари входни стойности и да спестите време, правейки това бързо и точно. Кажете ни как това работи за вас, като оставите коментар по-долу. Освен това, има ли въпроси, свързани с Excel, на които искате да отговорим в нашите уроци?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of wоrking with spreadsheets іn Microsoft Εxcel is the abilitу tо reυse the formulas and apply them to new situations. In those cases, you want to mаke sure you do not copy by mistake any of the old entrу values that could distort аnd taint the оutcome. When you receive a ѕpreadsheet from someone else or even when you work on one of yours that contains a fair bit of complexіty, you want to quіckly isolate and delete all the input values that feed the formulas that you use. Instead оf verifying thе spreadsheet сell by cell, doing grueling work, there is a method to qυickly delete all values from an Excеl spreadsheet and keep only the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Как да промените ориентацията на една страница (или повече) в документ на Word

• Как да деблокирате Adobe Flash Player на Microsoft Edge на Windows 10 -

• Прости въпроси: Какво е Microsoft Sway?

• Прости въпроси: Какво е Microsoft 365?

• Как да използвате колекциите на Microsoft Edge -

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• 4 начина да изтеглите PowerPoint направо от Microsoft

• Как да пиша в две, три или повече колони в документи на Word?

• 5 начина да намерите точната версия на Microsoft Office, която използвате

• Каква версия на Microsoft Edge имам? -

• Кой браузър ще направи батерията ви издържана по-дълго в Windows 10?

• Какво представлява OneDrive на Microsoft? Как се използва?

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• Как да използвате новото приложение Get Office в Windows 10 и как да го премахнете

• Как да деинсталирате Microsoft Edge от Windows -