Функцията за заместване^(Substitute) в Microsoft Excel замества конкретен текст в текстов низ с различен текст. Функцията Replace замества част от текстов низ въз основа на броя знаци, които сте посочили, с различен текстов низ. Той замества символа, определен от местоположението. В този урок ще обясним как да използвате функцията Substitute, както и функцията Replace в Excel .

Формулата за заместваща^(Substitute) функция е:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

Формулата за функцията Replace е:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Синтаксис на заместващи^(Substitute) и заместващи функции^{(Replace Functions)}

Заместителна функция

• Текст^(Text) : Текстът^(Text) или клетката, в която искате да замените знаци. Задължително.
• Old_text : Текстът^(Text) , който искате да замените. Задължително
• Нов_текст^(New_text) : текстът, с който искате да замените стария_текст. Задължително.
• Instance_num : Указва кой стар_ текст^(Text) искате да замените с новия_ текст^(Text) . По избор^(Optional) .

Функция за смяна

• Old_text : Текстът, който искате да замените. Задължително^(Required) .
• Start_num : Позицията на знака, който искате да замените в стария_текст.
• Брой_символи^(Num_chars) : Броят знаци в стария_ текст, който искате да замените с нов_текст.
• Нов_текст^(New_text) : Текстът, който ще замени знаците в стария_ текст.

Как да използвате функцията за заместване^(Substitute) в Excel

Отворете Microsoft Excel .

Създайте таблица или използвайте съществуваща таблица.

В този урок имаме текста ' hhans 1997 ' в текстовата колона; искаме да заменим " h " с " s ".'

Щракнете^(Click) върху клетката, където искате да поставите резултата.

Въведете Cell = Substitute , след това скоба.

Вътре в скобата тип A3 това е клетката, която съдържа текста^(Text) . След това запетая.

След това въведете Old_text , който е „ h “. След това запетая.

След това ще добавим New_text , който е „ s “, защото искаме да заменим „ h “ със „ s “.

Ще добавим Instance_ num , който указва кое място в текста искаме да заменим с буквата; ' h ' е първата буква, ние ще въведем Instance_num като едно^(one) .

Трябва да бъде така: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1 )

След това натиснете клавиша Enter , за да видите резултатите.

Има два други метода за използване на функцията за заместване^(Substitute) .

Първият метод е да щракнете върху fx в горната част на работния лист вляво.

Ще се появи диалогов прозорец за вмъкване на функция ,^{(Insert Function)}

В диалоговия прозорец в секцията Категория^(Category) щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете Текст^(Text) .

След това изберете Функция за заместване^(Substitute) .

Ще се появи диалогов прозорец Аргументи на функцията .^{(Function Arguments)}

• Въведете A3 в полето за въвеждане на текст.
• Въведете “ h ” в полето за въвеждане на Old_text.
• Въведете „ s “ в полето за въвеждане на нов _текст.
• Въведете “ 1 ” в полето за въвеждане Instance_Num.

След това натиснете OK .

Вторият метод е да отидете в раздела Формула^{(Formula )} и да щракнете върху Текст^(Text) в групата Библиотека с функции^{(Function Library)} .

В падащия списък Текст щракнете върху ^(Text)Заместване^(Substitute) .

Ще се появи диалогов прозорец Аргументи на функцията .^{(Function Arguments)}

Процесът е обяснен в метод първи за диалоговия прозорец Аргументи на функцията .^{(Function Arguments)}

Прочетете^(Read) : Как да използвате функциите Find и FindB в Excel^{(How to use the Find and FindB functions in Excel)} .

Как да използвате функцията Замяна^(Replace) в Excel

Щракнете^(Click) върху клетката, където искате да поставите резултата.

В тази клетка тип =Replace ; след това скоба.

Вътре в скобата въведете клетката, където е Old_text , което е A3 . След това запетая

За Start_num ще въведете числото Седем^(Seven) , защото това е номерът на символа, който искаме да заменим.

За Num_chars ще въведем числото три^(Three) , защото това е колко знака искаме да заменим.

За New_text ще въведете „ P “, защото това е текстът, с който ще заменим трите знака.

Трябва да изглежда така; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Натиснете Enter, ще видите резултатите.

Има два други метода за използване на функцията Replace .

Първият метод е да отидете на fx в горната част на работния лист вляво.

Ще се появи диалогов прозорец за вмъкване на функция .^{(Insert Function)}

В диалоговия прозорец в секцията Категория^(Category) щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете Текст^(Text) .

Изберете функция Замяна^(Replace) .

Ще се появи диалогов прозорец Аргументи на функцията .^{(Function Arguments)}

• Въведете A3 в   полето за вписване Old_text .
• Въведете 7  в полето за вписване Start_num .
• Въведете 3  в полето за въвеждане Num_chars .
• Въведете „ P ” в полето за въвеждане на нов_текст^(New_text) .

След това натиснете OK .

Вторият метод е да отидете в раздела Формула^{(Formula )} в групата Функционална библиотека^{(Function Library)} ; щракнете върху Текст^(Text) .

В падащия списък Текст изберете ^(Text)Замяна^(Replace) .

Ще се появи диалогов прозорец Аргументи на функцията .^{(Function Arguments)}

Процесът е обяснен в метод първи за диалоговия прозорец Аргументи на функцията .^{(Function Arguments)}

Надявам се това да помогне; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

How to use Substitute and Replace Functions in Excel

The Substitute function in Microsoft Excel replaces a specific text in a text string with a different text. The Replace function replaces part of a text string based on the number of characters you specify with a different text string. It replaces the character specified by location. In this tutorial, we will explain how to use the Substitute as well as the Replace function in Excel.

The formula for the Substitute function is:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

The formula for the Replace function is:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax of Substitute and Replace Functions

Substitute Function

• Text: The Text or cell in which you want to substitute characters. Required.
• Old_text: The Text you want to replace. Required
• New_text: the text you want to replace the old_text with. Required.
• Instance_ num: Specifies which old_Text you want to replace with the new_ Text. Optional.

Replace Function

• Old_text: The text you want to replace. Required.
• Start_num: The position of the character you want to replace in the old_text.
• Num_chars: The number of characters in old_ text you want to replace with new_text.
• New_text: The text that will replace the characters in the old_ text.

How to use the Substitute function in Excel

Open Microsoft Excel.

Create a table or use an existing table.

In this tutorial, we have the text ‘hhans 1997‘ in the text column; we want to substitute the’ h‘ with an ‘s.’

Click the cell where you want to place the result.

Type in the Cell = Substitute, then bracket.

Inside the bracket type A3, this is the cell that contains the Text. Then comma.

Then type the Old_text, which is “h.” Then comma.

Then we will add the New_text, which is “s” because we want to substitute the” h” with “s.”

We will add the Instance_ num, which specifies which location in the text we want to substitute the letter; the ‘h‘ is the first letter, we will input the Instance_ num as one.

It should be like this: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Then press the Enter key to see results.

There are two other methods to use the Substitute function.

Method one is to click fx on the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear,

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Then select Substitute function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the Text entry box.
• Type “h” into the Old_text entry box.
• Type “s” into the New _text entry box.
• Type “1” into the Instance_Num entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab and click Text in the Function Library group.

In the Text drop-down list, click Substitute.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

Read: How to use the Find and FindB functions in Excel.

How to use the Replace function in Excel

Click the cell where you want to place the result.

In this cell type =Replace; then bracket.

Inside the bracket, input the cell where the Old_text is, which is A3. Then comma

For the Start_num, we will enter the number Seven because this is the character number we want to replace.

For the Num_chars, we will enter the number Three because this is how many characters we want to replace.

For the New_text, we will enter “P” because this is the text we will replace the three characters with.

It should look like this; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Press Enter, you will see results.

There are two other methods to use the Replace function.

Method one is to go to fx at the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear.

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Select Replace function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the  Old_text entry box.
• Type 7  into the Start_num entry box.
• Type 3  into the Num_chars entry box.
• Type “P” into the New_text entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab in the Function Library group; click Text.

In the Text drop-down list, select Replace.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

I  hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Как да използвате функциите EDATE и EOMONTH в Excel

• Как да вмъкнете и изчислите формули и функции в Excel

• Как да използвате функциите SUMIF и SUMIFS в Excel

• Как да използвате функциите MIN, Max и AVERAGE в Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да създадете радарна диаграма в Windows 11/10

• Как да поправите повредена работна книга на Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Изчислете стандартното отклонение и стандартната грешка на средната стойност в Excel

• Как да създадете турнирна скоба в Windows 11/10

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel