Една от най-често срещаните задачи в Excel е изтриването на празни редове. Какъвто и тип данни да имате в Excel , има много случаи, в които ще имате и куп празни редове в целия файл.

Ако имате хиляди редове, ръчното изтриване на празни редове е голяма болка и практически невъзможно. Най-често срещаният начин за изтриване на празни редове в Excel , поне както е споменато онлайн, е да използвате някакъв вид макрос на Excel .

Въпреки това, ако не сте запознати с макросите, този метод може да бъде труден за прилагане. Освен това, ако не работи правилно, може да нямате представа как да промените макроса за вашия конкретен файл на Excel . В тази статия ще ви покажа няколко начина, по които можете да изтриете празни редове в Excel и предимствата и недостатъците на всеки метод. Имайте предвид, че тези методи ще работят за всяка версия на Excel , от Excel 2003 чак до Excel 2016 и след това.

Метод 1 – Добавяне на колона за сортиране

За щастие има прост и много ефективен начин за изтриване на празни редове без никакви макроси. Това основно включва сортиране. Ето как го правите. Да кажем, че имаме следния набор от данни в Excel и искаме да се отървем от празните редове:

Първото нещо, което ще направим, е да вмъкнем колона и да я номерираме последователно. Може да попитате защо бихме искали да направим това? Е, ако редът на редовете има значение, когато сортираме колона А, за да се отървем от празните редове, няма да има начин да върнем редовете в реда, в който са били преди сортирането.

Ето как трябва да изглежда листът, преди да сортираме колоната с име на животно:

Сега изберете и двете колони и щракнете върху лентата Данни в ^(Data)Excel . След това щракнете върху бутона Сортиране^(Sort) в раздела Данни^(Data) .

За Сортиране по^{( Sort By)} изберете колона B^{(Column B)} и след това щракнете върху OK. Имайте предвид, че искате да сортирате колоната, в която има празни стойности. Ако повече от една колона има празни стойности, просто изберете една.

Сега вашите данни трябва да изглеждат така по-долу. Както можете да видите, е лесно да изтриете празните редове, защото всички те са в долната част:

След като изтриете редовете, сега вероятно ще видите защо добавихме колоната с числата? Преди сортирането реда беше „ Котка^(Cat) , Куче^(Dog) , Прасе^(Pig) и т.н.”, а сега е „ Мечка^(Bear) , Котка^(Cat) , Крава^(Cow) и т.н.…”. Така че просто сортирайте отново по колона А, за да получите обратно оригиналната поръчка.

Доста^(Pretty) лесно нали? Това, което харесвам в този метод, е, че също така е много лесно да изтриете редове, които имат само една колона с празни стойности, вместо целия ред да е празен. И така, какво ще стане, ако трябва да проверите няколко колони, а не само една?

Е, като използвате същия метод, просто ще добавите всички колони в диалоговия прозорец Сортиране^(Sort) по. Ето още един пример, който създадох:

Както можете да видите, този лист е по-сложен. Сега имам няколко реда, които са напълно празни, но няколко реда, които са само частично празни. Ако просто сортирам по колона B, няма да получа всички напълно празни редове в долната част. След като добавите числата, изберете всичките пет колони и щракнете върху Сортиране^(Sort) , можете да видите, че добавих четири нива към опцията Сортиране^(Sort) по.

Когато направите това, само редовете, където и четирите колони, които добавих, са празни, ще се покажат в долната част.

Сега можете да изтриете тези редове и след това да продължите и да използвате останалите редове, за да ги върнете в първоначалния ред, в който са били.

Метод 2 – Използване на филтри

По подобен начин на използването на функцията Сортиране^(Sort) , можем да използваме и опцията Филтър^(Filter) . Използвайки този метод, не е нужно да добавяте никаква допълнителна колона на нещо подобно. Просто^(Just) изберете всички колони, които трябва да бъдат проверени за празни места и щракнете върху бутона Филтър^(Filter) .

Ще видите падаща стрелка да се показва до всяко заглавие в заглавния ред. Щракнете върху това и след това премахнете отметката от Select All и отметнете Празни места^(Blanks) в долната част.

Сега направете същото за всяка колона в работния лист. Имайте предвид, че ако стигнете до точка, в която се показват само празни редове, тогава не е нужно да избирате празни места за който и да е от останалите редове, тъй като вече е проверено по подразбиране.

Ще видите, че номерата за празните редове са маркирани в синьо. Сега просто изберете тези редове, щракнете с десния бутон и изберете Изтрий^(Delete) . След като те изчезнат, просто щракнете върху бутона Филтър^(Filter) отново, за да премахнете филтъра и всичките ви оригинални непразни редове трябва да се появят отново.

Метод 3 - Изтрийте всички празни места

Друг метод, който исках да спомена, ще изтрие всеки ред, който има или напълно празен ред, или всеки ред, който има дори една празна колона. Това определено не е за всеки, но може да бъде полезно, ако искате да изтриете редове, които имат само частични данни.

За да направите това, изберете всички данни на листа и натиснете клавиша F5. Това ще изведе диалоговия прозорец Go To , където искате да щракнете върху Special .

Сега изберете празни места^(Blanks) от списъка и щракнете върху OK.

Ще видите, че всички празни клетки или редове ще бъдат маркирани в сиво. Сега в раздела Начало^(Home) щракнете върху Изтриване^(Delete) и след това изберете Изтриване на редове на лист^{(Delete Sheet Rows)} .

Както можете да видите, това изтрива всеки ред, който има дори една празна клетка във всяка колона.

Това не е полезно за всеки, но в някои случаи също е доста удобно. Изберете метода, който работи най-добре за вас. Наслади се!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Εxcel is deleting blank rows. Whаtever type of data you may have in Excel, there are many оccasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да сортирате по дата в Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Свързване на Excel към MySQL

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако