Когато става въпрос за редактиране/писване или създаване на документи, много от нас предпочитат Microsoft Word пред друг софтуер за редактиране и причината може да бъде дългото излагане или предпочитание пред други. В живота си сме срещали различни статии, които ни помагат да разбираме приложението все повече и повече. Може да не знаем, че има решение за всеки проблем, с който се справяме, докато редактираме нашите документи в Microsoft Word . В тази статия ще научим как бързо да изтриете няколко абзаца^{(delete multiple paragraphs)} в Microsoft Word.

Ако сте запознати с документацията, тогава знаете колко болезнено може да бъде, докато редактирате документ, когато трябва да продължите да редактирате подобни елементи в целия документ. Тези промени могат да бъдат промяна на размера на шрифта за множество параграфи, без да се променя размера на шрифта за техните заглавия или промяна на шаблона по подразбиране за целия документ. Днес ще научим как да изтриете няколко абзаца от подобни стилове, използвайки два метода. Може да се изненадате как различни методи за оформяне могат да се използват и за различни цели.

Изтриване на множество абзаци в Word

Преди да започнем с тези методи, има едно нещо, което трябва да разберем, че се нуждаем от такъв документ, който следва последователен стил на параграфи и заглавия. Това е необходимо, защото когато четем статия или документ, първо търсим заглавията и след това продължаваме с параграфа под него. За това трябва да използваме пояснения в началото на всеки нов раздел. Основната идея е да се използва тънък акцент^{(Subtle Emphasis)} за анотациите^{(Annotations)} и нормален стил за останалото тяло на документа.

И двата метода, споменати по-долу, може да не работят в изданието на браузъра на Microsoft Word .

Премахнете^(Remove) абзаца с помощта на панела за стилове в ^(Styles)Word

Галерията от стилове в панела със стилове^{(Styles Pane)} се предлага с редица различни стилове на абзаци. За да го използвате за изтриване на няколко параграфа, следвайте стъпките по-долу:

1. Поставете курсора пред реда, от който трябва да се направят промените.
2. Щракнете с десния бутон върху стила Subtle Emphasis .
3. Щракнете върху Изберете всички екземпляри.
4. След като всички подобни екземпляри са избрани, щракнете върху бутона Изтриване^(Delete) на клавиатурата.

Този метод е полезен и лесен за използване, едно нещо, което трябва да имаме предвид е, че параграфите трябва да са с подобен стил и да се прилагат правилни анотации.

Премахнете^(Remove) абзаците с помощта на Замяна^(Replace) в Word

Има много малък шанс стилът на анотация да не е наличен в галерията със стилове. Ако случаят с вас е такъв, можете да използвате този метод за подобна цел.

1. Press Ctrl+H , ще се отвори прозорецът Find and Replace .
2. Щракнете върху бутона Още.

   

3. Ако се случи, че сте създали различен тип стил или сте използвали такъв, кликнете върху Без форматиране^(Formatting) .
4. В секцията Опции за ^(Options)търсене^(Search) изберете Всички в падащото меню Търсене .^(Search)
5. Сега щракнете върху Формат^(Format) и изберете опцията Стил^(Style) .
6. В списъка със стилове^(Styles) превъртете надолу и потърсете Subtle Emphasis . Изберете го и щракнете върху OK.

   

7. Уверете^(Make) се , че Намери какво и Замени^(Replace) с записи са празни.
8. Щракнете върху Замяна на всички.

   

След като щракнете върху Замяна на всички^{(Replace All)} , всички подобни параграфи ще бъдат премахнати от документа.

Това са изпитаните методи, моля, уведомете ни какво мислите за тези методи в коментарите по-долу.

Сега прочетете:^{(Now read:)} Как да използвате функциите за промени в Word^{(use the Changes features in Word)} за проследяване на промени или коментари.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating documents, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Как да добавяте или изтривате думи от речника на Microsoft Word

• Как да форматирате абзаци в Microsoft Word за Android

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Как да преведете Word документи на няколко езика

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Как да използвате предложения за пренаписване в приложението Word за уеб

• Как да импортирате стилове от един документ в друг в Word

• Добавяне, промяна, премахване на автор от свойството на автора в документа на Office

• Как да промените времето за автоматично запазване и автоматично възстановяване в Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да конвертирате таблица в текст и текст в таблица в Word

• Клавишните комбинации не работят в Word

• Как да използвате Mail Merge за писма в Word

• Как да използвате Microsoft Editor, за да проверите граматиката и правописа

• Как да извлечете имейл адреси от документ на Word

• Word документи се отварят в WordPad вместо в Word

• Запазеният документ на Word не се показва при визуализация за печат или при разпечатване

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да обедините Word документи