Ако някога ви се наложи да изпратите имейл, съдържащ чувствителна информация, можете да използвате независими частни имейл услуги,^{(private email services)} за да го направите или вместо това да научите как да го направите в Gmail .

Gmail се предлага със специален поверителен режим, който ви позволява да изпращате имейли, които изчезват след определен период от време. Ако сте потребител, ориентиран към поверителността, този режим ще ви хареса и за това, че прави невъзможно за получателя да препраща, копира, отпечатва или изтегля съдържанието на личния ви имейл.

Ето всичко, което трябва да знаете за поверителния режим на Gmail и как да го използвате за изпращане на лични имейли в Gmail .

Какво представлява поверителният режим на Gmail?

Поверителният режим на Gmail^(Gmail) ви позволява да изпращате поверителни или лични имейли до други потребители на Gmail , както и до хора, които използват други имейл клиенти^{(use other email clients)} като Outlook, Yahoo или iCloud.

Когато изпращате имейл в поверителен режим, можете ръчно да зададете дата на изтичане за него – датата, на която имейлът ще изчезне от Gmail акаунта на получателя. Това е функция, която е удобна, ако изпращате на някого информация от типа „изгаряне след четене“ и не искате тя да лежи във входящата им кутия. Можете да настроите имейла си да изтече веднага след 1 ден или да го оставите до 5 години.

Друго предимство на използването на поверителния режим на Gmail е възможността да зададете парола за SMS , необходима за четене на имейла ви. Това означава, че никой не може да прочете съдържанието на вашето съобщение без текста, който съдържа паролата, необходима за отварянето му.

Как да използвате поверителен режим^(Mode) в Gmail

Използването на поверителния режим на Gmail за изпращане на лични имейли е доста лесно. Можете да го направите както на вашия работен плот, така и на вашия смартфон.

Как да изпращате лични имейли в Gmail

За да изпращате лични имейли на компютъра си чрез поверителен режим в Gmail , следвайте стъпките по-долу.

Отворете Gmail и влезте в акаунта си.

В горния ляв ъгъл на екрана изберете Нова^(Compose) .

В долната част на прозореца за ново съобщение^{(New Message)} намерете опция за Turn confidential mode on/off и я изберете.

В прозореца за поверителен режим задайте датата на изтичане и дали искате да изисквате SMS парола за четене на имейла си (това ще добави допълнителна сигурност).

Изберете Запиши^(Save) .
Ако изберете да зададете парола, Gmail също ще ви помоли да потвърдите телефонния си номер и телефонния номер на получателя, преди да изпратите имейла си. Въведете телефонния си номер и изберете Изпрати^(Send) , за да продължите.

След това можете да продължите да съставяте имейла си и да изберете Изпращане^(Send) , когато е готов.

Как да изпращате лични имейли^{(Private Emails)} в мобилното приложение Gmail^{(Gmail Mobile App)}

Ако предпочитате да изпращате имейлите си, докато сте в движение, можете да използвате мобилното приложение Gmail вместо работния плот, за да съставите бързо и изпратите поверителен имейл. За да изпратите личен имейл в мобилното приложение Gmail , следвайте стъпките по-долу.^(Gmail)

Отворете приложението Gmail на вашия смартфон и влезте в акаунта си.
В долния десен ъгъл на екрана изберете Нова^(Compose) .

*създайте email_gmail приложение*

В прозореца^(Compose) за създаване изберете Още^(More) (трите хоризонтални точки в горния десен ъгъл на екрана.

Изберете Поверителен режим^{(Confidential mode)} .

В прозореца за поверителен режим задайте датата на изтичане и дали искате да изисквате SMS парола за четене на имейла си (това ще добави допълнителна сигурност).

Изберете Запиши^(Save) .

Напишете своя имейл и изберете Изпращане^(Send) , когато приключите.

Как да отворите поверителен имейл

Благодарение на функцията за поверителен режим можете да изпращате лични имейли не само до всеки потребител на Gmail , но и до хора, които използват различни доставчици на имейл. Ако използвате Gmail , за да отворите поверителен имейл, можете да го направите по същия начин, по който отваряте нормалните си имейли, като използвате вашия работен плот или смартфон. Ако подателят е поискал парола за SMS , ще получите текстово съобщение и ще трябва да въведете кода в Gmail , преди да можете да отворите имейла.

Ако използвате друг доставчик на имейл^{(different email provider)} , отворете поверителния имейл и следвайте връзката в него, за да поискате парола. Ще получите текстово съобщение и след това ще трябва да въведете кода, за да видите съдържанието на имейла.

Преди да изпратите чувствителни данни по имейл^{(Sensitive Data Over Email)}

Обикновено не се препоръчва да изпращате чувствителни данни през интернет, тъй като не можете да сте сигурни, че нещо е 100% сигурно онлайн. Въпреки че поверителният режим на Gmail не позволява на получателя да препрати или отпечата вашия имейл, той все пак може да направи снимка или екранна снимка от него и да намерят начини да го запазят и споделят с други потребители по-късно.

За да предотвратите използването на вашите собствени данни срещу вас, научете как да шифровате всичките си онлайн и офлайн данни^{(encrypt all your online and offline data)} , както и други начини за безплатно изпращане на защитени криптирани имейли^{(send secure encrypted emails)} . Въпреки това, понякога най-добрата практика е да се опитате да избегнете изпращането на лична или чувствителна информация по интернет.

Изпращали ли сте някога имейл, съдържащ лична информация? Използвахте ли^(Did) поверителния режим на Gmail или някакъв друг метод, за да го направите? Споделете своя опит с поверителността на имейлите в секцията за коментари по-долу.

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever need to send an email containing sensitiνe informatiоn, you can use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead.

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail.

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud.

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years.

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it.

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone.

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

Open Gmail and log into your account.

In the upper-left corner of the screen, select Compose.

At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.
If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed.

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready.

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
At the bottom-right corner of your screen, select Compose.

*compose email_gmail app*

Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

Select Confidential mode.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.

Write up your email and select Send when it’s finished.

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents.

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet.

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below.

Елена Стоянова

About the author

Здрасти! Аз съм компютърен програмист с над 10 години опит в областта. Специализирам се в разработването и поддръжката на софтуер за смартфони и актуализации на windows. Освен това предлагам услугите си като месечен представител за поддръжка на имейл клиенти.

Как да изпращате лични имейли в Gmail

Какво представлява поверителният режим на Gmail?