Животът^(Life) е объркан, нали? Неща като проследяване на финанси и управление на времето са разхвърляни и отнемат време. И все пак това са неща, които, ако бъдат подредени, биха подобрят живота ви. Електронните таблици могат да ви помогнат всеки ден^{(Spreadsheets can help every day)} с подобни задачи.

Въпреки това, намирането на информация в електронни таблици може да бъде предизвикателство. Ето защо ще ви покажем как да използвате функцията VLOOKUP в Google Sheets , за да направите намирането на нещо в електронна таблица много по-лесно.

VLOOKUP е функция на Sheets^{(Sheets function)} за намиране на нещо в първата колона на електронна таблица. V е за вертикално, тъй като, подобно на колоните в сграда, колоните на електронната таблица са вертикални. Така че, когато VLOOKUP намери ключовото нещо, което търсим, ще ни каже стойността на конкретна клетка в този ред.

Обяснена е функцията VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

На изображението по-долу е синтаксисът на функцията VLOOKUP . Ето как е изложена функцията, независимо къде се използва.

Функцията е частта =VLOOKUP( ) . Вътре във функцията са:

• Ключ за търсене^{(Search Key )} – казва на VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} какво трябва да намери.
• Обхват^(Range) – казва на VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} къде да го търси. VLOOKUP винаги ще търси в най-лявата колона на диапазона.
• Индекс^(Index) – казва на VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} колко колони вдясно от най-лявата колона в диапазона, за да търси стойност, ако намери съвпадение на ключа за търсене. Най-лявата колона винаги е 1, следващата от дясната й колона е 2 и т.н.
• сортирано ли е? ^{(Is sorted?)}– Казва на VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} дали първата колона е сортирана. Това по подразбиране е TRUE , което означава, че VLOOKUP ще намери най-близкото съвпадение с ключа за търсене. Това може да доведе до по-малко точни резултати. FALSE казва на VLOOKUP , че трябва да е точно съвпадение, така че използвайте FALSE .

Функцията VLOOKUP по-горе ще използва всяка стойност в клетка E1 като ключ за търсене. Когато намери съвпадение в колона A от диапазона от клетки от A1 до C5 , той ще търси в третата колона на същия ред, както е намерил съвпадението, и ще върне стойността, която е в нея. Изображението по-долу показва резултатите от въвеждането на 4 в клетка E1 . След това нека разгледаме няколко начина за използване на функцията VLOOKUP в Google Sheets .

Пример 1: Използване на VLOOKUP за проследяване на задания^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Да приемем, че имате бизнес с услуги и искате да разберете кога започва работната поръчка. Можете да имате един работен лист, да превъртите надолу до номера на работната поръчка и след това да погледнете през реда, за да разберете кога започва. Това може да стане досадно и податливо на грешки. 

Или можете да използвате VLOOKUP . 

1. Въведете заглавията Работна поръчка^{(Work Order )} и Работна дата^{(Work Date )} някъде в работния лист.

1. Изберете клетката вдясно от работната дата^{(Work Date )} и започнете да въвеждате формулата =VLOOKUP . Когато пишем, ще се появи помощно поле, което ни показва наличните функции на Google Sheet,^{(Google Sheet functions)} които съответстват на това, което въвеждаме. Когато се покаже VLOOKUP , натиснете Enter и това ще завърши въвеждането.

1. За да зададете къде VLOOKUP ще намери ключа за търсене^{(Search Key)} , щракнете върху клетката точно над това.

1. За да изберете диапазона^{(Range )} от данни, в който да търсите, щракнете и задръжте върху заглавката на колона A и плъзнете, за да изберете всичко ,  включително колона H.

1. За да изберете индекса^(Index) или колоната, от която искаме да извлечем данни , броете от A до H. H е 7-та колона, така че въведете 7 във формулата.

1. Сега заявяваме как искаме да се търси първата колона от диапазона. Нуждаем се от точно съвпадение, така че въведете FALSE . 

Забележете^(Notice) , че иска да постави отваряща извита скоба след FALSE . Натиснете^(Press) backspace, за да премахнете това. 

След това въведете извита затваряща скоба ) и натиснете Enter , за да завършите формулата.

Ще видим съобщение за грешка. Това е добре; направихме нещата правилно. Проблемът е, че все още нямаме стойност на ключ за търсене.

За да тествате формулата VLOOKUP , въведете номера на първата работна поръчка в клетката над формулата и натиснете Enter . Върнатата дата съвпада с датата в колоната WorkDate за работна поръчка A00100.

За да видите как това улеснява живота, въведете номер на работна поръчка, който не се вижда на екрана, като A00231 .

Сравнете върнатата дата и датата в реда за A00231 и те трябва да съвпадат. Ако го направят, формулата е добра.

Пример 2: Използване на VLOOKUP за изчисляване на дневните калории^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Примерът за работна поръчка^(Order) е добър, но прост. Нека видим действителната мощност на VLOOKUP в Google Sheets , като създадем дневен калкулатор на калории. Ще поставим данните в един работен лист и ще направим калкулатора на калории в друг.

1. Изберете^(Select) всички данни в списъка с храни и калории. 

1. Изберете Данни^{(Data )} > Именувани диапазони^{(Named Ranges)} .

1. Наименувайте диапазона FoodRange . Именуваните диапазони^{(Named ranges)} са по-лесни за запомняне от Sheet2!A1:B:29 , което е действителната дефиниция на диапазона.

1. Върнете се към работния лист, където храната се проследява. В първата клетка, в която искаме да се показват калориите, можем да въведете формулата =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Ще работи, но тъй като в A3 няма нищо, ще има грозна грешка #REF . Този калкулатор може да има много хранителни^(Food) клетки, оставени празни и ние не искаме да виждаме # REF навсякъде.

1. Нека поставим формулата VLOOKUP във функция ^(VLOOKUP)IFERROR . IFERROR казва на Sheets, че ако нещо се обърка с формулата, върнете празно.

1. За да копирате формулата надолу по колоната, изберете манипулатора в долния десен ъгъл на клетката и го плъзнете надолу върху толкова клетки, колкото е необходимо.

Ако смятате, че формулата ще използва A3 като ключ надолу по колоната, не се притеснявайте. Sheets ще коригира формулата, за да използва ключа в реда, в който се намира формулата. Например, на изображението по-долу можете да видите, че ключът се е променил на A4 , когато се премести на 4-ти ред. Формулите^(Formulas) автоматично ще променят препратките към клетки^{(change cell references)} по този начин, когато се преместват от колона в колона.

1. За да сумирате всички калории за един ден, използвайте функцията =SUM в празната клетка до Общо^(Total) и изберете всички редове с калории над нея.

Сега можем да видим колко калории сме имали днес.

1. Изберете колоната с калории от понеделник^{(Monday )} и я поставете в колоната Калории^{(Calories )} за вторник^(Tuesday) , сряда^(Wednesday) и т.н. 

Направете същото за общата^{(Total )} клетка под понеделник^(Monday) . Така че сега имаме седмичен брояч на калории.

Обобщаване на VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Ако това е първото ви гмуркане в Google Таблици^{(Google Sheets)} и функции, можете да видите колко полезни и мощни могат да бъдат функции като VLOOKUP . Комбинирането му с други функции като IFERROR или толкова много други, ще ви помогне да правите всичко, от което се нуждаете. Ако ви хареса това, може дори да помислите за конвертиране от Excel в Google Sheets^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Lifе is messy, isn’t it? Things like tracking finances and managing time are messу and timе-consuming. Yet, these are thіngs that, if pυt in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да поправите 403 забранена грешка в Google Chrome

• Какво да направите, когато Google каже, че компютърът ви може да изпраща автоматизирани заявки

• Как да зададете областта за печат в Google Sheets

• Как да промените местоположението на папката за архивиране и синхронизиране на Google Drive

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• Как да добавите своя Outlook календар към Google Календар

• Как да добавите бизнес към Google Maps и Apple Maps

• Как да разделите клип в Adobe Premiere Pro

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• Google Keep срещу Evernote: Кой е най-добрият?

• Как да намерите спомени във Facebook

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• iOS не синхронизира всички календари на Google с iPhone?

• Синхронизирайте всяка папка на Windows с Google Drive, OneDrive и Dropbox

• Компютърът ви произволно ли се включва сам?

• Как да отмените достъпа до уебсайтове на трети страни във Facebook, Twitter и Google

• Как да коригирате грешка в Steam „Предстояща транзакция“.

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83