^{(Microsoft Office)}Компонентът на Microsoft Office Outlook не е ограничен само до получаване на имейл, но има много други функции в него. Универсалният подход на тази програма ви позволява да създавате покани за срещи и срещи. Причината за наличието на такива функции е интегрирането на календара в този компонент. Още едно предимство на тази функционалност е, че работи още по-добре, ако вашите служители на Exchange също я използват. В такъв случай не е нужно да каните всеки от колегите си поотделно и просто трябва да насрочите среща и тя автоматично ще се появи в системата на вашия колега.

В тази статия ще ви покажем как да създадете покана за среща и среща, така че тя да се показва автоматично на вашите служители на борсата автоматично. По принцип^(Basically) създаването на тези събития е просто; и е лесно да се споделя с други.

Изпратете покана^{(Send Invitation)} за среща^(Meeting) в Outlook

За да изпратите покана за среща в Outlook , изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Outlook
2. Щракнете върху иконата на Календар
3. След това щракнете върху опцията Нова среща^{(New Meeting)} или Нова среща^{(New Appointment)}
4. Използвайте Адресна книга^{(Use Address Book)} , за да прикачите поканите
5. Добавете ръчно имейл адресите на тези хора
6. Добавете^(Add) пълни подробности относно събитието в така предвиденото място.

Нека разгледаме това подробно.

1. Отворете Outlook , щракнете върху иконата на календара^(Calender) (2-ра в долния ляв ъгъл). След това кликнете върху Нова среща^{(New Meeting)} или Нова среща^{(New Appointment)} , каквото искате да създадете.

2. Да предположим^(Suppose) , че сме създали ново събитие за среща. Тук можете да използвате Адресната книга^{(Address Book)} , за да прикачите поканите на вашия обмен, така че те да получат автоматично новото известие в своя профил в Outlook .

Ако изпращате покана до хора освен вашия обмен, можете ръчно да добавите имейл адреса на тези хора. Можете да добавите пълни подробности относно събитието в така предвиденото място.

3. Хората, които са поканени, ще получат напомняне за своя компонент на Outlook по следния начин:^(Outlook)

Непълни подробности за поканата, изпратени^{(Incomplete Invitation Details Sent)} от Outlook

Ако сте изправени пред проблема с пълни подробности за събитието, които не се изпращат до получателя, особено тези хора, които са извън вашия обмен, можете да опитате следната корекция:

1. Натиснете комбинацията Windows Key + RRegedt32.exe в диалоговия прозорец Run  и натиснете ^(Run)Enter , за да отворите редактора на системния регистър^{(Registry Editor)} .

2. Навигирайте тук:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. В десния панел на това местоположение в системния регистър добавете новия DWORD с име EnableMeetingDownLevelText, като щракнете с десния бутон^{(right click)} -> Нов^(New) -> DWORD стойност^{(DWORD Value)} . Щракнете двукратно върху същия DWORD , за да получите това:

4. В показаното по-горе поле поставете стойността на данните^{(Value data)} равни на 1 и щракнете върху OK . Сега можете да затворите редактора на системния регистър^{(Registry Editor)} и да рестартирате машината, за да отстраните проблема.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• Урок за Outlook.com, съвети и трикове за уеб версията

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook

• Как да коригирате грешката при прекъсната връзка с Outlook в Windows

• Не може да се изтрие напомняне за Outlook 2007 до 2016

• Автодовършването на Outlook не работи или се нулира?

• Как да стартирате Outlook в безопасен режим

• Експортирайте контакти от Outlook, Outlook Express и Windows Live Mail

• Как да добавите подпис в Outlook

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как да зададете отговорите извън офиса в Outlook

• Как да коригирате проблема с бавното зареждане на Outlook

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView