Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word
Microsoft Word е един от най-популярните софтуери за текстообработка, наличен на технологичния пазар за множество платформи. Софтуерът, разработен и поддържан от Microsoft , предлага различни функции за въвеждане и редактиране на вашите документи. Независимо дали става въпрос за статия в блог или изследователска статия, Word ви улеснява да накарате документа да отговаря на професионалните стандарти. Можете дори да въведете пълна електронна книга в MS Word ! Word е толкова мощен текстов процесор, който може да включва изображения, графики, диаграми, 3D модели и много такива интерактивни модули. Една такава функция за форматиране е прекъсването на раздела(section break) , което се използва за създаване на няколко секции във вашия документ на Word .
Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
Прекъсването на раздел е опция за форматиране в софтуера за текстообработка, която ви позволява да разделите документа си на много секции. Визуално можете да видите прекъсване, което разделя двете секции. Когато разрежете документа си на различни секции, можете лесно да форматирате определена част от документа, без да засягате останалата част от текста.
Видове прекъсвания на раздели в Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)
- Следваща страница:(Next page: ) Тази опция ще започне прекъсване на раздел в следващата страница (тоест на следващата страница)
- Непрекъснато:(Continuous: ) Тази опция за прекъсване на раздел ще започне секция на същата страница. Такъв тип прекъсване на раздел променя броя на колоните (без добавяне на нова страница във вашия документ).
- Четна страница:(Even page: ) Този тип прекъсване на раздел се използва за започване на нов раздел на следващата страница, която е четна.
- Нечетна страница:(Odd page:) Този тип е противоположен на този на предишния. Това ще започне нов раздел на следващата страница, която е нечетна.
Това са някои от форматирането, което можете да приложите към определена част от вашия документен файл, като използвате прекъсвания на секции:
- Промяна на ориентацията на страницата
- Добавяне на горен или долен колонтитул
- Добавяне на числа към вашата страница
- Добавяне на нови колони
- Добавяне на граници на страницата
- Започване на номерирането на страниците по-късно
По този начин прекъсванията на раздели са полезни начини за форматиране на вашия текст. Но понякога може да искате да премахнете прекъсванията на разделите от текста си. Ако вече не се нуждаете от прекъсвания на раздел, ето как да изтриете прекъсване на раздел от Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)
Как да добавите прекъсване на раздел в Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)
1. За да добавите прекъсване на раздел, отворете раздела Оформление(Layout ) на вашия Microsoft Word , след което изберете „Паузи“(“Breaks”) ,
2. Сега изберете вида на раздела, от който се(section break) нуждаете в документа.
Как да търсите прекъсване на раздел в MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)
За да видите прекъсванията на разделите, които сте добавили, щракнете върху иконата ¶ ( Show/Hide ¶ ) от раздела Начало(Home) . Това ще покаже всички знаци на абзаци и прекъсвания на раздели във вашия документ на Word .
Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
Ако искате да премахнете прекъсванията на разделите от вашия документ, можете лесно да го направите, като следвате някой от методите, посочени по-долу.
Метод 1: (Method 1: Remove Section Breaks )Ръчно премахване на прекъсвания на секции(Manually)
Много хора искат ръчно да премахнат прекъсванията на секции в своите документи на Word. За да постигнете това,
1. Отворете вашия документ на Word , след което от раздела Начало(Home) , активирайте опцията ¶ (Show/Hide ¶) , за да видите всички прекъсвания на разделите във вашия документ.
2. Изберете прекъсването на раздела, което искате да премахнете(Select the section break that you wish to remove) . Просто(Just) плъзгането на курсора от левия край до десния край на прекъсването на раздела ще направи това.
3. Натиснете клавиша Delete или клавиша Backspace(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word ще изтрие избрания прекъсване на раздел.
4. Като алтернатива, можете да позиционирате курсора на мишката преди прекъсването на раздела,( you can position your mouse cursor before the section break) след което да натиснете бутона Изтриване (Delete ) .
Метод 2: (Method 2: )Премахнете прекъсванията на секции (Remove Section Breaks usi), като използвате опцията Find & Replace(ng the Find & Replace option)
В MS Word има функция, която ви позволява да намерите дума или изречение и да ги замените с друго. Сега ще използваме тази функция, за да намерим прекъсванията на секциите и да ги заменим.
1. От раздела Начало(Home) на Microsoft Word изберете опцията Замяна(Replace option) . Или натиснете Ctrl + H клавишна комбинация.
2. В изскачащия прозорец Find and Replace изберете (Find and Replace )More>> опциите.
3. След това щракнете върху Специално(Special ) Сега изберете прекъсване на раздел(Section break ) от менюто, което се показва.
4. Word ще запълни текстовото поле Find what с (Find what )“^b” (Можете също да го въведете директно в полето Find what )
5. Оставете текстовото поле Замяна с(Replace with ) да бъде празно, както е. Изберете Замяна на всички(Replace all ) Изберете OK в прозореца за потвърждение. По този начин можете да премахнете всички прекъсвания на секции във вашия документ наведнъж.
Метод 3: Премахване на прекъсвания на раздели (Method 3: Remove Section Breaks ), изпълнявайки макрос(Running a Macro)
Записването и изпълнението на макрос може да автоматизира и опрости вашата задача.
1. За начало натиснете Alt + F11 Ще се появи прозорецът на Visual Basic .(Visual Basic Window)
2. В левия панел(Left Pane) щракнете с десния бутон върху Нормално.(Normal.)
3. Изберете Insert > Module .
4. Ще се отвори нов модул и пространството за кодиране ще се появи на екрана ви.
5. Сега въведете или поставете кода по-долу(Now type or paste the code below) :
Sub DeleteAllSectionsInOneDoc() With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
6. Щракнете върху опцията Run или натиснете F5.
Метод 4: Премахване на прекъсвания на раздели на множество документи(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)
Ако имате повече от един документ и искате да премахнете прекъсванията на разделите от всички документи, този метод може да помогне.
1. Отворете папка и поставете всички документи в нея.
2. Следвайте предишния метод, за да стартирате макрос.
3. Поставете кода по-долу в модула.
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc() Dim StrFolder As String Dim strFile As String Dim objDoc As Document Dim dlgFile As FileDialog Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) With dlgFile If .Show = -1 Then StrFolder = .SelectedItems(1) & "\" Else MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder." Exit Sub End If End With strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile) With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() Wend End Sub
4. Стартирайте горния макрос. Ще се покаже диалогов прозорец, прегледайте папката, която сте направили в стъпка 1, и я изберете. Това е всичко! Всичките ви прекъсвания на разделите ще изчезнат за секунди.
Метод 5: Премахване на прекъсване на раздели с помощта (Method 5: Remove Sections Break usi)на инструменти на трети страни(ng Third-Party Tools)
Можете също да опитате да използвате инструменти или добавки на трети страни, налични за Microsoft Word . Един такъв инструмент е Kutools – добавка за Microsoft Word.
Забележка: (Note: ) Би било полезно, ако имате предвид, че когато прекъсване на раздел се изтрие, текстът преди секцията и след секцията се комбинират в един единствен раздел. Този раздел ще съдържа форматирането, използвано в секцията, която дойде след прекъсването на раздела.
Можете да използвате опцията Връзка към предишната(Link to previous ) , ако искате вашият раздел да използва стиловете и заглавките от предишния раздел.
Препоръчва се:(Recommended:)
- 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)
- Премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word(Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents)
- Неща, които трябва да знаете, преди да купите Amazon Fire TV Stick(Things You should know Before You Buy an Amazon Fire TV Stick)
Надявам се, че това ръководство е било полезно и сте успели да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Продължавайте да публикувате вашите запитвания и предложения в секцията за коментари.
Related posts
Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим
Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word
4 начина за вмъкване на символа за степен в Microsoft Word
Как да настроите полета от 1 инч в Microsoft Word
Как да рисувате в Microsoft Word през 2022 г
5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word
3 начина за премахване на символ на абзац (¶) в Word
Как да вмъкнете ред в Word
Copy Paste не работи в Windows 10? 8 начина да го поправите!
Как да изпратите покана за календар в Outlook
Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?
Как да създадете висящ отстъп в Word и Google Docs
Как да настроите фонова картина за Microsoft Word
Поправете грешка в разрешенията на Word файл в Windows 10
Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word
Как да конвертирате Word в JPEG (3 начина)
Как да синхронизирате Google Календар с Outlook
Как да преглеждате, вмъквате или премахвате прекъсвания на секции в документи на Microsoft Word
Какво е XLSX файл и как да отворя XLSX файл?
5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word