Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

Microsoft Word е един от най-популярните софтуери за текстообработка, наличен на технологичния пазар за множество платформи. Софтуерът, разработен и поддържан от Microsoft , предлага различни функции за въвеждане и редактиране на вашите документи. Независимо дали става въпрос за статия в блог или изследователска статия, Word ви улеснява да накарате документа да отговаря на професионалните стандарти. Можете дори да въведете пълна електронна книга в MS Word ! Word е толкова мощен текстов процесор, който може да включва изображения, графики, диаграми, 3D модели и много такива интерактивни модули. Една такава функция за форматиране е прекъсването на раздела(section break) , което се използва за създаване на няколко секции във вашия документ на Word .

Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Прекъсването на раздел е опция за форматиране в софтуера за текстообработка, която ви позволява да разделите документа си на много секции. Визуално можете да видите прекъсване, което разделя двете секции. Когато разрежете документа си на различни секции, можете лесно да форматирате определена част от документа, без да засягате останалата част от текста.

Видове прекъсвания на раздели в Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Следваща страница:(Next page: ) Тази опция ще започне прекъсване на раздел в следващата страница (тоест на следващата страница)
  • Непрекъснато:(Continuous: ) Тази опция за прекъсване на раздел ще започне секция на същата страница. Такъв тип прекъсване на раздел променя броя на колоните (без добавяне на нова страница във вашия документ).
  • Четна страница:(Even page: ) Този тип прекъсване на раздел се използва за започване на нов раздел на следващата страница, която е четна.
  • Нечетна страница:(Odd page:) Този тип е противоположен на този на предишния. Това ще започне нов раздел на следващата страница, която е нечетна.

Това са някои от форматирането, което можете да приложите към определена част от вашия документен файл, като използвате прекъсвания на секции:

  • Промяна на ориентацията на страницата
  • Добавяне на горен или долен колонтитул
  • Добавяне на числа към вашата страница
  • Добавяне на нови колони
  • Добавяне на граници на страницата
  • Започване на номерирането на страниците по-късно

По този начин прекъсванията на раздели са полезни начини за форматиране на вашия текст. Но понякога може да искате да премахнете прекъсванията на разделите от текста си. Ако вече не се нуждаете от прекъсвания на раздел, ето как да изтриете прекъсване на раздел от Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Как да добавите прекъсване на раздел в Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. За да добавите прекъсване на раздел, отворете раздела Оформление(Layout ) на вашия Microsoft Word , след което изберете „Паузи“(“Breaks”) ,

2. Сега изберете вида на раздела, от който се(section break) нуждаете в документа.

Изберете типа прекъсване на раздела, от което се нуждае вашият документ

Как да търсите прекъсване на раздел в MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

За да видите прекъсванията на разделите, които сте добавили, щракнете върху иконата ( Show/Hide ¶ ) от раздела Начало(Home) . Това ще покаже всички знаци на абзаци и прекъсвания на раздели във вашия документ на Word .

Как да търсите Разкъсване на раздел в MS Word |  Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Ако искате да премахнете прекъсванията на разделите от вашия документ, можете лесно да го направите, като следвате някой от методите, посочени по-долу.

Метод 1:  (Method 1: Remove Section Breaks )Ръчно премахване на прекъсвания на секции(Manually)

Много хора искат ръчно да премахнат прекъсванията на секции в своите документи на Word. За да постигнете това,

1. Отворете вашия документ на Word , след което от раздела Начало(Home) , активирайте опцията ¶ (Show/Hide ¶) , за да видите всички прекъсвания на разделите във вашия документ.

Как да търсите Разкъсване на раздел в MS Word

2.  Изберете прекъсването на раздела, което искате да премахнете(Select the section break that you wish to remove) . Просто(Just) плъзгането на курсора от левия край до десния край на прекъсването на раздела ще направи това.

3. Натиснете клавиша Delete или клавиша Backspace(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word ще изтрие избрания прекъсване на раздел.

Премахнете ръчно прекъсвания на раздели в MS Word

4. Като алтернатива, можете да позиционирате курсора на мишката преди прекъсването на раздела,( you can position your mouse cursor before the section break) след което да натиснете бутона Изтриване (Delete ) .

Метод 2:  (Method 2: )Премахнете прекъсванията на секции (Remove Section Breaks usi), като използвате опцията Find & Replace(ng the Find & Replace option)

В MS Word има функция, която ви позволява да намерите дума или изречение и да ги замените с друго. Сега ще използваме тази функция, за да намерим прекъсванията на секциите и да ги заменим.

1. От раздела Начало(Home) на Microsoft Word изберете опцията Замяна(Replace option) . Или натиснете Ctrl + H клавишна комбинация.

2. В изскачащия прозорец Find and Replace изберете (Find and Replace )More>> опциите.

В изскачащия прозорец Find and Replace изберете Още>> опциите |  Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

3. След това щракнете върху Специално(Special ) Сега изберете прекъсване на раздел(Section break ) от менюто, което се показва.

4. Word ще запълни текстовото поле Find what с (Find what )“^b” (Можете също да го въведете директно в полето Find what )

5. Оставете текстовото поле Замяна с(Replace with ) да бъде празно, както е. Изберете Замяна на всички(Replace all ) Изберете OK в прозореца за потвърждение. По този начин можете да премахнете всички прекъсвания на секции във вашия документ наведнъж.

Премахнете прекъсванията на секции, като използвате опцията Намери и замени

Метод 3: Премахване на прекъсвания на раздели (Method 3: Remove Section Breaks ), изпълнявайки макрос(Running a Macro)

Записването и изпълнението на макрос може да автоматизира и опрости вашата задача.

1. За начало натиснете Alt + F11 Ще се появи прозорецът на Visual Basic .(Visual Basic Window)

2. В левия панел(Left Pane) щракнете с десния бутон върху  Нормално.(Normal.)

3. Изберете Insert > Module .

Изберете Вмъкване > Модул

4. Ще се отвори нов модул и пространството за кодиране ще се появи на екрана ви.

5. Сега въведете или поставете кода по-долу(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Щракнете върху опцията Run или натиснете F5.

Щракнете върху опцията Run |  Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

Метод 4: Премахване на прекъсвания на раздели на множество документи(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Ако имате повече от един документ и искате да премахнете прекъсванията на разделите от всички документи, този метод може да помогне.

1. Отворете папка и поставете всички документи в нея.

2. Следвайте предишния метод, за да стартирате макрос.

3. Поставете кода по-долу в модула.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Стартирайте горния макрос. Ще се покаже диалогов прозорец, прегледайте папката, която сте направили в стъпка 1, и я изберете. Това е всичко! Всичките ви прекъсвания на разделите ще изчезнат за секунди.

Стартирайте макроса

Прегледайте папката, която сте направили, и я изберете

Метод 5: Премахване на прекъсване на раздели с помощта (Method 5: Remove Sections Break usi)на инструменти на трети страни(ng Third-Party Tools)

Можете също да опитате да използвате инструменти или добавки на трети страни, налични за Microsoft Word . Един такъв инструмент е Kutools – добавка за Microsoft Word.

Забележка: (Note: ) Би било полезно, ако имате предвид, че когато прекъсване на раздел се изтрие, текстът преди секцията и след секцията се комбинират в един единствен раздел. Този раздел ще съдържа форматирането, използвано в секцията, която дойде след прекъсването на раздела.

Можете да използвате опцията Връзка към предишната(Link to previous ) , ако искате вашият раздел да използва стиловете и заглавките от предишния раздел.

Препоръчва се:(Recommended:)

Надявам се, че това ръководство е било полезно и сте успели да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Продължавайте да публикувате вашите запитвания и предложения в секцията за коментари.



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts