Microsoft Outlook е безплатен личен имейл от Microsoft . Предлага се и за фирми и организации. С Outlook можете да имате фокусиран изглед на имейла си. Въпреки това, може да намерите интерфейса малко объркващ, ако сте нов в Outlook . Ако сте нов тук и искате да знаете как да изпълнявате някои прости задачи в Outlook , вие сте на правилното място. Такава проста и повтаряща се задача е изпращането на покана за календар . ^(Calendar)Тук съм, за да ви покажа как да го направите.

Какво представлява тази покана за календар?^{(What is this Calendar Invite?)}

Имейл клиентите включват услуга за календар. Можете да насрочите среща и да поканите свои приятели или колеги. Той автоматично ще се появи в системата на вашия приятел или колега. Можете лесно да създавате такива събития и да ги споделяте с други. Нека видим как да направим това.

Кратка бележка:^{(A short note:)} Преди да продължим, бих ви препоръчал нещо, добавете хора, на които искате да изпратите покана в календара към вашите контакти в Outlook. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}В противен случай ще трябва да въвеждате техните имейл адреси всеки път.

Как да изпратите покана за календар^{(Calendar Invite)} в Outlook ?

1. Отворете уебсайта на Outlook^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. Влезте в акаунта си, като използвате вашите идентификационни данни за Outlook^{(Outlook credentials)} . Тоест имейл ID и парола на Outlook^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Намерете календара ^(Calendar ) под формата на икона в долния ляв ъгъл на прозореца. Кликнете^(Click) върху него.

4. Щракнете върху бутона Ново събитие ^{(New Event )} в горния ляв ъгъл на прозореца, за да създадете ново събитие. Можете също да насрочите ново събитие или среща, като щракнете върху желаната дата.

5. Попълнете всички подходящи подробности и след това изберете Още опции ^{(More options. )} . Може да се наложи да попълните подробности като заглавието на срещата, местоположението и времето.

6. Можете да видите секцията Покани присъстващи ^{(Invite Attendees )} непосредствено след заглавието на събитието. Попълнете^(Fill) всяка друга информация, която искате да включите, и започнете да каните колегите си.

7. Към секцията Покани присъстващи ^{(Invite Attendees )} добавете вашите хора (получатели).

8. Можете също да поканите незадължителни присъстващи ^{(Optional Attendees )} на вашата среща. Те не трябва да присъстват на събитието задължително. Въпреки това, ако желаят, могат да присъстват на срещата.

9. Щракнете върху опцията Изпращане ^(Send ) , разположена в горния ляв ъгъл на прозореца. Или просто щракнете върху  опцията Save  , ако няма бутон за ^(Save )изпращане^(Send) .

10. Това е всичко, което трябва да направите, за да създадете и изпратите покана за календар в Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Как да изпратите покана за календар в Outlook PC App^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Стъпките са подобни на тези на версията на Outlook на уебсайта .

1. Намерете календара ^(Calendar ) под формата на икона в долния ляв ъгъл на прозореца. Кликнете^(Click) върху него.

2. От менютата в горната част изберете Нова ^{(New Meeting. )} среща. Можете също да създадете нова среща, като изберете  New Items ->Meeting.

3. Добавете хора към секцията, която е обозначена като Задължителна ^{(Required. )} . Означава, че тези хора трябва да присъстват на срещата. Можете също да посочите някои хора в  секцията по избор ^(Optional ) . Те могат да присъстват на срещата, ако желаят.

4. За да добавите хора от вашата адресна книга^{(Address Book)} , трябва да щракнете върху етикета с име Задължително.^(Required.)

5. Изберете лицето от вашата адресна книга^{(Address Book)} . Щракнете^(Click) върху Required ^(Required ) , за да ги добавите като задължителен член, или можете да изберете  Optional ^(Optional ) , за да ги посочите като незадължителен член.

6. След като добавите вашите хора, изберете OK.

7. Добавете всички необходими подробности и посочете началния и крайния час на срещата с датите.

8. След като сте предоставили всички подробности и местоположението, щракнете върху опцията Изпращане ^(Send ) от лявата страна на екрана.

Страхотен! Вече създадохте и изпратихте покана за календар^{(Calendar Invite)} за вашата среща с помощта на Outlook .

