В стотиците текстови съобщения, които изпращаме, винаги искаме някакъв текст да се откроява. Трябва да се уведоми нещо, което е много спешно, за да може получателят да реагира бързо. В това ръководство ще ви покажем как можете да изпращате спешни или важни съобщения^{(Urgent or Important Messages)} в Microsoft Teams .

Страхотните и уникални функции, които Microsoft внедри в Teams , го направиха водещ претендент за платформи за видеоконферентна връзка за дистанционно управление на екипи. Microsoft подобрява екипите^(Teams) и се стреми да предостави най-доброто изживяване на потребителите, за да прекарат страхотно време съвместно в него. Функцията за текстови съобщения в Teams също е важна функция, която не трябва да се приема небрежно като други платформи. Функцията за спешни съобщения е това, което я прави най-добрата. Нека видим как можем да го използваме, за да изпратим спешно съобщение в Microsoft Teams .

Как да изпратите спешно^(Urgent) или важно съобщение^{(Important Message)} в Microsoft Teams

Microsoft Teams предоставят две опции за уведомяване на получателя за спешността. Екипите^(Teams) ви позволяват да изпращате спешни^(Urgent) или важни^(Important) съобщения. Когато изпратите Спешно^(Urgent) съобщение, в горната част на съобщението се добавя икона на звънец в червен цвят и получателят се уведомява на всеки 2 минути през следващите 20 минути. И ако изпратите важно^(Important) съобщение, в горната част на съобщението се добавя икона на удивителен знак в червен цвят.

За да изпратите спешно или важно съобщение в Teams:

1. Изберете човека, на когото искате да изпратите съобщението.
2. Кликнете върху иконата на удивителен знак.
3. Изберете естеството на съобщението – Стандартно^(Standard) , Спешно^(Urgent) или Важно^(Important) .
4. Въведете съобщението и натиснете Enter.

Нека разгледаме процеса подробно.

Отворете Microsoft Teams и изберете потребителя, на когото искате да изпратите съобщението. След това щракнете върху иконата на удивителен знак^{(exclamation mark icon)} под текстовото поле на екипите на Microrost . Ще видите три опции – Стандартна, Важна^(Important) и Спешна^(Urgent) . Изберете Спешно^{(Select Urgent)} или Важно^(Important) .

След като изберете типа на съобщението, въведете съобщението, което искате да изпратите, и натиснете Enter .

Съобщението ще достигне до човека с добавена икона на звънец върху него и чести известия.

Ето как можете да изпращате спешни или важни съобщения в Microsoft Teams и да накарате получателя да отговори възможно най-скоро.

Прочетете^(Read) : Как да намалите фоновия шум в Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Екипите на Microsoft^(Microsoft) имат ли незабавни съобщения?

Да, Microsoft Teams имат функция за незабавни съобщения. Можете да я използвате директно, за да разговаряте с конкретен човек или група по едно и също време, дори докато сте на срещи. Можете също да маркирате съобщенията си като спешни или важни въз основа на необходимостта от отговор на другия човек.

Можете също да маркирате хора в чатове и да използвате приложения, за да направите чата по-интерактивен и оживен. Документи, снимки или файлове могат да се споделят лесно без никакви проблеми. Другото важно нещо е, че можете да го използвате на всяко устройство като компютър, мобилно или уеб приложение.

Мога ли да изпратя излъчвано съобщение на Teams ?

В момента Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} няма налична функция за излъчване на съобщения. Трябва да използвате приложения на трети страни, за да изпращате излъчвани съобщения. Можете да създавате групи с определени членове и да им изпращате съобщения, които иначе бихте излъчили.

Прочетете:  ^{(Read:  )}Функции и често задавани въпроси на софтуера за групов чат на Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, we send we always want somе text to stand out. Something that is very urgent must be notified for the receiver tо respond quiсkly. In this guide, we will show you how you can ѕend Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично

• Промяна на потребителски роли, разрешения и възможности в Microsoft Teams

• Поправка: Microsoft Teams не могат да зареждат или изпращат изображения в чат

• Как да създавате раздели в Microsoft Teams

• Най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams

• Съвременното удостоверяване не бе успешно, код на състоянието 4c7 - грешка в Microsoft Teams

• Как да активирате потискането на шума в Microsoft Teams

• Microsoft Teams, за да позволи на потребителите да се присъединяват към срещи с два монитора

• Как да създадете Канбан дъска в Microsoft Teams

• Как да създадете анкета в Microsoft Teams?

• Как да използвате филтъра на Snapchat Camera в Microsoft Teams и Skype

• Вашите IMs и обаждания отиват в Microsoft Teams - казва Skype за бизнеса

• Как да създадете раздел на Microsoft Teams с помощта на качен файл

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams в Windows 11/10