Microsoft Excel е един от най-широко използваните инструменти във всяка индустрия. Като типична програма за електронни таблици, тя позволява на потребителите да импортират и съхраняват големи количества данни в работни книги. MS Excel е оптимизиран за анализ и изчисляване на данни. Тази гъвкава програма може също да се използва за изграждане на модели за анализиране на данни, писане на прости и сложни формули за извършване на изчисления върху тези данни, изтегляне на централни таблици от данните по всякакъв възможен начин и представяне на данни с професионално изглеждащи диаграми. Докато потребителите си играят с данни в Excel , често намират нужда от изтриване на няколко реда в Microsoft Excel .

Когато потребителите работят с големи набори от данни, има много начини, по които могат да изтрият отделни редове дори до хиляди редове. В това ръководство ще знаете различните трикове за изтриване на няколко реда^{(delete multiple rows)} в Microsoft Excel наведнъж.

Как да изтриете няколко реда^{(Multiple Rows)} в Excel

Можете да опитате следните методи за изтриване на множество редове в Microsoft Excel , които са нежелани:

1. Изтриване на няколко реда в Microsoft Excel чрез контекстното меню
2. Изтриване на няколко реда в Microsoft Excel с помощта на пряк път^(Shortcut)
3. Изтриване на множество редове в Excel по цвят на клетка
4. Изтрийте^(Delete) няколко реда^(Rows) , като стартирате макрос

Прочетете по-нататък, за да разберете как работят тези трикове.

1. Изтрийте^(Delete) няколко реда в Microsoft Excel чрез контекстното меню

Този трик работи добре, когато възнамерявате да изтриете няколко последователни реда, следвайте тези стъпки:

1] Отворете^{(Open Microsoft Excel)} листа на Microsoft Excel, който съдържа данните, които искате да манипулирате.

2] От данните изберете всички редове, които искате да изтриете в един участък.

3] Сега щракнете с десния бутон върху селекцията, за да отворите контекстното меню.

4] Натиснете „ Изтриване^(Delete) “.

5] След това изберете „ Цял ред“^{(Entire row’)} от списъка с опции за изтриване и натиснете „ OK“.

Като алтернатива можете също да натиснете раздела „ Начало^(Home) “ в работния лист на MS Excel и да отидете до групата „ Клетки^(Cells) “. Разширете опциите, като щракнете върху бутона със стрелка, който се показва до опцията „ Изтриване^(Delete) “. Сега от падащото меню изберете „ Изтриване на листови редове^{(Delete Sheet Rows)} “, за да премахнете нежеланите редове.

2. Изтрийте^(Delete) няколко реда в Excel с помощта на пряк път^(Shortcut)

Тук ще използваме един от най-използваните клавишни комбинации, т.е. ' CTRL+ Minus (-) ‘ . Нека разберем как да го използваме:

• Изберете няколко реда в един опит^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] Изберете^(Select) нежеланите редове с един опит във вашия работен лист, за да изтриете няколко реда в Microsoft Excel .

2] Сега натиснете ' Ctrl + – ', за да изтриете направения избор.

Моля, обърнете внимание^{(Please note)} : Сега, ако колоните или редовете не са последователни, ще трябва да изберете отделни редове, като натиснете и задържите бутона CTRL на клавиатурата си и щракнете поотделно върху нежеланите редове.

След като изборът приключи, натиснете прекия път, както е споменато.^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• Масово изтриване на данни след ред^{(Mass Delete Data after row)}

В случай, че имате набор от данни, в който трябва да изтриете всички данни, последният ред е 30 например. Това може лесно да се направи с помощта на пряк път ' CTRL + Shift + ? ', за да изберете всички редове от началната си точка до последната. След като редовете са избрани, натиснете изтриване или от контекстното меню,^{(contextual menu)} или от групата клетки^{(cell group)} от раздела Начало^(Home) или просто натиснете ' CTRL + -.'

3. Изтрийте^(Delete) няколко реда в Excel по цвят на клетката

Excel предлага тази невероятна опция за филтър, която позволява на потребителите да сортират данните си по различни начини – и сортирането по цвят на клетката е един от тях. Това ви позволява да изтриете всички колони, съдържащи определен цвят на фона.

1] Отворете^{(Open Microsoft Excel)} листа на Microsoft Excel, който съдържа данните, които искате да манипулирате.

2] За да приложите файлове към вашата таблица, отидете на раздела „ Данни“^(Data’) и натиснете иконата „ Филтър“ .^(Filter’)

3] Сега кликнете върху малката стрелка, която се появява точно до името на целевата колона.

4] Отидете на „ Филтриране по цвят^{(Filter by color)} “ и изберете правилния цвят на клетката, който искате да изтриете.

5] Щракнете върху OK^{(Click OK)} и ще видите всички избрани клетки в горната част.

6] Сега изберете филтрираните цветни клетки, щракнете с десния бутон върху тях и изберете „ Изтриване на ред^{(Delete Row)} “ от списъка с опции.

Линиите със същия цвят ще бъдат премахнати за нула време.

4. Изтрийте^(Delete) няколко реда^(Rows) , като стартирате макрос

За тези, които имат задачи в Microsoft Excel , които трябва да изпълняват многократно, те могат лесно да бъдат автоматизирани чрез запис на макрос. Макросът е действие или набор от действия, които могат да се изпълняват от потребителя толкова пъти, колкото той/тя възнамерява. Следователно^(Hence) можете да създадете макрос за изтриване на няколко реда и в Microsoft excel; ето стъпките:

1] Изберете^(Select) целевите редове, които искате да изтриете.

2] Натиснете ALT+F11 на клавиатурата си, за да отворите VBA редактора^{(VBA editor)} .

3] Щракнете^(Click) върху първия проект от левия панел.

4]] Придвижете^(Navigate) се до лентата с менюта и изберете ' Insert > Module '.

5] Поставете^(Paste) следния код в новия прозорец, за да изберете няколко клетки за изтриване:

Променете^(Alter) препратките за номера на редове („C4:C6“), за да изберете конкретните редове, които са нежелани.

6 ] Накрая^{(] Finally)} стартирайте макроскрипта. Можете или да щракнете върху бутона „ Изпълни“,^(Run’) или да натиснете пряк път F5 , за да изтриете няколко реда в Excel.

Свършен! Сега изпълнете същия макрос^(Macro) , когато има нужда да манипулирате подобни данни.

Microsoft Excel е дестинация на едно място за съхранение и съхранение на данни, които се променят от време на време. Но актуализирането на данните може да бъде една досадна задача; дори по-малки неща като изтриване на редове могат да отнемат време и да изискват много усилия. Надяваме се това ръководство да ви помогне и да улесни нещата.

Свързани четения:^{(Related Reads:)}

1. 10 най-полезни съвета и трика за Excel за начинаещи^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. Разширени съвети и трикове за Microsoft Excel.

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Как да използвате функцията MID и MIDB в Microsoft Excel

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията TRUNC в Microsoft Excel с примери

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Как да активирате и заредите добавка Solver в Microsoft Excel, ако не работи

• Поправете извличането на данни. Изчакайте няколко секунди и опитайте да изрежете или копирате отново грешка в Excel

• Как да скриете формула в листове на Microsoft Excel

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• Как да поправите Microsoft Excel, когато не отговаря

• Как да конвертирате колони в редове в Excel с формули

• Съвети и трикове за Microsoft Excel за начинаещи

• Как да премахнете парола от Excel файл

• Как да замразите редове и колони в Excel