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да създадете нов имейл акаунт в Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Как да изпратите покана за календар в приложението Outlook за Android^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Приложенията за Android^(Android) стават все по-популярни от ден на ден. Много потребители предпочитат да използват Outlook в своя смартфон с Android . Ето процедурата за изпращане на покана за календар^{(Calendar Invite)} в приложението Outlook за Android.

1. Отворете приложението Outlook^{(Outlook app)(Outlook app)} на вашия смартфон с Android.

2. Докоснете иконата Calendar ^(Calendar ) в долния ляв ъгъл на екрана.

3. Изберете бутона Plus ^(Plus ) или символа долу вдясно, за да създадете покана за календар.

4. Попълнете всички необходими данни. Може да се наложи да попълните подробности като заглавието на срещата, мястото и времето.

5. Добавете хора^{(Add people)} , които искате да поканите.

6. Щракнете върху символа^{(tick symbol)} за отметка в горния десен ъгъл.

Това е всичко! Вашата среща вече ще бъде запазена. Всички участници ще бъдат уведомени за срещата. Когато прегледате календара си, след като сте запазили среща, той ще покаже конкретното събитие на този ден.

Малък проблем с подробностите^{(A minor issue with details)}

Някои потребители казват, че са изправени пред малък проблем с тези покани в календара^{(Calendar Invites)} . Този често срещан проблем е изпращането на непълни подробности за срещата. Тоест пълните подробности за събитието няма да бъдат изпращани на вашите участници. За да разрешите това,

1. Отворете редактора на системния ^{(Windows )}регистър на Windows ^{(Registry Editor)}.  Можете да го потърсите в менюто " Старт^(Start) " на вашия Windows.

2. В противен случай изпълнете^(Run) командата като  regedit.

3. Разгънете HKEY_CURRENT_USER .

4. След това отидете на Софтуер ^{(Software. )} . В това трябва да разгънете  Microsoft.

5. След това разгънете папката Office  .

6. Щракнете върху 15.0 или 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Това зависи коя версия използвате.

7. Разгънете Outlook,  след това  Опции^(Options) и след това  Календар. ^{(Calendar. )}Крайният път ще изглежда така:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. В дясната част на прозореца щракнете с десния бутон, изберете Нов.^(New.)

9. Изберете Добавяне на стойност DWORD.^{(Add DWORD value.)}

10. Алтернативен метод:^{( Alternate method: )} Отидете в менюто Редактиране и изберете  Нов  ^( Edit ). ^(New. ) Сега изберете  DWORD стойност.^{(DWORD value.)}

11. Наименувайте стойността като EnableMeetingDownLevelText и въведете стойността като 1 .

12. Затворете прозореца^(window) .

13. Сега продължете с рестартирането на вашата система и проблемът ви ще бъде разрешен.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Как да коригирате грешка при зареждане на приложението 5:0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• Как да активирате Google Feed в Nova Launcher^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Сега сте научили как да изпратите покана за календар в Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Моля^(Kindly) , споменете в секцията за коментари, ако намирате това за полезно. Не забравяйте, че можете да се свържете с мен, за да изясните всички ваши съмнения .^(Don)

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a freе, personal email from Microsoft. It is also available for businesses and organizatіons. With Outlook, you can have a focused νiew of your email. However, you may find the іnterface a bit сonfusing if you are new to Outlоok. If you are new here and you want to know how to do sоme simple tasks in Outlook, you are in the right рlace. Such a simple and repetitive task is sending a Сalendar invite. I аm here to show уou how to get it dоne.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да извика имейл в Outlook? Отмяна на изпращане на имейли

• Как да възстановите проблеми с повреда на данни в Microsoft Outlook

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Как да конвертирате Word в JPEG (3 начина)

• 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word

• Как да използвате инструмента за проверка на достъпността в Microsoft Office

• Как да добавите Dropbox като облачна услуга към Microsoft Office

• Как да вмъкнете ред в Word

• 3 начина за премахване на символ на абзац (¶) в Word

• Поправете грешка в разрешенията на Word файл в Windows 10

• Изтеглете Grammarly безплатно за Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook

• Как да промените настройките на File Block в програмите на Microsoft Office

• Как да замразите редове и колони в Excel

• Как да промените цветовете на темата на документа в програмите на Microsoft Office

• Как да генерирате баркод с помощта на Microsoft Word

• Как да активирате и използвате Panning Hand в приложения на Microsoft Office

• Как да разменяте колони или редове в Excel [Стъпка по стъпка]

• Как да създадете висящ отстъп в Word и Google Docs