Почти всеки потребител на интернет в даден момент е създал акаунт в Gmail . Много от тях^(Many) също използват Gmail като основен доставчик на електронна поща. Ако сте имали акаунта си в Gmail от няколко години, вероятно имате много стари имейли, които никога няма да прочетете. 

Можете да изтриете всички имейли от входящата си поща в Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , но може да имате и някои важни имейли там. Ако искате да изтриете имейли, без да губите важните, можете да използвате филтрите на Gmail .

Можете да филтрирате имейлите си, като въведете филтърни заявки в лентата за търсене. Можете дори да извършвате разширени търсения или да създавате свои собствени филтри. Нека да разгледаме как.

Как да изтриете стари имейли^{(Delete Old Emails)} преди определена дата^(Date)

Ако искате да изтриете всички стари имейли преди определена дата, можете да използвате параметрите „before“ или „older_than“ във вашия Gmail . 

И двата филтъра вършат подобна работа, но параметърът „преди“ е по-специфичен, тъй като ви позволява да изпращате имейли в папката за боклук, която сте получили преди определена дата. За да направите това, можете да използвате следния формат:

before: YYYY/MM/DD

Да речем^(Say) , че искате да изтриете всички имейли, получени преди 25 декември^{(December 25)} 2021 г. Ще трябва да изпълните следната заявка за търсене:

before:2021/12/25

Като алтернатива можете да използвате параметъра „older_than“. Отново^(Again) кажете, че искате да изтриете всички имейли, получени преди 25 декември^{(December 25)} 2021 г. на 26 декември^{(December 26)} 2021 г. Можете да използвате следната заявка за търсене:

по-стари_от: 1г^{(older_than: 1d)}

Можете да използвате d за дни и y за години. Тук обаче не можете да използвате десетични стойности и да търсите 1,5 години. Вместо това ще трябва да въведете 182 дни.

Имайте предвид, че резултатите за параметрите „before“ и „older_than“ може да са различни. Параметърът „преди“ също изтегля изпратените имейли. Параметърът „older_than“ обаче сканира само получените имейли.

След като използвате някоя от тези заявки за търсене, ще видите всички имейли, получени преди определената дата. 

За да ги изтриете, изберете стрелката до квадратчето за отметка в горния ляв ъгъл. От падащото меню изберете опцията Всички^{(All )} . Също така ще видите известие, което гласи Изберете всички разговори, които отговарят на това търсене в горната част^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Изберете го и след това изберете иконата на кошчето от горната част, за да преместите имейлите във вашия дигитален кош за боклук.

Можете също да използвате същите критерии за търсене, за да търсите имейли в приложението Gmail за мобилни устройства с Android и Apple . Когато използвате Android или iPhone, единствената разлика е, че ще трябва да избирате имейли поотделно, защото няма опция да изберете всички съобщения с едно докосване.

Как да изтриете стари имейли^{(Delete Old Emails)} с етикети^(Labels)

Етикетите са идеалният инструмент за организиране на имейли^{(organize emails)} за потребители на Gmail . Повечето хора получават камион имейли, които никога не отварят. Вместо да преглеждате боклуци, е полезно да създавате етикети^{(create labels)} , така че важните имейли да попадат в този конкретен етикет. По този начин можете групово да изтриете всички неподходящи непрочетени имейли.

Въпреки че можете да изтриете всички имейли в етикет наведнъж, може да не искате да изтриете всички имейли във вашите важни етикети. Така че все пак ще трябва да използвате параметър за търсене, за да изтриете имейли, по-стари от определена дата във вашите важни етикети.

Да речем^(Say) , че искате да изтриете имейли, по-стари от шест месеца в етикет, наречен „клиентски имейли“. Ето параметъра, който можете да използвате:

по-стари_от:182d етикет:клиентски имейли^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail също създава няколко етикета по подразбиране. Например, той групира имейли в категории като социални^(Social) , актуализации^(Updates) , промоции^(Promotions) и т.н. Можете да замените името на етикета в параметъра за търсене, за да изтриете стари имейли от тези категории.

След това изберете всички имейли, като изберете стрелките до празното квадратче за отметка горе вдясно и след това изберете Всички^(All) . Също така ще видите известие, което гласи Изберете всички разговори, които отговарят на това търсене в горната част^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Изберете го и след това натиснете бутона за изтриване, за да изтриете всички имейли.

Как да създадете нов филтър^{(New Filter)} за изтриване на стари имейли^{(Delete Old Emails)}

Докато Gmail автоматично създава етикети като „Промоции“, за да филтрира промоционални имейли и други спам имейли, все пак може да се наложи да създадете филтър, за да изтриете конкретни имейли. 

Например, да речем, че сте се абонирали за няколко бюлетина за изследователски проект. Вече преминахте към друг проект, отказахте се от бюлетините преди година, когато проектът приключи, и сега искате да изчистите старите съобщения. 

Можете да направите това, като създадете филтър, който филтрира имейли, получени преди една година, и има думата бюлетин в тях.

1. Изберете иконата с трите реда в десния ъгъл на лентата за търсене, за да създадете своя филтър.

1. Ще видите списък с опции за филтриране на вашите имейли. Тази стъпка изисква известна логика, в зависимост от това, което се опитвате да постигнете. В примера, който използвахме, търсенето на всички имейли с думата „бюлетин“ може да свърши работа. 

Въпреки това, вие също искате да филтрирате по дата, така че заявката за търсене да връща имейли, получени преди една година или по-късно. За съжаление, няма опция за създаване на филтър, който ще ви даде всички имейли, получени преди една година или преди. Единствената опция, която имате, е да изберете времева рамка, като вмъкнете стойности в полетата за дата^(Date) и дата .^(Date)

Хубавото е, че има решение. Можете да използвате параметъра „преди“ в „Има думите“ по следния начин:

Както можете да видите, има много неща, които можете да филтрирате, като включите подателя, темата и датата на имейла. След като сте вмъкнали стойностите, изберете бутона Търсене^(Search) или Създаване на филтър,^{(Create filter)} ако искате да го използвате и по-късно.

1. След като имате резултатите от търсенето, изберете малката стрелка до квадратчето за отметка в горния ляв ъгъл и изберете Всички^(All) . Не забравяйте обаче да проверите дали в резултатите от търсенето не са се плъзнали важни имейли. След това натиснете бутона Delete и сте готови.

Последно докосване: Изпразване на кошчето

Дори след като сте изтрили стари имейли, те ще стоят в кошчето ви, заемайки място. Получавате 15 GB безплатно място за съхранение в Google Drive и ако използвате Google Photos , това вероятно ще заеме голяма част от това пространство. 

Един имейл не заема много място. Приставките обаче заемат повече място. И когато имате хиляди прикачени файлове във вашия Gmail , те могат да заемат значителна част от пространството ви за съхранение.

Ето добрата новина: Gmail автоматично изтрива всичко в кошчето след 30 дни. Ако обаче трябва спешно да освободите място, отидете в Кошчето^(Trash) и изберете опцията Изпразване на кошчето сега^{(Empty Trash now)} в горната част, за да изтриете за постоянно всички имейли в кошчето^(Trash) . 

Това е всичко, което трябва да направите, за да изчистите старите имейли от акаунта си в Gmail . Ако се чудите какво да правите, ако всички^(all) имейли във входящата ви кутия са важни, можете да създадете нов резервен акаунт в Gmail и да прехвърлите имейли^{(transfer emails)} към този акаунт, за да освободите място за съхранение.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at somе point, created a Gmail account. Many alsо use Gmail as their primary еmail provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably have a lot of old emaіls thаt you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Как да експортирате или изтеглите всички имейли в Gmail

• Как да възстановите изтрити имейли от Gmail

• Как да блокирате имейли в Gmail

• Как да препращате няколко имейла в Gmail

• Как автоматично да изтриете спам имейли в Gmail

• Как да създадете екип в Microsoft Teams

• Как да отворите заключен файл, когато друга програма го използва

• Как да заобиколите защитата от копиране на стари iTunes музикални файлове

• Как да актуализирате Raspberry Pi

• Как да поддържате компютъра си с Windows буден, без да докосвате мишката

• Как да създадете свой собствен лаптоп

• 8 от най-добрите технически идеи за справяне със самоизолацията

• Как да блокирате някого в Gmail по лесния начин

• 4 начина за изтриване или премахване на услуга в Windows

• Изключете контрола на потребителските акаунти (UAC) за конкретно приложение

• Най-добрите начини за плавно игра на игри на стар компютър

• Как да изтриете туитове или вашия акаунт в Twitter

• Как да изтриете приложения на Chromebook

• Как да се предпазите от заплашителни имейли „Имаме вашата парола“.

• Как да поддържате софтуера на компютъра си актуализиран автоматично